Bagaimana Kata Laluan Melindungi Fail dan Folder Dengan Penyulitan

Sama ada anda mahu menyimpan data sensitif pada pemacu USB, e-melnya dengan selamat, atau hanya menambah lapisan keselamatan tambahan pada cakera keras anda, terdapat pelbagai cara untuk melindungi fail anda dengan kata laluan.

Apabila kami mengatakan kami "melindungi kata laluan" fail, kami secara amnya bermakna kami menyulitkan fail supaya ia tidak dapat disahsulit dan difahami tanpa kata laluan penyulitan anda. Itulah cara yang paling selamat untuk kata laluan melindungi fail.

Buat Arkib yang Disulitkan

Windows XP membenarkan anda membuat fail ZIP yang dilindungi kata laluan, tetapi Windows 7 tidak berfungsi. Tidak mengapa - anda boleh memuat turun program pemampatan fail pihak ketiga percuma yang akan mengendalikan ini untuk anda. Terdapat banyak program pemampatan fail yang boleh anda gunakan, tetapi kami mengesyorkan 7-Zip sepenuhnya bebas dan sumber terbuka.

Selepas memasang 7-Zip, gunakannya untuk membuat arkib baru - sama ada melalui pilihan 7-Zip dalam menu klik kanan Windows Explorer anda atau butang Tambah dalam aplikasi 7-Zip. Anda akan dapat menentukan kata laluan untuk arkib anda - pastikan anda meninggalkan AES-256 dipilih sebagai jenis penyulitan. Apa-apa fail dan folder yang anda tambah pada fail .zip anda (atau apa sahaja arkib jenis yang anda pilih untuk dicipta) akan disulitkan dengan kata laluan yang anda pilih. Anda perlu memasukkan kata laluan anda apabila anda membuka fail arkib anda pada masa hadapan.

Menyulitkan Dokumen Pejabat

Microsoft Office membolehkan anda memohon penyulitan kepada dokumen, mengamankannya dengan kata laluan. Microsoft bertukar kepada penyulitan AES di Office 2007, jadi jika anda menggunakan versi Office yang terdahulu, enkripsi tidak akan berada di tempat yang selamat seperti.

Untuk kata laluan melindungi dokumen di Office 2010 atau yang lebih baru, klik menu Fail, klik butang Protect Document di bahagian Maklumat, dan pilih Sulitkan Dengan Kata Laluan. Anda akan diminta untuk memasukkan kata laluan, yang perlu anda sediakan setiap kali anda membuka dokumen pada masa akan datang. Anda juga boleh menyahsulit sepenuhnya dokumen itu pada masa hadapan, menghapus keperluan kata laluan.

Lihat panduan ini untuk maklumat lanjut mengenai menyulitkan dokumen Word, buku kerja Excel, persembahan PowerPoint, dan juga PDF.

Program produktiviti lain mungkin menawarkan ciri-ciri yang serupa. Contohnya, Adobe Acrobat membolehkan anda membuat fail PDF yang dilindungi kata laluan, jika penyulitan PDF Pejabat bukanlah gaya anda.

Buat Volum yang Disulitkan Dengan TrueCrypt

TrueCrypt membolehkan anda membuat jumlah yang disulitkan. TrueCrypt adalah penyelesaian enkripsi yang sangat fleksibel, dan anda boleh menggunakannya dalam pelbagai cara:

Buat bekas yang disulitkan kecil yang disimpan dalam fail pada cakera keras anda. Anda memerlukan kata laluan penyulitan anda untuk "melekapkan" fail ini sebagai pemacu khas, membolehkan anda melihat dan memanipulasi kandungannya. Apabila anda "membuka" pemacu, tiada siapa yang dapat melihat kandungannya tanpa memberikan frasa laluan penyulitan anda.
Gunakan TrueCrypt untuk membuat jumlah yang disulitkan pada pemacu denyar USB atau pemacu yang boleh tanggal lain, yang membolehkan anda membawa fail sensitif di sekitar dengan anda membimbangkan bahawa mereka boleh dilihat jika anda kehilangan pemacu. TrueCrypt boleh digunakan sebagai aplikasi mudah alih, membolehkan anda mengakses data yang disulitkan walaupun pada komputer yang tidak dipasang TrueCrypt - fail program TrueCrypt boleh disimpan pada pemacu luaran itu sendiri.
Sulitkan seluruh pemacu sistem Windows anda, memaksa sesiapa sahaja untuk memasukkan kata laluan apabila memacu komputer anda atau menyambung semula dari hibernate. Ini memastikan tiada siapa yang dapat mengakses kandungan cakera keras anda selama anda meninggalkan komputer anda terkunci atau dimatikan. (Kecuali mereka menggunakan serangan penyejuk beku, yang tidak biasa di dunia nyata.)

Gunakan Ciri Penyulitan Windows Terbina Dalam

Jika anda menggunakan Windows edisi Professional atau Enterprise, anda juga mempunyai akses kepada beberapa ciri penyulitan khas. Versi rumah Windows - dan edisi standard Windows 8, yang secara teknis tidak dinamakan versi "rumah" - tidak mempunyai akses kepada ciri-ciri ini. Edisi profesional Windows termasuk dua ciri penyulitan berikut:

BitLocker, yang membolehkan anda membuat jumlah yang disulitkan pada pemacu, termasuk pemacu kilat USB luaran. Fungsi BitLocker dengan cara yang sama seperti TrueCrypt, jadi anda boleh menggunakan ciri yang sama pada edisi Windows yang lebih biasa.

Menyulitkan Sistem Fail (EFS), yang membolehkan anda menyulitkan folder dan fail individu. Untuk menggunakan ciri ini, klik kanan fail atau folder, pilih Properties, dan klik butang Advanced pada tab Umum. Dayakan kandungan Encrypt untuk mendapatkan pilihan data - ini akan menjadi kelabu jika anda tidak menggunakan edisi Windows yang betul. Fail pada dasarnya disulitkan dengan kata laluan akaun pengguna Windows anda, jadi anda akan kehilangannya jika anda terlupa kata laluan Windows anda. Ingatlah bahawa fail-fail ini hanya disulitkan apabila disimpan pada cakera keras anda, jadi anda tidak boleh menghantar email dengan selamat tanpa menyulitkannya dengan cara yang berbeza.

Terdapat banyak alat lain yang boleh digunakan untuk menyulitkan fail, tetapi kaedah di atas adalah beberapa yang paling mudah dan paling berkuasa.

Jika anda hanya ingin menyembunyikan fail dari orang lain menggunakan komputer anda, anda boleh cuba menyembunyikannya atau menandakannya sebagai fail sistem, tetapi ini tidak menghalang sesiapa yang mengetahui cara melihat fail sistem daripada mencarinya. Anda juga boleh menggunakan steganografi untuk menyembunyikan fail dalam fail lain. Jika anda ingin menyimpan kata laluan, anda boleh menyulitkannya dengan pengurus kata laluan seperti KeePass atau LastPass - kedua-duanya membolehkan anda melampirkan fail, walaupun ini berfungsi dengan baik dengan fail kecil yang berkaitan dengan entri kata laluan.