Bagaimana Menyediakan Pejabat Daripada Balas di Outlook.com

Sekiranya anda akan keluar dari pejabat untuk sementara waktu, Outlook.com memudahkan untuk menyediakan balasan automatik yang dihantar ketika anda menerima mesej, membiarkan pengirim mengetahui bahawa anda tidak akan membaca atau menjawab e-mel semasa masa itu.

Anda boleh menyediakan mesej tersuai yang akan dihantar semasa bingkai waktu tertentu, jika anda memilih, kepada semua orang yang menghantar e-mel kepada anda, atau hanya kepada orang dalam senarai Kenalan anda. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana.

NOTA: Anda hanya boleh menggunakan Outlook.com dengan akaun e-mel Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com, dan msn.com.

Untuk bermula, pergi ke http://www.outlook.com di pelayar kegemaran anda dan log masuk ke akaun e-mel Microsoft dari mana anda ingin menghantar balasan automatik. Kemudian, klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas halaman Outlook.com dan pilih "Jawapan automatik" dari lungsur turun.

Pane balasan automatik muncul. Untuk menghidupkan balasan automatik, klik pilihan "Hantar balasan automatik". Anda boleh menetapkan tempoh masa di mana jawapan automatik akan dihantar supaya anda tidak perlu bimbang tentang mengingat untuk menghidupkannya sebelum anda meninggalkan atau mematikannya apabila anda kembali. Untuk menetapkan tempoh masa, tandakan kotak "Hantar balasan sahaja dalam tempoh masa ini".

Untuk menentukan apabila jawapan automatik sepatutnya dihantar keluar, klik pada jatuh tempo kalendar "Mula masa" dan kemudian klik pada tarikh yang diingini.

Klik pada dropdown masa "Masa Mula" dan pilih masa untuk balasan automatik untuk bermula. Kemudian, pilih tarikh dan masa di sebelah "Masa tamat" untuk menunjukkan apabila balasan automatik akan berhenti dihantar.

Anda boleh memilih beberapa pilihan (kotak pilihan) tambahan jika anda ingin menyekat kalendar anda untuk tempoh ini, secara automatik menolak jemputan baru untuk peristiwa yang berlaku dalam tempoh ini, atau menolak dan membatalkan mesyuarat anda dalam tempoh ini.

Anda juga boleh memilih sama ada menghantar balasan automatik kepada hanya orang dalam senarai Kenalan anda atau sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda.

Masukkan mesej yang anda mahu dihantar secara automatik dalam kotak "Hantar jawapan sekali kepada setiap penghantar dengan mesej berikut". Gunakan bar alat di bahagian atas kotak untuk memformat mesej anda.

Apabila anda selesai menyiapkan balasan automatik anda, klik "OK" di bahagian atas anak tetingkap. Mesej tersuai anda kini akan keluar secara automatik semasa tempoh yang anda tetapkan sebagai tindak balas kepada e-mel yang diterima yang memenuhi syarat yang anda tetapkan.

Jika anda menetapkan tempoh masa untuk jawapan automatik anda, ia akan berhenti pada akhir tempoh itu. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menghidupkan jawapan automatik secara manual dengan membuka semula panel balasan automatik dan memilih pilihan "Jangan hantar balasan automatik".