Cara Menyediakan Balas Pejabat Daripada Yahoo Mail

Jika anda pergi bercuti (atau hanya merancang untuk tinggal di rumah dan mengabaikan semua orang), anda mungkin ingin memberitahu orang bahawa anda tidak akan membaca atau menjawab e-mel pada masa itu.

Kebanyakan perkhidmatan e-mel menyediakan cara untuk menghantar balasan pejabat secara automatik kepada sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda semasa tempoh masa yang anda tetapkan. Inilah caranya untuk menyediakan ciri auto-respon dalam Yahoo Mail.

Untuk memulakan, buka penyemak imbas kegemaran anda dan log masuk ke akaun Yahoo Mail anda. Terdapat dua versi Yahoo Mail: versi terkini, versi yang lebih baru dan versi asas. Jika anda menggunakan versi yang lebih baru, gerakkan tetikus anda ke atas ikon gear di penjuru kanan sebelah atas tetingkap penyemak imbas dan klik "Tetapan" pada menu pop timbul.

Dalam versi asas Yahoo Mail, pilih "Options" dari dropdown di penjuru kanan sebelah atas tetingkap penyemak imbas dan klik butang "Pergi".

Senarai pilihan di sebelah kiri skrin Tetapan (versi yang lebih baru) atau skrin Opsyen tab (versi asas) sedikit berbeza, tetapi kedua-dua versi mempunyai pilihan "Respon Percutian". Klik pada pilihan itu.

Skrin Respon Percutian adalah sama untuk kedua-dua versi Yahoo Mail. Untuk menghidupkan tindak balas bercuti, periksa kotak "Dayakan maklum balas automatik semasa tarikh-tarikh ini (inklusif)".

Sekarang, anda perlu memberitahu Yahoo Mail pada julat tarikh yang mana respon bercuti akan dihantar sebagai tindak balas kepada e-mel yang masuk. Pilih bulan dalam jatuh turun pertama di sebelah kanan "Dari" dan kemudian pilih tarikh dari jatuh turun kedua. Secara lalai, tahun semasa dipilih. Itulah biasanya yang anda mahukan, melainkan jika anda merancang cara terlebih dahulu atau ia hampir menjelang akhir tahun dan percutian anda akan berlaku selepas tahun baru.

Pilih bulan, tarikh, dan tahun dari dropdown "Sehingga" untuk hari terakhir anda akan hilang.

Sekarang untuk mesej yang akan dihantar secara automatik semasa anda pergi. Masukkan mesej anda di dalam kotak di bawah tarikh dan gunakan bar alat di bahagian atas kotak untuk menukar font, menambah pemformatan, atau lampirkan fail.

Jika anda mahu melihat contoh mesej yang akan dihantar, klik butang "Hantar Sampel Salin Ke Saya" di bawah kotak mesej.

Jika anda mahu menggunakan mesej yang berbeza untuk membalas e-mel daripada satu atau dua domain khusus, anda boleh menetapkannya secara berasingan. Mungkin anda ingin menghantar mesej lucu atau bijak kepada semua orang kecuali orang yang anda bekerja dengannya. Untuk menentukan mesej yang berbeza untuk mereka, periksa kotak "Respon yang berbeza untuk e-mel daripada domain tertentu". Kemudian, masukkan nama domain untuk alamat e-mel tersebut di kotak pertama di bawah kotak semak tersebut. Sebagai contoh, untuk menghantar respons yang berbeza kepada semua orang dengan e-mel menggunakan alamat seperti [email protected], masukkan mycompany.com dalam kotak pertama. Untuk menambah domain kedua untuk respons yang berbeza ini, masukkan domain tersebut di kotak kedua di bawah kotak semak. Jika anda tidak mahu menambah domain kedua, masukkan 0 (sifar) dalam kotak kedua.

Masukkan mesej ganti anda di dalam kotak di bawah dua kotak domain. Sekali lagi, anda boleh menggunakan bar alat untuk menukar font, memohon pemformatan, atau melampirkan fail. Anda mesti menghantar tindak balas yang sama kepada kedua-dua domain.

Sebaik sahaja anda telah menetapkan tindak balas bercuti utama anda, klik butang "Simpan" di sudut kiri bawah tetingkap penyemak imbas (untuk versi baru Yahoo Mail). Skrin Opsyen ditutup dan anda dikembalikan ke skrin utama Yahoo Mail.

Jika anda menggunakan versi asas Yahoo Mail, klik "Simpan" di bahagian atas tab Opsyen untuk menyimpan perubahan anda.

Sekarang, apabila seseorang menghantar e-mel kepada anda, mereka akan menerima respon automatik yang sesuai untuk alamat e-mel mereka.

Anda masih akan menerima e-mel yang dihantar kepada anda semasa julat tarikh yang anda tentukan, tetapi kini anda tidak perlu merasa bersalah kerana tidak membalasnya lagi.

Kerana anda menetapkan julat tarikh untuk respon bercuti, jika anda lupa untuk nyahtanda kotak pada skrin Respon Percutian, respons automatik anda akan terus dihantarkan selepas Hingga tarikh anda dipilih.