Bagaimana Melindungi Dokumen dan Fail PDF dengan Pemilik dan Kata Laluan Pengguna di LibreOffice

Terdapat dua cara untuk melindungi fail PDF: kata laluan pemilik dan kata laluan pengguna. Kami akan menerangkan tujuan masing-masing dan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menerimanya ke fail PDF anda.

Pemilik, atau Kebenaran, kata laluan membolehkan anda memohon kebenaran ke fail PDF. Contohnya, jika anda tidak mahu membenarkan fail PDF dicetak, atau halaman yang diekstrak, anda boleh memilih apa yang anda mahu benarkan dan tidak membenarkan dan memohon kata laluan pemilik ke fail PDF. Kata laluan Pemilik juga boleh dipanggil kata laluan Master. Ia adalah apa yang membolehkan anda mengubah kebenaran itu.

Kata Laluan Pengguna, atau Terbuka, membolehkan anda untuk meminta pengguna memasukkan kata laluan untuk melihat PDF. Jika mereka tidak memasukkan kata laluan yang betul, fail PDF tidak akan dibuka.

Terdapat beberapa perkhidmatan dalam talian untuk melindungi fail PDF, seperti PDFProtect, tetapi jika anda mahu menambah kata laluan pada dokumen sensitif, anda mungkin tidak selesa memuat naiknya ke perkhidmatan yang anda tidak tahu. Oleh itu, kami akan memberi tumpuan kepada pilihan luar talian yang terbaik dalam panduan ini.

Kami telah membahas bagaimana untuk membuat fail PDF yang dilindungi kata laluan dalam Microsoft Word, tetapi itu hanya menambah kata laluan pengguna. Tiada pilihan untuk menambah kata laluan pemilik. Kami melakukan beberapa penyelidikan, dan mendapati pilihan terbaik untuk melindungi fail PDF anda di luar talian ialah suite pejabat percuma LibreOffice. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melindungi dokumen Microsoft Word atau LibreOffice Writer dengan kata laluan dan cara membuat fail PDF dilindungi kata laluan dari dokumen.

NOTA: Kami menggunakan fail Word dalam contoh kami, tetapi anda boleh melakukan perkara yang sama dengan dokumen Writer LibreOffice (fail .odt). Anda juga boleh membuka fail PDF dalam LibreOffice. Mereka membuka dalam LibreOffice Draw, walaupun anda berada di Writer, Calc, atau Impress, tetapi prosedur untuk kata laluan melindungi mereka dalam Draw adalah sama seperti dalam program LibreOffice yang lain dan dijelaskan dalam "Cara Mengkonversi Dokumen ke Kata Laluan PDF Fail "di bawah. Anda akan menukar fail PDF tanpa perlindungan kepada kata laluan yang dilindungi kata laluan.

Bagaimana Menambah Kata Laluan Buka dan Kebenaran ke Dokumen

Sebelum memulakan, muat turun LibreOffice dan pasangnya, atau anda boleh memuat turun versi mudah alih jika anda lebih suka tidak memasang LibreOffice. Buka LibreOffice Writer dan kemudian buka fail Word. Klik anak panah bawah pada butang "Simpan" pada bar alat dan pilih "Simpan As" dari menu lungsur.

Pada kotak dialog Simpan Sebagai, arahkan ke tempat yang anda mahu menyimpan dokumen yang dilindungi. Untuk contoh kami, kami akan menggantikan dokumen asal. Jika anda ingin menyimpan dokumen yang dilindungi sebagai fail baru, masukkan nama lain untuk fail dalam kotak "Nama fail". Untuk kata laluan melindungi dokumen tersebut, tandakan kotak "Simpan dengan kata laluan". Kemudian, klik "Simpan".

Jika anda menggantikan fail asal, paparkan kotak dialog Sahkan Simpan Sebagai. Klik "Ya" untuk menggantikan fail.

Pada kotak dialog Set Kata laluan, anda boleh menentukan dua jenis kata laluan, seperti kata laluan pengguna dan pemilik untuk fail PDF. Untuk menghendaki pengguna memasukkan kata laluan untuk melihat dokumen (seperti kata laluan pengguna), taip kata laluan dalam kotak "Masukkan kata laluan untuk membuka" dan kotak "Sahkan kata laluan" di bawah "Kata Laluan Penyulitan Fail". Jika anda juga ingin melindungi dokumen itu daripada penyuntingan (seperti kata laluan pemilik), klik "Opsyen" di tengah kotak dialog dan ketik kata laluan dalam kotak "Masukkan kata laluan untuk membolehkan pengeditan" dan kotak "Sahkan kata laluan" di bawah Kata Laluan Perkongsian Fail.

NOTA: Kata Laluan Perkongsian Fail hanya berfungsi untuk dokumen Writer LibreOffice, bukan dokumen Word. Jika anda ingin menggunakan Kata Laluan Perkongsian Fail, simpan dokumen anda sebagai fail .odt, yang merupakan pilihan pertama dalam senarai drop-down "Save as type" pada kotak dialog Save As yang digambarkan di atas.

Memasukkan kata laluan untuk membolehkan penyuntingan secara automatik menyebabkan dokumen dibuka dalam mod baca sahaja. Jika anda ingin membuka fail dalam mod baca sahaja secara lalai tanpa kata laluan, tandakan kotak "Membuka fail baca sahaja" dan biarkan kotak kata laluan di bawah Fail Perkongsian Fail kosong.

Klik "OK".

Sekiranya anda menggunakan kata laluan terbuka pada dokumen, apabila anda membuka fail seterusnya, anda akan diminta memasukkan kata laluan terbuka.

Jika fail anda adalah dokumen Writer LibreOffice (.odt) dan anda memberikan Kata Laluan Perkongsian Fail kepadanya, dokumen itu akan dibuka dalam mod baca sahaja. Untuk mengedit dokumen, klik butang "Edit Dokumen" di bar kuning.

Anda akan diminta memasukkan kata laluan perkongsian fail supaya dapat mengubah suai fail tersebut.

Cara Menukar Dokumen ke Fail PDF Dilindungi Kata Laluan

Anda juga boleh menukar dokumen Word atau dokumen LibreOffice ke fail PDF yang dilindungi kata laluan dan menggunakan kata laluan pengguna dan pemiliknya. Untuk melakukan ini, buka dokumen dan kemudian pilih "Eksport sebagai PDF" dari menu Fail.

Pada kotak dialog Opsyen PDF, klik tab "Keselamatan".

Di bawah Penyulitan dan Kebenaran Fail, pada mulanya terdapat "Tiada kata laluan terbuka" (kata laluan pengguna) dan "Tiada kata laluan kebenaran ditetapkan" (kata laluan pemilik). Untuk menetapkan kata laluan ini, klik "Tetapkan Kata Laluan".

Pada kotak dialog Set Kata Sandi, di bawah Tetapkan kata laluan terbuka, masukkan kata laluan pengguna dua kali yang diperlukan untuk melihat fail PDF. Di bawah Set kebenaran kata laluan, masukkan kata laluan pemilik yang akan menghalang fail PDF daripada dicetak, diedit, atau mempunyai kandungan yang diekstrak dari itu. Klik "OK".

NOTA: Anda tidak perlu menggunakan kedua-dua kata laluan, tetapi kami mengesyorkan agar anda melakukan keselamatan yang lebih baik. Fail PDF dengan hanya satu dari dua kata laluan yang digunakan (sama ada satu) tidak selamat seperti yang digunakan oleh kedua kata laluan. Planet PDF menerangkan mengapa dua kata laluan lebih baik daripada satu ketika memperoleh fail PDF.

Anda dikembalikan ke kotak dialog Opsyen PDF dan status kata laluan yang anda tetapkan memaparkan di bawah butang Kata Laluan Tetapkan. Jika anda memilih untuk menetapkan kata laluan (pemilik) kebenaran, pilihan di sebelah kanan kotak dialog menjadi aktif. Jika anda tidak mahu sesiapa yang mencetak dokumen atau membuat apa-apa perubahan pada dokumen, pilih "Tidak dibenarkan" di bawah Percetakan dan Perubahan. Jika anda hanya mahu mengehadkan jenis percetakan dan perubahan yang boleh dilakukan, pilih pilihan lain di bawah Percetakan dan Perubahan. Jika anda tidak mahu sesiapa menyalin kandungan dari fail PDF anda, pastikan kotak "Dayakan menyalin kandungan" tidak ditandai. Untuk tujuan akses, adalah idea yang baik untuk meninggalkan kotak "Dayakan akses teks untuk alat kebolehaksesan" yang diperiksa. Klik "Eksport".

Pada kotak dialog "Eksport", arahkan ke folder di mana anda ingin menyimpan fail PDF dilindungi kata laluan. Masukkan nama untuk fail dalam kotak "Nama fail" dan klik "Simpan".

Sekiranya anda memberikan kata laluan terbuka (pengguna) ke fail PDF, anda akan diminta kata laluan tersebut pada kali seterusnya anda membukanya.

Anda akan melihat "(SECURED)" di sebelah kanan nama fail dalam bar tajuk, menunjukkan ia adalah fail PDF yang disulitkan.

Jika anda memohon kata laluan kebenaran (pemilik) ke fail PDF, dan memilih untuk tidak membenarkan percetakan, anda akan melihat pilihan "Cetak" berwarna kelabu apabila anda mengklik tab "Fail".

Prosedur untuk menambah kata laluan terbuka dan kebenaran kepada dokumen dan untuk menukar dokumen ke fail PDF dilindungi kata laluan adalah sama dalam LibreOffice Calc, Impress, dan Draw juga.