Bagaimana Menyegerakkan Kalendar Google anda dengan Outlook

Jika anda menggunakan Google Calendar tetapi juga menggunakan Outlook untuk item kalendar serta e-mel dan kenalan, anda mungkin mencari cara untuk memastikan kedua kalendar bersegerakkan. Tidak perlu lagi. Kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukan ini dengan menggunakan alat percuma.

Dalam artikel ini, kami akan menyegerakkan penyertaan dalam Kalendar Google dengan kalendar Outlook kami, jadi Kalendar Google akan menjadi sumber dan kalendar Outlook akan menjadi sasaran. Anda juga boleh menyegerakkan entri kalendar Outlook dengan Kalendar Google anda.

Untuk memulakan, lawati halaman muat turun "Outlook Google Calendar Sync" dan muat turun fail "Installer ClickOnce". Ia adalah fail pemasangan ".application", bukan fail pemasangan ".exe" atau ".msi". Walau bagaimanapun, ia berjalan dengan cara yang sama, jadi klik dua kali pada fail.

Pada kotak dialog "Aplikasi Pasang - Amaran Keselamatan", klik "Pasang".

NOTA: Kami memasangnya dan menentukan ia adalah program yang selamat. Kami tidak mengesyorkan program yang tidak selamat.

Kotak dialog kemajuan memaparkan apabila pemasangan berlangsung.

Skrin percikan "Outlook Google Calendar Sync" memaparkan sebentar.

Kotak dialog "Microsoft Outlook" memaparkan peringatan bahawa program sedang cuba mengakses maklumat penyenaraian e-mel dalam Outlook. Pilih kotak semak "Benarkan akses untuk" dan pilih beberapa minit yang mana anda mahu membenarkan alat "Outlook Google Calendar Sync" untuk mengakses maklumat anda di Outlook. Klik "Benarkan".

Memaparkan kotak dialog "Outlook Google Calendar Sync" dengan tab "Bantuan". Kita perlu memilih kalendar, tetapkan arahan penyegerakan, dan sebagainya, jadi klik tab "Tetapan".

Pertama, kami akan memilih kalendar Outlook yang kami mahu segerakkan, atau sumbernya. Pada subtab "Outlook" di sebelah kiri, pilih kalendar dari senarai juntai bawah "Pilih kalendar". Jika anda mempunyai berbilang kalendar dalam peti mel lalai anda, ia akan dipaparkan dalam senarai juntai bawah ini.

NOTA: Jika anda mempunyai lebih daripada satu peti mel dalam Outlook, anda boleh memilih butang radio "Peti Mel Alternatif" dan pilih peti mel yang mengandungi kalendar yang anda mahu segerakkan dari senarai drop-down.

Sekarang, kami akan memilih Kalendar Google yang kami mahu segerakkan, atau sasaran. Klik subtab "Google" di sebelah kiri dan klik "Ambil Kalendar".

Jika ini adalah kali pertama anda mengakses Kalendar Google anda dari dalam alat "Outlook Google Calendar Sync", halaman web berikut terbuka dalam penyemak imbas lalai anda. Klik "Terima".

Halaman web dengan paparan kod. Pilih kod dan salinnya.

Semasa anda memberikan akses alat "Outlook Google Calendar Sync" ke akaun Google anda, kotak dialog "Mengotorkan Google Access" dipaparkan. Buat kotak dialog ini aktif, tampal kod yang disalin ke dalam kotak edit "Kod Kebenaran", dan klik "OK".

Anda dikembalikan ke subtab "Google" pada tab "Tetapan" dalam kotak dialog "Outlook Google Calendar Sync". Sebarang kalendar yang berkaitan dengan akaun Google anda memaparkan dalam senarai juntai "Pilih kalendar". Pilih kalendar yang anda mahu segerakkan dari senarai.

Klik subtab "Segerakkan Segerak" di sebelah kiri. Dalam bahagian "Bagaimana", pilih hala tuju yang anda mahu segerakkan dari senarai drop-down "Arah". Anda boleh menyegerakkan item kalendar Outlook anda ke Kalendar Google anda ("Outlook → Google") atau item Kalendar Google anda ke kalendar Outlook anda ("Outlook ← Google"). Untuk contoh ini, kami memilih "Outlook ← Google".

Secara lalai, kotak semak "Gabungkan dengan entri yang sedia ada" dan kotak semak "Nyahaktifkan penghapusan" dipilih. Kotak semak "Gabungkan dengan entri yang sedia ada" membolehkan anda menggabungkan entri sedia ada apabila terdapat entri pada tarikh yang sama dan pada masa yang sama dalam kedua-dua kalendar. Jika kotak semak "Matikan penghapusan" dipilih, sebarang entri yang dipadamkan dalam kalendar sumber tidak dipadamkan dari kalendar sasaran.

Dalam bahagian "Bila", tentukan julat tarikh dengan memilih bilangan "hari pada masa lalu" dan bilangan "hari di masa hadapan". Anda boleh melakukan penyegerakan secara automatik pada selang masa tertentu, dengan memasukkan nilai dalam kotak edit "Selang" (atau menggunakan butang anak panah pemutar untuk memilih nilai) dan memilih satu unit masa dari senarai lungsur. Sekiranya anda menyegerakkan dari Outlook ke Kalendar Google, anda boleh memilih untuk menyegerakkan sebarang perubahan yang dibuat dalam kalendar Outlook anda dengan segera dengan memilih "Segerakkan Segera Outlook Perubahan" kotak centang.

Dalam bahagian "Apa", nyatakan unsur-unsur entri kalendar yang anda mahu segerakkan dengan memilih kotak centang yang sesuai.

Untuk menukar cara kerja alat "Outlook Google Calendar Sync", klik pada tab "Aplikasi Kelakuan".

Perubahan yang anda buat akan berkuatkuasa serta merta. Walau bagaimanapun, untuk menyimpan tetapan untuk kali seterusnya penyegerakan berlaku, klik "Simpan".

Sekarang bahawa kami telah menetapkan tetapan, kami akan menyelaraskan kalendar. Untuk melakukan ini, klik tab "Segerak".

Klik "Start Sync" di bahagian bawah kotak dialog.

Kemajuan penyegerakan memaparkan dalam kotak teks dan mesej "Sync selesai dengan sukses!" Memaparkan apabila penyegerakan selesai.

Apabila penyegerakan selesai, gelembung juga dipaparkan pada bar pemberitahuan.

Untuk menutup kotak dialog "Outlook Google Calendar Sync", klik butang "X" di sudut atas rght.

Item kalendar dari Kalendar Google anda kini dipaparkan dalam kalendar Outlook anda.

Pada masa ini, penyegerakan dua hala tidak tersedia, tetapi pembangunan pada ciri ini telah bermula.

Anda juga boleh menggunakan versi mudah alih alat "Outlook Google Calendar Sync". Untuk melakukan ini, muat turun fail "Portable ZIP" dan bukannya "Installer ClickOnce".