Cara Kongsi Pautan ke Dokumen Google anda sebagai PDF

Menggunakan Google Docs adalah cara terbaik untuk bekerjasama dan berkongsi dokumen. Kadang-kadang, anda ingin memberikan seseorang dengan PDF dan bukan dokumen yang dapat diedit. Dokumen Google kini membolehkan anda mengedit pautan perkongsian anda untuk menyediakan PDF. Paling penting, jika anda mengedit dokumen asal, pautan PDF secara automatik memasukkan sebarang perubahan yang anda buat. Inilah cara ia berfungsi.

Catatan: Proses ini berfungsi untuk Dokumen Google dan Helaian Google, tetapi bukan Slaid Google.

Teruskan dan buka dokumen yang ingin anda kongsikan. Sebaik sahaja anda berada di sana, klik butang "Kongsi" di bahagian atas sebelah kanan skrin.

Dalam tetingkap Share With Others, klik pilihan "Dapatkan pautan yang boleh dikongsi" di sebelah kanan atas.

Anda akan menerima mesej yang memberitahu anda bahawa pautan itu telah disalin ke clipboard anda. Anda juga akan melihat bahagian "Perkongsian Pautan" kini muncul di tetingkap.

Jika kami hanya berkongsi Dokumen Google seperti itu, langkah seterusnya adalah untuk menghantar pautan yang baru saja anda salin. Untuk menghantar pautan ke versi PDF dokumen, anda perlu mengedit pautan sedikit.

Buka aplikasi pemesejan apa sahaja yang akan anda gunakan untuk menghantar mesej, dan kemudian tampal pautan.

Sebaik sahaja anda menyisipkan pautan, cari "edit? Usp = sharing" pada akhir URL. Ini adalah satu-satunya bahagian pautan yang perlu anda edit. Jika anda membuat sebarang pengeditan lain, anda akan berakhir dengan pautan yang rosak.

Sekarang, ganti "edit? Usp = sharing" dengan "eksport? Format = pdf" sebaliknya. Pautan anda sepatutnya kelihatan seperti ini.

Catatan: Kami telah menggunakan jenis tebal dalam tangkapan skrin di atas untuk lebih mengenali bahagian URL yang perlu anda edit. Jangan ubah bahagian ini untuk berani dalam URL anda sendiri atau anda akan mengambil risiko memecahkan pautan itu.

Apa yang perlu dilakukan ialah menghantarnya! Siapa pun yang mengklik pautan itu akan memuat turun versi pdf Dokumen Google secara automatik.