Bagaimana Melindungi Buku Kerja, Lembaran Kerja, dan Sel Daripada Mengedit di Microsoft Excel

Anda telah bekerja keras pada hamparan anda. Anda tidak mahu sesiapa membiarkannya. Untungnya, Excel menyediakan beberapa alat yang cukup baik untuk menghalang orang daripada menyunting pelbagai bahagian buku kerja.

Perlindungan dalam Excel berasaskan kata laluan dan berlaku pada tiga tahap yang berbeza.

Buku kerja: Anda mempunyai beberapa pilihan untuk melindungi buku kerja. Anda boleh menyulitkannya dengan kata laluan untuk mengehadkan siapa yang boleh membukanya. Anda boleh membuat fail terbuka sebagai bacaan hanya secara lalai supaya orang mesti memilih untuk mengeditnya. Dan anda melindungi struktur buku kerja supaya sesiapa sahaja boleh membukanya, tetapi mereka memerlukan kata laluan untuk menyusun semula, menamakan semula, memadam, atau membuat lembaran kerja baru.
Lembaran kerja: Anda boleh melindungi data pada lembaran kerja individu daripada ditukar.
Sel: Anda juga boleh melindungi hanya sel khusus pada lembaran kerja daripada diubah. Secara teknikal, kaedah ini melibatkan melindungi lembaran kerja dan kemudian membenarkan sel-sel tertentu dikecualikan daripada perlindungan itu.

Anda juga boleh menggabungkan perlindungan tahap yang berbeza untuk kesan yang berbeza.

Lindungi Buku Kerja Seluruh dari Pengeditan

Anda mempunyai tiga pilihan untuk melindungi buku kerja Excel keseluruhan: menyulitkan buku kerja dengan kata laluan, membuat buku kerja hanya baca, atau hanya melindungi struktur buku kerja.

Encikkan Buku Kerja dengan Kata Laluan

Untuk perlindungan yang terbaik, anda boleh menyulitkan fail dengan kata laluan. Setiap kali seseorang cuba membuka dokumen, Excel meminta mereka terlebih dahulu untuk kata laluan.

Untuk menyediakannya, buka fail Excel anda dan ketuk ke menu Fail. Anda akan melihat kategori "Info" secara lalai. Klik butang "Lindungi Buku Kerja" dan kemudian pilih "Sulitkan dengan Kata Laluan" dari menu lungsur turun.

Dalam tetingkap Dok Encrypt yang dibuka, ketik kata laluan anda dan kemudian klik "OK."

Catatan: Perhatikan amaran di tetingkap ini. Excel tidak memberikan apa-apa cara untuk memulihkan kata laluan yang terlupa, jadi pastikan anda menggunakan satu yang anda akan ingat.

Taipkan kata laluan anda sekali lagi untuk mengesahkan dan kemudian klik "OK."

Anda akan dikembalikan ke lembaran Excel anda. Tetapi, selepas anda menutupnya, kali seterusnya anda membukanya, Excel akan meminta anda memasukkan kata laluan.

Sekiranya anda mahu menghapuskan perlindungan kata laluan dari fail, bukanya (yang tentunya memerlukan anda untuk memberikan kata laluan semasa), dan kemudian ikuti langkah yang sama yang anda gunakan untuk memberikan kata laluan. Hanya kali ini, buat kosong field kata laluan dan kemudian klik "OK."

Buat buku kerja baca sahaja

Membuat buku kerja terbuka sebagai baca sahaja adalah sangat mudah. Ia tidak menawarkan apa-apa perlindungan yang sebenar kerana sesiapa yang membuka fail itu boleh mendayakan pengeditan, tetapi ia boleh menjadi cadangan untuk berhati-hati mengenai mengedit fail.

Sekarang, apabila sesiapa sahaja (termasuk anda) membuka fail, mereka mendapat amaran yang menyatakan bahawa pengarang fail lebih suka mereka membukanya sebagai read-only kecuali mereka perlu membuat perubahan.

Untuk mengalih keluar tetapan baca-baca, kembali ke menu Fail, klik butang "Lindungi Buku Kerja" sekali lagi, dan togol tetapan "Sentiasa Terbuka Baca-Sahaja".

Lindungi Struktur Buku Kerja

Cara terakhir anda boleh menambah perlindungan di peringkat buku kerja adalah dengan melindungi struktur buku kerja. Perlindungan jenis ini menghalang orang yang tidak mempunyai kata laluan daripada membuat perubahan di peringkat buku kerja, yang bermaksud mereka tidak akan dapat menambah, mengalih keluar, menamakan semula, atau memindahkan lembaran kerja.

Taip kata laluan anda dan klik "OK."

Sahkan kata laluan anda dan klik "OK."

Sesiapa pun masih boleh membuka dokumen (dengan andaian anda juga tidak menyulitkan buku kerja dengan kata laluan), tetapi mereka tidak akan mempunyai akses kepada arahan struktur.

Jika seseorang mengetahui kata laluan, mereka boleh mendapatkan akses kepada arahan tersebut dengan bertukar ke tab "Semakan" dan mengklik butang "Lindungi Buku Kerja".

Mereka kemudian boleh memasukkan kata laluan.

Dan arahan struktur menjadi tersedia.

Namun, penting untuk memahami bahawa tindakan ini menghilangkan perlindungan struktur buku kerja dari dokumen itu. Untuk mengembalikannya, anda mesti kembali ke menu fail dan melindungi buku kerja sekali lagi.

Lindungi Lembaran Kerja dari Pengeditan

Anda juga boleh melindungi lembaran kerja individu daripada mengedit. Apabila anda melindungi lembaran kerja, Excel mengunci semua sel daripada penyuntingan. Melindungi lembaran kerja anda bermakna tiada sesiapa yang boleh mengedit, memformat semula atau memadamkan kandungannya.

Klik pada tab "Semula" pada pita Excel utama.

Klik "Lindungi Helaian."

Masukkan kata laluan yang anda ingin gunakan untuk membuka kunci helaian pada masa akan datang.

Pilih kebenaran yang anda mahu pengguna untuk mendapatkan lembaran kerja selepas ia dikunci. Contohnya, anda mungkin mahu membenarkan orang memformat, tetapi tidak memadam, baris dan lajur.

Klik "OK" apabila anda selesai memilih kebenaran.

Masukkan semula kata laluan yang anda buat untuk mengesahkan bahawa anda mengingatnya dan kemudian klik "OK."

Sekiranya anda perlu mengalih keluar perlindungan itu, pergi ke tab "Semula" dan klik butang "Tidak Perlindungan".

Taip kata laluan anda dan kemudian klik "OK."

Lembaran anda sekarang tidak dilindungi. Perhatikan bahawa perlindungan dikeluarkan sepenuhnya dan bahawa anda perlu melindungi helaian semula jika anda mahu.

Lindungi Sel Spesifik Dari Pengeditan

Kadang-kadang, anda hanya mahu melindungi sel tertentu dari penyuntingan dalam Microsoft Excel. Contohnya, anda mungkin mempunyai formula atau arahan penting yang ingin anda selamatkan. Apapun alasannya, anda boleh mengunci hanya sel-sel tertentu di Microsoft Excel dengan mudah.

Mula dengan memilih sel anda jangan mahu dikunci. Ia mungkin kelihatan tidak wajar, tetapi hei, itu Pejabat untuk awak.

Sekarang, klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih perintah "Format Sel".

Dalam tetingkap Format Sel, beralih ke tab "Perlindungan".

Keluarkan kotak semak "Dikunci".

Dan kemudian klik "OK."

Sekarang bahawa anda telah memilih sel-sel yang mana anda mahu membenarkan penyuntingan, anda boleh mengunci selebihnya lembaran kerja dengan mengikut arahan di bahagian sebelumnya.

Ambil perhatian bahawa anda boleh mengunci lembaran kerja terlebih dahulu dan kemudian pilih sel yang anda hendak buka kunci, tetapi Excel boleh menjadi sedikit kurang jelas tentang itu. Kaedah memilih sel yang anda mahu kekal dikunci dan kemudian kunci kunci berfungsi dengan lebih baik.