Bagaimana Kata Laluan Melindungi Notebook dan Bahagian OneNote

OneNote 2016 adalah program yang hebat untuk mengambil, menyimpan dan menyegerakkan nota, tetapi bagaimana anda melindungi maklumat peribadi yang anda simpan dalam buku nota tersebut? Jangan risau-anda boleh menyimpannya dengan selamat dengan kata laluan.

Kata laluan yang melindungi bahagian notebook adalah salah satu ciri yang berguna OneNote mempunyai Evernote yang tidak. Anda tidak boleh kata laluan melindungi keseluruhan komputer riba di OneNote, hanya bahagian dalam buku nota. Walau bagaimanapun, jika anda melindungi setiap bahagian dalam buku nota, seluruh komputer riba pada dasarnya dilindungi.

NOTA: Versi OneNote percuma yang datang dengan Windows 10 membolehkan anda melihat seksyen notebook dilindungi, tetapi anda tidak boleh menggunakan kata laluan ke bahagian tanpa perlindungan menggunakan aplikasi itu. Anda mesti menggunakan program desktop penuh, OneNote 2016. Anda boleh mendapatkannya dengan mengklik pautan "Desktop Windows" pada halaman ini.

Untuk kata laluan melindungi bahagian buku nota, buka buku nota yang mengandungi bahagian yang ingin anda lindungi. Kemudian, klik kanan pada tab bahagian yang ingin anda lindungi dan pilih "Kata Laluan Lindungi Seksyen Ini" dari menu pop timbul. Apabila anda klik kanan pada tab seksyen, bahagian itu secara automatik menjadi seksyen aktif jika tidak sebelum ini, yang adalah apa yang kita mahu.

Panel Perlindungan Kata Laluan memaparkan di sebelah kanan tetingkap OneNote. Pastikan seksyen aktif adalah yang anda mahu untuk melindungi, dan kemudian klik "Tetapkan Kata Laluan".

Pada kotak dialog Perlindungan Kata Laluan, masukkan kata laluan yang anda mahu gunakan dua kali dan kemudian klik "OK".

Apabila anda menggunakan kata laluan pada bahagian, bahagian itu tidak dikunci secara automatik. Untuk mengunci semua bahagian yang anda telah dilindungi dengan kata laluan, klik "Kunci Semua". Secara lalai, bahagian dilindungi kata laluan terkunci selepas anda tidak bekerja dalamnya selama lima minit. Jumlah masa ini boleh ditukar, dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana kemudian di artikel ini.

Apabila bahagian dikunci, anda akan melihat mesej yang memberitahu anda seksyen dilindungi kata laluan apabila anda mengklik pada tab bahagian itu. Sama ada klik pada bahagian halaman atau tekan Enter untuk membuka kuncinya.

Pada kotak dialog Protected Section, masukkan kata laluan anda dan klik "OK".

Sekiranya anda ingin mengubah kata laluan pada buku nota, klik tab untuk bahagian yang anda hendak ubah kata laluan, dan klik "Tukar Kata Laluan" pada anak panah Perlindungan Kata Laluan.

Masukkan kata laluan lama anda di kotak pertama dan kemudian masukkan kata laluan baru dalam kotak kedua dan ketiga dan klik "OK".

Jika anda memutuskan anda tidak mahu kata laluan seksyen tertentu dilindungi lagi, anda juga boleh mengalih keluar kata laluan. Untuk berbuat demikian, pastikan tab seksyen aktif dan kemudian klik "Buang Kata Laluan" pada anak panah Perlindungan Kata Laluan.

Masukkan kata laluan untuk bahagian itu pada kotak dialog Alih Keluar Kata Laluan dan klik "OK".

Terdapat beberapa petua yang perlu anda ketahui di bahagian bawah anak panah Perlindungan Kata Laluan. Untuk mengakses pilihan tambahan untuk kata laluan, klik pautan "Kata Laluan Kata Laluan" di bahagian bawah anak tetingkap.

Skrin lanjutan pada kotak dialog Pilihan OneNote dipaparkan. Tatal ke bahagian Kata Laluan. Kami telah menyebut sebelum ini bahawa bahagian dilindungi kata laluan secara automatik mengunci apabila anda tidak bekerja di dalamnya selama lima minit. Untuk menukar jumlah masa, pilih pilihan yang berbeza dari senarai juntai bawah di sebelah kanan "Kunci kunci yang dilindungi kata laluan selepas saya tidak mengerjakannya untuk jumlah masa yang berikut" kotak centang.

Anda juga boleh mengunci bahagian yang dilindungi kata laluan dengan serta-merta apabila anda mengklik pada tab bahagian yang lain dengan memeriksa "Kunci terkunci kata laluan selamat sebaik sahaja saya menavigasi dari mereka" kotak.

Sebaik sahaja anda telah membuat perubahan anda, klik "OK" untuk menerima dan menutup kotak dialog Pilihan OneNote.

Jika anda selesai bekerja dengan anak panah Perlindungan Kata Laluan, anda boleh menutupnya dengan mengklik "X" di sudut kanan atas anak tetingkap. Anda boleh membukanya sekali lagi dengan mengklik kanan pada mana-mana tab bahagian dan memilih "Kata Laluan Melindungi Seksyen Ini" dari menu pop timbul.

Salah satu manfaat menggunakan OneNote untuk menyimpan maklumat ialah maklumat anda tersedia pada peranti lain, seperti peranti iOS dan Android, serta pada Windows. Anda boleh mengakses bahagian buku nota terkunci pada OneNote untuk iOS dan Android hanya dengan mengetik skrin pada tab bahagian.

Kemudian, masukkan kata laluan anda dan ketik "Buka kunci" di penjuru kanan sebelah atas skrin.

Ambil perhatian bahawa anda tidak boleh menggunakan kata laluan ke bahagian menggunakan aplikasi OneNote mudah alih. Anda mesti menggunakan versi desktop OneNote 2016 untuk Windows atau Mac.