Cara Kongsi Notebook di Microsoft OneNote 2016

Microsoft OneNote 2016 adalah alat pengambil nota percuma yang hebat, bukan hanya untuk diri sendiri, tetapi juga jika anda ingin bekerjasama pada nota dan projek dengan orang lain, seperti rakan sekerja atau ahli keluarga. Kami akan menunjukkan kepada anda beberapa cara yang berbeza untuk anda boleh berkongsi buku nota OneNote anda.

Untuk berkongsi nota dan buku nota anda di OneNote 2016 dengan yang lain, pastikan buku nota anda diselaraskan ke akaun OneDrive anda dalam talian, jadi orang lain boleh mengaksesnya. Ini akan menyegerakkannya ke internet, tetapi tidak menjadikannya secara automatik tersedia kepada orang lain. Untuk berbuat demikian, anda mesti berkongsi secara manual dengan orang lain supaya mereka dapat melihatnya dan, jika anda mahu, editnya.

Untuk mengakses pelbagai alat untuk berkongsi nota dan buku nota di OneNote 2016, klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Kongsi" dalam senarai item di sebelah kiri.

Cara Bagikan Notebook dengan Seseorang Melalui E-mel

Anda boleh menjemput orang untuk melihat atau mengedit buku nota anda dengan menghantar mereka e-mel dengan pilihan Share with People pada skrin Notebook Kongsi. Hanya orang yang anda jemput secara khusus akan dapat mengakses buku nota anda. Pilihan Share with People adalah lalai, jadi ia dipilih secara automatik pada skrin Notebook Kongsi.

Masukkan nama atau alamat e-mel dalam kotak "Taip nama atau alamat e-mel". Jika anda memasukkan nama yang ada dalam buku alamat Outlook anda, anda akan diminta dengan kenalan yang sepadan dengan nama atau alamat e-mel yang anda mulakan, supaya anda boleh memilih orang yang anda inginkan dengan mudah. Anda juga boleh mengklik butang "Cari Buku Alamat untuk kenalan" di sebelah kanan nama Taip atau kotak alamat e-mel. Untuk berkongsi buku nota anda dengan berbilang orang, letakkan titik koma di antara setiap alamat e-mel.

Apabila anda berkongsi buku nota dengan orang lain, anda boleh memilih untuk membenarkan mereka melihat buku nota atau membenarkan mereka menyunting buku nota itu juga. Untuk menentukan sama ada mereka boleh mengedit buku nota, pilih "Boleh edit" atau "Boleh melihat" dari senarai juntai bawah di sebelah kanan nama Taip atau kotak alamat e-mel.

Jika anda ingin menyertakan mesej untuk penerima e-mel, masukkan nota di dalam kotak di bawah alamat e-mel.

Klik "Kongsi" untuk menghantar pautan kepada orang yang anda pilih untuk berkongsi buku nota dengan.

Orang yang anda kongsi dengan buku nota ini ditambah ke Senarai yang Dikongsi di bahagian bawah skrin.

Sekiranya anda membuat keputusan untuk membatalkan akses untuk seseorang yang anda kongsi dengan komputer riba, klik kanan pada orang dalam senarai Dikongsi dan pilih "Buang Pengguna" dari menu pop timbul. Anda juga boleh menukar kebenaran untuk orang itu pada menu ini.

Orang yang anda hantar jemputan akan menerima e-mel yang mengandungi butang "Lihat dalam OneDrive".

Apabila mereka mengklik butang Lihat dalam OneDrive dalam mesej e-mel, notebook itu akan dibuka di OneNote Online, di mana mereka boleh melihat dan mengedit, bergantung kepada kebenaran yang anda tetapkan untuk mereka.

Jika anda membenarkan orang yang anda berkongsi notebook anda untuk mengeditnya, butang "Edit dalam Penyemak Imbas" boleh didapati di OneNote Online.

Cara Kongsi Buku Nota Menggunakan Pautan

Perkongsian notebook OneNote menggunakan pautan adalah sama dengan berkongsi dengan orang melalui e-mel. Perbezaan utama ialah apabila anda berkongsi buku nota dengan orang melalui e-mel, dan kemudian membuat keputusan untuk membatalkan akses kepada buku nota, anda perlu mengeluarkan setiap pengguna secara berasingan, seperti yang dibincangkan dalam bahagian sebelumnya. Tetapi, berkongsi buku nota menggunakan pautan membolehkan anda membatalkan akses kepada semua orang yang telah anda kongsi notebook dengan satu klik.

Untuk mendapatkan pautan perkongsian, akses skrin Notebook Kongsi seperti yang dibincangkan pada awal artikel. Klik "Dapatkan Pautan Perkongsian" di bawah Saham.

Untuk mendapatkan pautan perkongsian yang membolehkan pengguna melihat buku nota, tetapi tidak mengeditnya, klik "Buat Pautan" di sebelah kanan "Pautan Lihat".

Memaparkan pautan dalam kotak di bawah Pautan Lihat. Pilih teks pautan dan tekan Ctrl + C pada papan kekunci anda untuk menyalinnya.

Anda boleh menghantar e-mel kepada orang yang ingin anda kongsi dengan buku catatan tersebut. Anda juga boleh berkongsi pautan dengan yang lain menggunakan media sosial, perisian pemesejan segera, perisian kolaborasi, menyiarkan pautan di laman web, atau apa cara lain yang bekerja untuk anda.

Apabila mereka mengklik pautan dalam mesej e-mel, notebook tersebut akan dibuka di OneNote Online, seperti ketika kita menggunakan pilihan Share with People di bahagian sebelumnya. Perhatikan bahawa kerana kami berkongsi buku nota dengan Pautan Lihat, tiada butang Edit dalam Pelayar dan buku nota tidak boleh diedit.

Sekiranya anda ingin bekerjasama pada komputer riba dengan seseorang dan biarkan mereka membuat perubahan pada buku nota, klik butang "Cipta Pautan" di sebelah kanan "Edit Pautan".

Sama seperti Pautan Lihat, anda akan mendapat pautan yang anda boleh salin dan hantar kepada seseorang.

Untuk membatalkan akses kepada buku nota, cukup klik butang "Matikan Tautan" di sebelah jenis pautan yang anda mahu berhenti berkongsi. Semua orang yang mempunyai pautan itu tidak dapat mengakses buku nota ini.

Cara Kongsi Buku Nota dalam Format PDF

Dalam kedua-dua kes di atas, orang yang anda kongsi notebook dengan mendapat akses kepada keseluruhan buku nota. Mungkin anda ingin berkongsi hanya bahagian tertentu atau hanya beberapa nota dalam buku nota. Anda boleh membuat fail PDF yang mengandungi nota, bahagian, atau seluruh komputer riba dan menghantar fail itu kepada sesiapa sahaja yang anda mahu berkongsi buku nota itu. Klik pautan itu untuk arahan mengeksport nota ke format PDF.

Cara Kongsi Notebook dengan Mesyuarat

Anda tidak perlu mengambil nota pada pertemuan anda lagi. Anda boleh berkongsi buku nota OneNote dengan peserta mesyuarat lain dan memaklumkannya juga. Dengan cara itu, anda boleh memastikan anda tidak terlepas item tindakan penting atau keputusan utama yang dibuat semasa mesyuarat.

Jika menghadiri mesyuarat dalam talian di Skype atau Lync yang dijadualkan menggunakan Outlook, anda boleh berkongsi buku nota dengan peserta mesyuarat lain menggunakan pilihan Kongsi dengan Mesyuarat pada skrin Notebook Kongsi. Sebaik sahaja anda mengklik butang "Berkongsi dengan Mesyuarat" dan pilih mesyuarat yang anda sedang hadiri, pautan ke buku nota akan dihantar kepada semua peserta mesyuarat. Mereka boleh mengakses buku nota dan semua orang boleh menambah buku nota pada masa yang sama.

Anda juga boleh menggunakan salah satu kaedah yang dibincangkan dalam bahagian sebelumnya untuk berkongsi buku OneNote dengan orang lain dalam mesyuarat.

Bagaimana untuk Pindah Notebook Berkongsi

Sekiranya anda telah berkongsi buku nota dan sekarang anda perlu memindahkan buku nota ke lokasi lain, anda boleh menggerakkan buku nota, tetapi tidak semudah memilih lokasi baru. Anda perlu memaklumkan semua orang yang telah berkongsi notebook dengan dan mengikuti proses ini untuk benar-benar memindahkan buku nota ke lokasi baru.

OneNote adalah program yang hebat untuk mengumpulkan maklumat, mencetuskan idea, berkongsi nota dengan rakan atau rakan sekerja anda, dan mengakses nota dan dokumen anda pada hampir mana-mana peranti. Sekiranya anda menggunakan Evernote dan ingin menukar kepada OneNote kerana pelan percuma yang lebih terhad atau pelan berbayar yang lebih mahal, Microsoft kini menyediakan alat percuma untuk dengan mudah berhijrah dari Evernote ke OneNote.