Bagaimana Mengisih Nilai dalam Microsoft Excel

Excel mempunyai ciri "Susun A hingga Z" dan "Susun Z ke A" yang membolehkan anda mengisih nilai mengikut abjad atau secara numerik, dan ciri "Susun Khusus" yang membolehkan anda menyusun menggunakan pelbagai kriteria. Inilah caranya untuk menggunakannya.

Mari kita lihat Contoh

Dalam contoh ini, kami telah memilih sembilan elemen kimia dari jadual berkala, dan kami akan menyusun data berdasarkan kandungan sel menggunakan ciri "Isih A hingga Z" dan ciri "Susun Khusus".

Drop-down "Sort & Filter" terletak di sebelah kanan tab "Home".

Drop-down mempunyai beberapa ciri yang disenaraikan, tetapi kami memberi tumpuan kepada tiga yang pertama.

Berikut adalah contoh data kami, diambil dari jadual berkala. Setiap "Unsur" mempunyai maklumat yang unik, seperti "Simbol" dan "Nombor Atom." Tetapi setiap elemen juga termasuk dalam kategori lain, seperti "Fasa di STP" (iaitu sama ada pepejal, cecair, atau gas di dalam bilik pada suhu dan tekanan standard) dan "Kategori Unsur "nya pada jadual tempoh.

Mari mulailah mudah dan isikan data dengan lajur "Nombor Atom". Mulakan dengan memilih lajur (anda boleh menyertakan baris pengepala jika data anda mempunyai satu).

Navigasi sekarang ke drop-down "Sort & Filter" dan pilih sama ada pilihan pertama atau kedua. Dalam contoh ini, kami akan mengisih nilai dari nilai terendah ke nilai tertinggi dengan menggunakan ciri "Isih A hingga Z".

Kotak "Sorotan Amaran" akan muncul jika terdapat lajur data lain Excel berfikir anda mungkin mahu menyertakan dalam jenis anda. Mari kita periksa keputusan pilihan "Teruskan dengan pemilihan semasa", pertama. Klik pilihan itu dan tekan butang "Isih".

Anda dapat melihat bahawa lajur "Bilangan Atom" telah diisih dari terendah hingga tertinggi, tetapi maklumat yang sepadan dalam lajur yang lain tidak berubah. Ini mungkin bermasalah jika anda mahu menyusun semua lajur. Jadi, sebelum bergerak, lihat beberapa baris untuk melihat apakah mereka masuk akal. Dalam kes ini, jelas bahawa lajur yang lain tidak disusun kerana Hidrogen, unsur dengan nombor "Atom Bilangan" yang paling rendah, ditunjukkan sebagai mempunyai "Nombor Atom".

Sekarang mari kita cuba pilihan lain untuk melihat bagaimana ia berfungsi. Pilih pilihan "Kembangkan pilihan" dan klik butang "Isih".

Anda dapat melihat bahawa data dalam lajur "Nombor Atom" telah disusun dan data dalam baris lain diikuti. (Anda juga boleh menyerlahkan semua data dan Excel tidak akan menunjukkan kotak "Isih Isih".)

Sekarang mari kita lihat bagaimana kita boleh menggunakan ciri "Susun Khusus" untuk menyusun data oleh beberapa lajur yang berbeza sekaligus.

Pilih semua data, masukkan baris pengepala jika data anda mempunyai satu.

Navigasi sekarang ke drop-down "Urus & Penapis" dan pilih perintah "Susun Khas".

Ini membawa tetingkap Sort.

Kami akan menyusun data kami terlebih dahulu dengan menggunakan lajur "Fasa di STP" supaya semua gas akan kelihatan lebih tinggi pada senarai daripada pepejal. Pilih lajur "Fasa di STP".

Sekarang tekan butang "Tambah Tahap".

Tahap baru muncul. Perhatikan bahawa tahap itu berkata "Kemudian oleh." Ini bermakna ia akan menjadi lajur kedua yang digunakan untuk menyusun data. Kami akan memilih "Kategori Unsur" sebagai tahap kedua supaya gas disusun mengikut kategori dan gas mulia akan muncul lebih tinggi pada senarai daripada gas reaktif. Pilih lajur "Kategori Unsur".

Perhatikan bahawa terdapat pilihan lain. Mari lihat pada pilihan drop-down "Susun Atur". Terdapat pelbagai pilihan, tetapi kami akan menggunakan pilihan "Nilai Sel".

Tambah tahap lain dengan menekan butang "Tambah Tahap" lagi.

Pilih lajur "Unsur". Ini bermakna nilai "Unsur" dalam setiap "Kategori Unsur" akan disusun mengikut abjad supaya gas mulia Argon akan datang sebelum gas mulia yang lain, Neon.

Mari kita lihat drop-down "Order". Terdapat beberapa pilihan, tetapi untuk contoh ini, kami akan memilih perintah "A hingga Z" lalai.

Anda boleh menambah seberapa banyak tahap yang akan sesuai dengan kotak "Susun". Apabila anda selesai, klik butang "OK".

Data telah berjaya disusun. Pesanan jenis pertama ialah "Fasa di STP," kemudian "Kategori Unsur," dan kemudian dengan "Unsur." Anda dapat melihat bahawa lajur "Tahap di STP" disusun mengikut abjad dan dalam setiap "Tahap pada STP" jenis, Nilai "Unsur Kategori" disusun mengikut abjad. Akhirnya, nilai "Elemen" disusun mengikut abjad dalam setiap jenis "Kategori Unsur".

Nota: Pastikan anda memilih semua lajur yang anda perlukan semasa bersiap untuk menyusun data anda. Excel tidak akan memberi amaran kepada anda bahawa anda mungkin menghadap lajur apabila anda menggunakan ciri "Susun Khusus".