Bagaimana Mengisih Teks dalam Word

Apabila kebanyakan orang berfikir menyusun teks dalam aplikasi, mereka memikirkan sel pengasingan dalam hamparan Excel. Walau bagaimanapun, anda boleh menyusun teks dalam Word selagi ada sesuatu yang memberitahu Word di mana bahagian-bahagian teks yang berlainan bermula dan berakhir.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara yang anda boleh menyusun teks, senarai dan jadual dalam Word. Ambil perhatian bahawa jika anda sudah mempunyai data dalam Excel, anda boleh memasukkan hamparan Excel ke dalam dokumen Word dengan mudah.

Senarai Pengisihan dalam Word

Terdapat tiga jenis senarai yang anda boleh menyusun dalam Word. Jenis pertama hanyalah senarai perkataan atau frasa yang masing-masing menduduki garisan yang berasingan. Jenis kedua adalah senarai teratur atau tidak teratur. Yang ketiga adalah memerintahkan atau senarai bernombor.

Dalam setiap kes ini, break line (juga dipanggil penghantaran balik) memberitahu Word di mana satu perkataan atau frasa berakhir dan yang seterusnya akan bermula. Ini adalah bagaimana Word boleh mengisih teks dalam dokumen itu.

Untuk menyusun sebarang jenis senarai ini, mulakan dengan memilih senarai dengan tetikus anda. Cukup bermula pada permulaan senarai, tahan butang kiri tetikus, dan seret tetikus anda sehingga keseluruhan senarai dipilih.

Kemudian, klik pada Rumah tab pada Riben dan cari bahagian yang bertajuk Perenggan. Cari butang dengan huruf A dan Z di atasnya dan anak panah menunjuk ke bawah. Ini adalah Isih perintah. Klik pada Isih butang dan Word akan membuka Isih teks tingkap.

Pada Isih teks tetingkap, anda akan melihat bahawa terdapat beberapa pilihan. Pertama, anda perlu menunjukkan bahawa anda ingin menyusun teks yang telah anda pilih mengikut perenggan. Walaupun kita hanya mempunyai satu perkataan per baris, Word masih menganggap setiap baris menjadi perenggannya sendiri kerana kita menekan kekunci masuk untuk sampai ke baris seterusnya. Menyusun mengikut perenggan adalah pilihan lalai.

Seterusnya kita perlu memberitahu Firman apa yang kita sedang menyusun. Cari menu jatuh bawah label Taipkan dan pilih Teks. Ini juga merupakan pilihan lalai.

Akhir sekali, kita perlu memberitahu Firman sama ada kita hendak menyusun teks dalam urutan (A hingga Z) menaikkan atau menurunkan pesanan (Z ke A). Menaik pesanan adalah pilihan lalai. Apabila selesai, klik okey butang dan Word akan menyusun teks anda dengan pilihan yang anda pilih.

Perhatikan bahawa sekarang teks disusun dari A ke Z dalam urutan menaik. Di samping itu, jika anda klik pada Pilihan butang, anda boleh mengkonfigurasi tetapan lanjutan seperti pemisah medan dan sama ada ia harus sensitif atau tidak.

Mengisih Teks dalam Jadual

Penyortiran jenis ini mungkin kelihatan sedikit lebih biasa kepada anda jika anda sering menyusun data dalam Excel. Sama seperti lembaran kerja Excel, jadual mengandungi baris, lajur, dan mungkin mengandungi tajuk pada baris pertama. Nasib baik, Word memberi anda banyak fleksibiliti yang sama untuk menyusun teks seperti yang terdapat dalam Excel.

Katakan anda mempunyai jadual dalam Word yang kelihatan seperti di bawah.

Perhatikan bahawa terdapat tajuk lajur dalam baris pertama dan lajur pertama mengandungi teks yang ingin kita semak. Mari kita anggap bahawa kita mahu menyusun data dalam urutan menurun kali ini. Pilih seluruh jadual dan sekali lagi klik pada Isih butang dalam Perenggan seksyen Riben.

Perhatikan di sudut kiri bawah Isih tetingkap bahawa Word telah mengesan tajuk dalam baris pertama. Perhatikan juga yang pertama Disusun mengikut drop down menu sudah mempunyai tajuk lajur Nama dalam kotak opsyen.

Selebihnya pilihan tetap sama kecuali ingat untuk menukar arah semacam itu Menurun. Apabila selesai, klik okey butang dan Word akan menyusun jadual menggunakan pilihan yang telah kami pilih.

Teks penyusun dalam Word adalah mudah selagi anda mempunyai cara untuk memberitahu Word apa yang memisahkan satu elemen data dari seterusnya. Jika anda bermain dengan tetapan semaian sedikit, anda akan mendapati bahawa anda boleh mengisih menggunakan berbilang lajur dan juga tab dan teks berbilang koma dalam dokumen Word.

Walaupun tidak semestinya berguna untuk menyusun data dalam Excel, anda boleh menyelamatkan diri anda dalam beberapa waktu di Word dengan mempunyai paragraf semaian dan teks jadual aplikasi untuk anda menggunakan antara muka yang serupa seperti yang terdapat dalam lembaran kerja Excel. Nikmati!