Bagaimana Mengurus E-mel Anda dengan Peti Mel Pintar di Apple Mail

Salah satu ciri yang lebih menarik dari Apple Mail adalah peti mel pintar, yang menyusun e-mel anda mengikut set peraturan yang telah ditetapkan. Anda mel tidak benar-benar berpindah ke peti mel pintar ini, ia hanya muncul seolah-olah ia.

Peti mel pintar adalah sejenis peraturan seperti (penapis alias), tetapi bukannya mesej yang ditandai, disalin, atau dipindahkan berdasarkan kriteria penapis, mereka tetap berada dalam peti masuk anda dan hanya muncul seolah-olah mereka telah dipindahkan. Peti mel pintar adalah cara yang baik untuk mengatur mel yang berkaitan dengan projek atau perbualan tertentu tanpa benar-benar mempengaruhinya dalam apa cara sekalipun.

Hari ini, kami akan memberikan anda selekoh peti mel pintar, termasuk cara menyiapkan dan mengeditnya supaya anda menjadi pro peti mel pintar dalam masa yang singkat.

Membuat Peti Mel Pintar Pertama Anda

Untuk memulakan, klik menu "Peti mel" dan kemudian "Peti Surat Pintar Baru ...".

Teruskan dan berikan peti mel pintar anda dengan nama yang sesuai. Dalam contoh kami, kami akan mencipta peti mel pintar untuk mengumpulkan semua surat-menyurat kerja di satu tempat. Ingat, e-mel ini tidak akan dipindahkan dari peti masuk, mereka hanya akan muncul seolah-olah mereka.

Seterusnya, sudah tiba masanya untuk membina peraturan kami, yang berfungsi seperti itu dengan peraturan Mail yang sebenar. Untuk peraturan ini berfungsi dengan betul, mesej mesti sepadan dengan "mana-mana" keadaan yang ditetapkan. Peraturan khusus ini mudah, semua yang kita lakukan ialah membuat peti mel di mana mesej "dari" orang kerja dapat dijumpai. Dengan cara ini, kita tidak perlu mencari melalui peti masuk kami untuk mesej ini atau memindahkannya.

Peraturan ini tidak terlalu rumit. Selanjutnya, mesej tidak akan terjejas seperti yang boleh dilakukan dengan peraturan. Sebagai contoh, mesej tidak akan ditandai, berwarna, atau apa-apa untuk menukar penampilan mesej, mereka hanya akan dikumpulkan mengikut kriteria yang ditetapkan dalam peraturan kotak peti pintar.

Apabila selesai, anda boleh mencari peti mel pintar anda di bar sisi, di bahagian yang dilabel "Peti Surat Pintar". Seperti yang anda dapat lihat dari tangkapan skrin berikut, mana-mana e-mel yang berkaitan dengan kerja muncul dalam peti mel pintar baru yang kami buat.

Mari buat satu lagi peti surat pintar mudah supaya anda mendapat idea itu. Dalam contoh ini, kami akan mencipta peti mel pintar di mana mesej telah pun disahabat dan dibenderakan. Ini bermakna setiap mesej mesti dipenuhi semua keperluan untuk menjadi sebahagian daripada peti mel.

Ia semudah itu. Mesej-mesej ini kini "digiring" ke dalam peti mel tunggal tanpa meninggalkan peti masuk.

Jadi, anda boleh menyediakan peti mel pintar untuk semua jenis tujuan, sama ada untuk kerja, peribadi, atau sesuatu yang lain, dan mereka tidak akan diubah dengan cara apapun. Ini adalah cara yang baik dan tidak merosakkan mengatur e-mel anda, dengan itu membolehkan anda yakin bahawa anda boleh mencari mesej tertentu dengan cepat dan mudah.

Perbezaan Antara Peti Mel Pintar dan Folder Peti Mel Pintar

Anda mungkin telah melihat dalam tangkapan skrin pertama, terdapat dua pilihan peti mel pintar baru: Peti Surat Pintar Baru dan Folder Peti Surat Pintar Baru. Apa perbezaannya?

Pada asasnya, jika anda mempunyai banyak kotak surat pintar bagi maksud bervariasi, anda boleh membuat folder untuk mengumpul kotak surat pintar yang sama di satu tempat. Contohnya, jika anda mempunyai beberapa kotak surat pintar yang berkaitan dengan kerja, anda boleh membuat folder untuk meletakkannya. Dengan cara itu, anda mempunyai satu tempat untuk memeriksa mereka, dan bukannya perlu menatal ke senarai orang lain yang tidak berkaitan.

Sekiranya anda tidak mempunyai peraturan mewujudkan Peti Mel Pintar, kami menggalakkan anda membaca tentang membuat peraturan Mel untuk mendapatkan idea tentang apa yang terlibat. Dengan cara ini, anda sekurang-kurangnya mempunyai idea yang lebih baik mengenai asas-asas tetapi anda mungkin tidak akan mempunyai masalah terlalu banyak untuk mencapai keputusan yang anda inginkan dengan sedikit percubaan dan kesilapan.