Bagaimana untuk Mengamankan Akaun Dropbox anda
Kembali pada bulan Mei 2016, Dropbox mengumumkan pada blog rasminya bahawa ia kini mempunyai separuh bilion pengguna. Itulah banyak orang, yang juga bermaksud terdapat banyak maklumat yang disimpan dalam perkhidmatan awan ini yang anda tidak mahu orang lain melihat. Jika anda salah satu daripada 500 juta, sudah tiba masanya untuk mengamankan akaun anda.
Pilih kata laluan yang kuat
Tunggu, jangan lewatkan bahagian ini! Saya tahu anda telah mendengar ini sejuta kali, tetapi ada sebab: ianya penting. Jika anda menggunakan kata laluan yang lemah, jujurnya tidak peduli apa lagi yang anda lakukan, kerana akaun anda sudah separuh jalan untuk dikompromikan. Jadi gunakan kata laluan yang kuat!
Tetapi itu bukan semua. Lebih kompleks kata laluan anda, lebih selamat, jadi saya cadangkan menggunakan penjana kata laluan dan pengurus seperti LastPass. Bukan sahaja anda boleh menggunakan alat ini untuk membuat kata laluan yang kuat, pada dasarnya tidak dapat diramalkan, tetapi anda boleh menggunakannya untuk menyimpan kata laluan tersebut. Dengan cara itu, anda hanya perlu mengingati kata laluan utama anda, bukannya berpuluh-puluh kata laluan yang anda gunakan untuk laman web yang berbeza. Seperti yang saya katakan, LastPass adalah kegemaran saya, tetapi ada orang lain di luar sana. Terokai pilihan anda, kemudian pilih yang terbaik untuk anda.
Untuk menukar kata laluan Dropbox anda, log masuk pertama ke laman web Dropbox. Dari situ, klik pada avatar kecil anda di penjuru kanan sebelah atas dan pilih "Tetapan."
Menu Tetapan akan dibuka dalam klik tab baharu pada tab "Keselamatan". Pilihan pertama dalam menu ini ialah "Tukar Kata Laluan." Klik itu.
Anda perlu memasukkan kata laluan lama dahulu sebelum memilih yang baru, jadi teruskan dan lakukannya. Sekarang pilih kata laluan yang baik dan kuat!
Gunakan Pengesahan Dua Langkah
Sekali lagi, ini adalah sesuatu yang mungkin anda dengar, tetapi amat penting-jika pengesahan dua langkah adalah pilihan, anda harus menggunakannya, tidak ada soalan yang ditanya!
Sekiranya anda tidak biasa dengan pengesahan dua langkah (biasanya dikenali sebagai pengesahan dua faktor), ia merupakan lapisan keselamatan kedua bagi akaun anda. Bukan sahaja anda memerlukan kata laluan anda untuk log masuk, tetapi anda perlu memasukkan kod yang dihantar ke telefon anda juga memastikan bahawa walaupun seseorang entah bagaimana mendapat kata laluan anda, mereka tidak akan dapat log masuk (kecuali mereka 'd juga dicuri telefon anda). Anda boleh memilih dari beberapa cara yang berbeza untuk mendapatkan kod ini: sama ada melalui mesej teks ke nombor telefon anda, atau dengan menggunakan aplikasi pengesahan seperti seperti Google Authenticator atau Authy. Walaupun ia sepenuhnya terpulang kepada anda, saya cadangkan pergi dengan aplikasi seperti Authy.
Semua itu berkata, inilah caranya untuk menetapkan semuanya.
Sebaik sahaja anda log masuk ke laman web Dropbox, klik pada avatar anda di sudut kanan atas, kemudian pilih "Tetapan."
Dalam menu Tetapan, klik pada tab "Keselamatan".
Hanya di bawah bahagian Kata Laluan, anda akan melihat bahagian "Pengesahan dua langkah". Klik "Enable" -a dialog akan muncul, klik "Bermula" untuk ... dengan baik, mulakan.
Pada dialog seterusnya, masukkan kata laluan semasa anda.
Skrin seterusnya akan meminta anda untuk memilih kaedah di mana anda akan menerima kod keselamatan-sekali lagi, saya akan mengesyorkan pergi dengan aplikasi mudah alih seperti Authy, kerana ia lebih selamat.
Jika anda memilih untuk menggunakan aplikasi pengesah, skrin seterusnya akan menunjukkan kod QR-hanya imbas kod ini daripada apl pengesah di telefon anda.
Sekiranya anda memilih untuk menggunakan telefon anda, anda akan memasukkan nombor telefon anda. Jika anda menyediakan aplikasi pengesah, anda boleh memilih untuk memasukkan nombor telefon anda sebagai sandaran.
Akhir sekali, anda akan mengesahkan bahawa anda memang mempunyai akses kepada kod dengan memasukkan kod semasa-sama ada dari aplikasi pengesah anda atau daripada mesej teks yang secara automatik akan dihantar kepada anda dengan langkah ini.
Ia juga akan menyediakan anda dengan senarai 10 kod sandaran-menyimpannya di tempat yang selamat, sekiranya anda pernah terkunci dari akaun anda dan tidak mempunyai akses ke telefon anda.
Mengurus Sesi Semasa Anda, Peranti Berkaitan dan Apl Berkaitan
Jika anda telah menggunakan Dropbox seketika, anda akan mahu melihat bahagian bawah pengesahan dua langkah dalam menu Dropbox Security-ini adalah di mana anda akan melihat sesi semasa, peranti yang dipautkan ke Dropbox anda akaun, dan aplikasi yang telah anda berikan akses kepada.
Pada asasnya, di sini anda akan mahu memastikan segala-galanya teratur-jika peranti lama anda tidak lagi ada disenaraikan di sini, teruskan dan padamkannya. Tidak perlu membenarkan akses kepada apa-apa yang anda tidak mempunyai!
Perkara yang sama benar-benar terpakai kepada aplikasi-jika anda tidak menggunakan sesuatu, membatalkan aksesnya. Senang kacang. Lakukan ini dengan kerap untuk menyimpan senarai yang bersih.
Pengguna Lanjutan: Menyulitkan Fail Dropbox Sensitif anda
Semua langkah berjaga-jaga keselamatan ini tidak akan membantu jika Dropbox sendiri tidak mengamankan akaun anda, atau jika orang lain mendapat akses ke telefon pintar anda atau komputer dengan fail Dropbox anda. Untuk melindungi diri anda dan memastikan fail sensitif anda tetap selamat, anda boleh menyulitkan fail yang anda simpan dalam akaun Dropbox anda. Untuk mengakses fail yang disulitkan, anda perlu mengetahui kata laluan penyulitan - sesiapa sahaja tanpa kunci penyulitan hanya akan melihat data karut yang rawak, kurang tepat. Yang terburuk yang boleh mereka lakukan adalah menghapus data anda, tetapi anda harus mempunyai sandaran.
Dropbox sendiri tidak menyediakan cara untuk menyulitkan fail anda, tetapi terdapat beberapa cara untuk melakukannya sendiri. Banyak geeks suka membuat volume VeraCrypt dan menyimpannya dalam akaun Dropbox mereka. Jika anda mencari sesuatu yang lebih mesra pengguna dengan aplikasi mudah alih, BoxCryptor juga merupakan penyelesaian yang sangat baik. Pengguna Linux boleh menyemak EncFS untuk melakukan penyulitan sendiri - Encik yang diilhami BoxCryptor.
Itulah yang sebenarnya adalah untuk mengunci akaun Dropbox anda dengan ketat. Ia tidak mengambil masa yang lama untuk mendapatkan segala-galanya yang ditetapkan dan selamat, jadi saya sangat mengesyorkan meluangkan masa untuk melakukannya-ia bernilai setengah jam untuk berjalan melalui perkara ini untuk memastikan data anda selamat!
