Bagaimana Menyegerakkan PC Desktop anda dengan Google Drive (dan Foto Google)

Google telah melakukan sebahagiannya untuk memastikan semua orang mempunyai sandaran data penting, dan baru-baru ini mengeluarkan alat baru untuk pengguna Windows dan Mac untuk mengambil redundansi itu ke peringkat seterusnya. Dengan sewajarnya dinamakan Cadangan dan Penyegerakan, ia adalah alat yang cepat dan berkesan untuk menyimpan fail penting anda di awan.

Backup & Sync Menggantikan Google Drive dan Pemuat Foto Google

Sebelum kita masuk ke dalamnya, mari bercakap terlebih dahulu sedikit mengenai apa yang Sandaran dan Penyegerakan sebenarnya adalah. Jika anda seorang pengguna Google yang berat, anda mungkin sudah mengetahui alat penyegerakan Google yang lain: Google Drive dan Pemuat Foto Google. Mereka yang kedua-duanya kini telah dilancarkan ke Backup and Sync, jadi anda boleh mengawal semua fail, video, imej dan banyak lagi dari satu aplikasi. Ini adalah di mana anda akan mengawal folder mana dari Drive anda diselaraskan ke dan dari PC atau Mac anda, serta menentukan folder imej mana yang harus disandarkan ke pustaka Foto anda.

Google Drive benar-benar teras alat Cadangan dan Penyegerakan, jadi jika anda tidak pernah menggunakan aplikasi Drive maka sedikit penjelasan mungkin teratur. Pada asasnya, alat baru ini akan membolehkan anda menyegerakkan storan awan Google Drive anda dengan komputer anda-iaitu keseluruhan Drive atau hanya fail dan folder tertentu. Ini kemudiannya dirawat sebagai fail setempat di komputer, jadi barangan penting anda sentiasa dikemas kini pada setiap komputer yang anda miliki (dan di awan).

Satu-satunya pengecualian di sini ialah fail Dokumen Google (Helaian, Dokumen, Slaid) -satu yang masih dalam talian sahaja, kerana Backup dan Sync tidak akan memuat turunnya untuk akses luar talian. Walau bagaimanapun, ia akan meletakkan ikon dalam folder Google Drive supaya anda boleh mengklik dua kali sebagai seolah-olah dokumen biasa (anda hanya memerlukan sambungan internet untuk melihat dan mengeditnya.)

Backup dan Sync juga menambah satu lagi alat untuk persamaan tersebut: pilihan untuk membuat sandaran folder tertentu dari PC atau Mac anda ke Google Drive anda. Sebagai contoh, saya menggunakan Google Drive untuk menyimpan hampir semuanya, jadi boleh diakses dari semua peranti saya yang lain. Tetapi folder tangkapan skrin pada mesin Windows saya tidak berada dalam folder Pemacu saya-ia berada dalam folder Gambar PC saya. Dengan Backup dan Sync, saya boleh mengakses folder pada mana-mana peranti saya yang lain, pada bila-bila masa.

Bunyi hebat? Ia adalah. Inilah cara untuk menetapkannya dan dapatkan segalanya diselaraskan.

Langkah Pertama: Muat turun dan Pasang Cadangan dan Penyegerakan

Sememangnya, perkara pertama yang perlu anda lakukan sebenarnya memuat turun alat Backup dan Sync. Pastikan untuk memuat muat turun yang sesuai untuk peranti anda (Mac atau PC). Sekiranya anda sudah memasang Google Drive, jangan bimbang-alat ini akan menggantikannya secara automatik, tanpa perlu penyingkiran.

Ia perlu memuat turun dengan cepat, dan anda hanya perlu melancarkan pemasang apabila selesai. Sekiranya anda menggunakan Google Chrome (seperti yang anda perlu), klik butang muat turun di bahagian bawah halaman.

Beberapa saat kemudian, Backup dan Sync akan dipasang. Apabila sudah selesai, saya memberitahu saya untuk memulakan semula komputer saya kerana alasan yang tidak diketahui saya-saya tidak melakukannya, dan semuanya masih berfungsi dengan baik. Ambil itu, Google.

Sekiranya anda sebelum ini memasang aplikasi Google Drive, Cadangan dan Penyegerakan mesti log masuk secara automatik ke Akaun Google anda. Jika tidak, anda perlu log masuk. Selepas itu, skrin percikan cepat akan memberitahu anda tentang aplikasinya mengenai semua perkara: menyandarkan barangan anda. Klik "Got it" untuk bergerak ke dalam aplikasi.

Langkah Dua: Pilih Folder Yang Akan Disegerakkan daripada Google Drive

Alat Cadangan dan Penyegerakan berpecah kepada dua bahagian utama:

Google Drive: Ini melakukan fungsi yang sama seperti aplikasi Google Drive asal. Anda memilih folder yang hendak diselaraskan dari storan awan Google Drive anda, dan ia akan muncul dalam folder Google Drive pada PC anda. Apa-apa sahaja yang anda masukkan ke dalam folder itu juga akan disegerakkan ke Google Drive.
Komputer saya: Bahagian ini baru, dan membolehkan anda menyegerakkan fail antara komputer dan Drive anda tanpa memasukkannya ke dalam folder Google Drive khusus. Hanya pilih folder dari komputer anda yang anda ingin segerakkan, dan mereka akan disegerakkan ke storan awan anda (walaupun ia akan muncul di bahagian berasingan antara muka Google Drive, bukan dengan semua fail Drive anda yang lain.)

Mari mulailah dengan bahagian Google Drive pertama-ia berada dalam senarai kedua, tetapi lebih mudah dan akan menjadi biasa kepada sesiapa sahaja yang menggunakan Google Drive pada masa lalu.

Anda mempunyai beberapa pilihan tertentu dalam menu ini. Awak boleh:

Sinkronkan Drive Saya ke Komputer ini: Gunakan pilihan ini untuk mendayakan / melumpuhkan penyegerakan Google Drive anda ke komputer anda.
Segerakkan Semuanya di Drive saya: Secara literal menyegerakkan seluruh kandungan Google Drive anda ke komputer anda.
Sinkronkan Hanya Folder Ini: Membolehkan anda menentukan folder mana yang hendak disegerakkan dari Drive ke komputer anda.

Ini benar-benar mudah-hanya pilih apa yang anda mahu segerakkan dan lakukan dengannya.

Langkah Tiga: Pilih Folder Lain Pada PC Anda untuk Segerakkan

Seterusnya, mari kita lihat seksyen My Computer, di mana anda boleh memilih folder lain pada PC anda untuk disegerakkan. Terdapat beberapa pilihan yang tersedia di sini: Desktop, Dokumen, dan Gambar. Anda hanya boleh menandakan kotak di sebelah pilihan untuk sepenuhnya membuat sandaran semuanya dari lokasi tersebut ke Google Drive anda. Mudah.

Tetapi jika anda ingin mendapatkan sedikit lebih berbutir dan hanya membuat sandaran folder tertentu, anda boleh melakukannya dengan mengklik pilihan "Pilih Folder". Cuma arahkan ke folder yang ingin anda sandarkan, dan klik "Pilih Folder." Itu sahaja yang ada padanya.

NOTA: Fail yang diselaraskan dari Outsdie folder Drive anda tidak akan muncul di Drive bersama semua fail anda yang lain. Untuk mengakses fail tersebut, pergi ke Google Drive di web dan klik pada "My Computers" di menu kiri. Pilihan ini juga boleh didapati di apl mudah alih Drive.

Jika anda mahu fail atau folder muncul di bawah "Drive Saya", anda perlu menyegerakkannya dengan cara yang lama: dengan memasukkannya ke dalam folder Google Drive pada PC anda.

Langkah Empat: Tweak Tetapan Muat Naik Foto Anda

Di bawah pilihan folder dalam bahagian "Komputer Saya", anda juga boleh menentukan bagaimana anda hendak menyandarkan imej (jika anda memilih untuk membuat sandaran imej dari PC anda, tentu saja): Kualiti Asal, yang akan mengambil ruang dalam Drive atau Kualiti Tinggi anda, yang tidak akan mengambil sebarang ruang dalam Drive anda. Yang kedua menggunakan algoritma mampatan pintar untuk mengecilkan saiz imej tanpa mengurangkan kualiti, sama seperti yang dilakukan dalam aplikasi Google Foto pada peranti Android dan iOS.

Anda juga boleh menentukan bagaimana anda ingin mengawal pilihan memadam: Alih Keluar Item Di Mana-mana, Jangan Buang Item Di Mana-mana, atau Tanya Me Sebelum Mengeluarkan Item Di Mana-mana. Pilihan terakhir ditetapkan sebagai lalai, yang sebenarnya paling masuk akal. Jangan ragu untuk mengubahnya mengikut keperluan khusus anda.

Terakhir, anda boleh mencentang kotak di bahagian Foto Google untuk mengimbas komputer anda secara automatik untuk gambar baru dan memuat naiknya ke Foto Google. Terdapat juga pilihan kecil di bahagian bawah yang dilabel "Peranti USB & Kad SD", yang boleh anda gunakan untuk memuat naik fail secara automatik dari kamera digital atau pemacu USB jika anda mahu. Hanya pasang pemacu atau kad dan tentukan apa yang anda mahu lakukan dengannya.

Sedikit Nota Tambahan tentang Cadangan dan Penyegerakan

Itulah yang sebenarnya adalah Backup and Sync, tetapi ada beberapa perkara lain yang perlu disebutkan:

Anda boleh menamakan semula komputer anda dengan mengklik pada teks "Komputer Saya" (atau serupa) di bahagian atas halaman "Komputer Saya" dan memberikannya nama tertentu.
Anda boleh menaik taraf storan Drive anda dengan mudah atau memutuskan sambungan akaun anda dari tab "Tetapan".
Peraturan permulaan sistem, ikon penyegerakan fail, dan tetapan klik kanan juga boleh diubah suai pada tab Tetapan.
Aktiviti rangkaian Backup dan Sync boleh dibataskan dalam bahagian "Tetapan Rangkaian" pada tab Tetapan. Proksi boleh menjadi spesifik, dan kadar muat turun / muat naik dihadkan jika perlu.
Alat Backup dan Sync akan tinggal di dulang sistem komputer anda selama ia berjalan. Untuk mengakses tetapannya, hanya klik ikonnya di dalam dulang, klik menu tiga titik di sudut kanan atas, dan pilih "Keutamaan."

Itu cukup banyak, betul-betul. Ia alat yang mudah.