Cara Kongsi Fail Besar Di Internet

Anda mempunyai fail untuk dikongsi-dokumen besar, persembahan video, atau set imej. Anda tidak boleh menghantar e-mel sahaja, kerana anda sedang melawan batas saiz e-mel penerima anda. Berikut adalah beberapa cara anda boleh berkongsi fail besar melalui internet.

Kami akan melihat beberapa cara yang berbeza untuk mendapatkan fail besar kepada seseorang, dan mereka semua berguna dalam situasi yang berbeza. Mungkin ia adalah satu-satu masa, dan anda hanya perlu mendapatkan fail kepada seseorang dengan cepat. Atau mungkin itu sesuatu yang anda perlu lakukan secara teratur. Apapun keperluan anda, kami telah mendapat anda dilindungi.

Anda Boleh Menggunakan E-mel Selepas Semua

Kebanyakan perkhidmatan e-mel-terutamanya perkhidmatan korporat-menghadkan saiz lampiran mesej boleh. Dan itu pastinya boleh menjengkelkan.

Malah pembekal e-mel utama seperti Gmail, Outlook.com, dan Yahoo tidak menyokong menghantar fail yang sangat besar. Gmail dan Yahoo kedua-duanya mempunyai had 25 MB, manakala Outlook mengehadkan anda kepada 20 MB. Walaupun batasannya, penyedia e-mel ini biasanya menawarkan penyelesaian untuk perkongsian fail besar menggunakan perkhidmatan perkongsian awan.

Jika anda cuba menghantar fail yang terlalu besar dalam Gmail atau Outlook.com, anda secara automatik diberi peluang untuk memuat naik fail itu ke perkhidmatan awan masing-masing (Google Drive dan OneDrive), dan kemudian masukkan pautan ke fail di dalam e-mel.

Contohnya lihat Gmail. Selepas anda menulis mesej di Gmail, anda diberi peluang untuk melampirkan fail. Jika Gmail menentukan bahawa fail itu terlalu besar, anda akan menerima mesej seperti ini:

Jika anda mengklik butang "OK, Got It", Gmail memuat naik fail ke Google Drive secara automatik dan menyediakan pautan untuk disertakan dalam mesej anda. Apabila anda menghantar mesej, anda diberi peluang untuk mengedit keizinan fail sebelum mesej dihantar. Ini boleh berguna jika dokumen anda mengandungi data sensitif. Google menyokong memuat naik fail sehingga 5 TB dalam saiz, selagi fail tersebut tidak ditukar kepada doc, slaid, atau hamparan Google Google. Dalam kes tersebut, had muat naik adalah 50 MB untuk dokumen dan rancangan slaid, dan 100 MB untuk spreadsheet. Dan, tentu saja, anda dibatasi oleh jumlah ruang yang ada dalam akaun Google Drive anda. Lazimnya, sudah cukup untuk kebanyakan fail.

Sama seperti Gmail, Outlook.com menawarkan penyelesaian sendiri untuk perkongsian fail yang besar menggunakan perkhidmatan storan awan OneDrive mereka. Dalam kes ini, ia tidak berlaku secara automatik. Anda perlu memuat naik fail itu ke OneDrive terlebih dahulu, dan kemudian anda boleh memasukkan pautan ke dalam e-mel anda. Batas OneDrive memuat saiz fail ke 10 GB.

Yahoo tidak mempunyai perkhidmatan perkongsian fail khusus, tetapi ia bermain dengan baik dengan orang lain. Anda boleh memautkan akaun DropBox ke Yahoo dalam tetapan Dropbox anda, atau menggunakan perkhidmatan awan yang sama. Perlu diingat bahawa sama seperti Yahoo, kebanyakan pembekal e-mel menyokong plugin untuk perkhidmatan awan kegemaran anda.

Mengkompresi Fail Anda Jika Ia Sedikit Terlalu Besar

Sekiranya anda mempunyai fail (atau set fail) yang hanya sedikit terlalu besar, anda sentiasa boleh cuba memampatkan fail dan kemudian menghantarnya melalui e-mel. Apakah yang dimaksudkan dengan zip data? Mari kita lihat.

Alat mampatan memampatkan data anda ke dalam fail baru yang memakan ruang cakera kurang. Berapa banyak data yang boleh dimampatkan bergantung pada jenis data yang anda miliki. Anda sering boleh memampatkan perkara seperti dokumen Office dan PDF yang agak bagus. Fail-fail yang sudah mempunyai mampatan yang dibina dalam format imej banyak seperti-tidak boleh dimampatkan sama sekali. Anda boleh memampatkan seluruh folder yang penuh dengan fail ke dalam fail terkompres tunggal yang lebih mudah untuk bergerak.

Kedua-dua Windows dan macOS mempunyai alat mampatan terbina dalam, tetapi alat pihak ketiga seperti WinZip dan 7-Zip (kegemaran kami) menawarkan kelebihan tambahan. Anda boleh menyulitkan dan kata laluan melindungi fail termampat anda, contohnya.

Anda juga boleh menggunakan alat tersebut untuk memecah fail zip ke dalam beberapa bahagian. Jika anda mempunyai satu set fail yang sangat besar, anda boleh memecah fail terkompresi ke bahagian yang boleh anda hantar melalui e-mel. Penerima kemudian boleh menggunakan alat yang sama untuk dengan mudah menyusun semula bahagian-bahagian ke dalam satu fail pada akhir yang lain. Walaupun demikian, untuk bersikap jujur, memecah fail termampat seperti ini dapat menjadi kerumitan yang mencukupi yang biasanya bernilai mencari pilihan yang lebih baik, seperti perkhidmatan penyimpanan awan.

Jadi Apa Mengenai Penyimpanan Awan?

Terdapat banyak perkhidmatan storan awan di luar sana. Kebanyakan menawarkan tahap perkhidmatan percuma di mana anda mendapatkan beberapa ruang simpanan, dan tingkat bayaran di mana anda boleh mendapatkan lebih banyak. Anda boleh menggunakan mana-mana daripada mereka untuk berkongsi fail besar. Apa yang perlu anda lakukan adalah memuat naik fail anda dan kemudian berikan penerima dengan pautan muat turun. Jika anda berkongsi fail secara berkala dengan seseorang, anda juga boleh membuat folder yang dikongsi supaya mereka boleh merebut apa sahaja yang anda jatuhkan tanpa anda perlu menyediakan pautan sepanjang masa.

Terdapat pembekal storan awan yang jelas, tentu saja-Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive, dan DropBox. Terdapat orang lain, juga seperti Mega-yang menawarkan banyak ruang secara percuma dan bertujuan untuk membantu anda berkongsi fail besar.

Luangkan waktu anda melayari penyelesaian yang paling sesuai untuk anda. Setiap daripada mereka menawarkan kelebihan dan ciri tambahan mereka sendiri. Dan semuanya mempunyai sekurang-kurangnya beberapa tahap penyimpanan percuma, menjadikannya mudah untuk dicuba.

Anda Boleh Menggunakan FTP Jika Anda Mempunyai Pelayan dan Perlu Memindahkan Fail Sering

Bagi sesetengah pembaca celik yang lebih berteknologi di luar sana yang memerlukan alat perkongsian fail biasa, FTP adalah cara untuk pergi. FTP, atau Protokol Pindahan Fail, adalah satu lagi cara untuk berkongsi fail, besar dan kecil, melalui internet. Walaupun anda tidak biasa dengan istilah FTP, anda kemungkinan besar menggunakannya semasa memuat turun produk digital atau torrent online.

Anda boleh menyediakan pelayan FTP pada komputer anda sendiri, tetapi anda perlu membuka komputer tersebut sehingga ke internet supaya orang boleh mengaksesnya untuk memuat turun fail. Anda juga perlu meninggalkan komputer itu sepanjang masa, dan anda mungkin ingin menyemak jika ISP anda meletakkan sebarang sekatan pada menjalankan pelayan. Sekiranya anda sudah mempunyai pelayan yang disambungkan ke internet (mungkin anda menyewa pelayan web untuk hosting sebuah laman web, contohnya), anda hampir selalu dapat menyediakan pelayan FTP dengan cara itu dan tidak perlu menangani beberapa masalah tersebut.

Terdapat banyak produk FTP percuma yang membolehkan anda membuat persediaan dan mengurus pelayan atau memanfaatkan pelayan yang ditubuhkan. Pelayan FTP serupa dengan perkhidmatan awan kerana anda boleh menyimpan data di sana. Anda boleh memberikan seseorang kelayakan untuk log masuk dan memuat turun fail tersebut, atau mungkin menghantarnya pautan untuk mengaksesnya. Beberapa produk FTP yang lebih terkenal termasuk FileZilla, Core FTP, dan CyberDuck. Sekiranya anda mempunyai sumber daya, cubalah menetapkan satu!

Untuk Set Data Sungguh Besar, Mungkin Hanya Melalui Seseorang Drive Luaran

Pemacu luaran agak murah pada hari-hari ini. Pemacu Western Digital 2 TB ini, sebagai contoh, menjual hanya $ 65. Jika anda perlu mendapatkan set data yang sangat besar kepada seseorang, anda mungkin lebih baik menyalin data ke pemacu luaran, dan kemudian menghantarnya kepada mereka dalam mel. Anda sentiasa boleh mengembalikannya apabila selesai.

Walaupun pemikiran orang yang menunggu pemacu tiba di mel mungkin akan menghilangkannya, anda perlu menimbang kelewatan itu terhadap masalah memindahkan set data yang besar melalui internet. Walaupun dengan sambungan yang cepat, memuat naik dan kemudian memuat turun terabyte data boleh mengambil masa yang agak lama. Dan ia juga mungkin untuk makan melalui mana-mana cap data yang mungkin dikenakan oleh ISP anda.

Anda juga boleh menyulitkan pemacu jika anda prihatin terhadap privasi. Windows Professional dan macOS kedua-duanya datang alat penyulitan percuma, tetapi untuk sesuatu seperti ini kami mencadangkan utiliti VeraCrypt percuma. VeraCrypt menjadikannya sangat mudah untuk membuat sebuah bekas yang disulitkan dan mengisi dengan apa sahaja yang anda ingin melindungi.

Kredit Imej: Imej Odua / Shutterstock, Boibin / Shutterstock