Bagaimana Jumlah Baris dan Lajur dalam Microsoft Word
Jika anda memerlukan jumlah nilai di dalam jadual Word, anda boleh berbuat demikian tanpa melanggar kalkulator atau memasukkan data ke dalam Excel dan kemudian menyalinnya kembali. Perkataan boleh melakukan pengiraan mudah seperti penjumlahan, pendaraban, dan purata.
Katakan anda mempunyai jadual seperti berikut. Anda mempunyai unit yang dijual dan kos seunit, dan anda ingin membiak mereka untuk mendapatkan jumlah keseluruhan.
Mula dengan meletakkan titik masuk anda ke dalam sel teratas kosong dalam lajur "Jumlah".
Seterusnya, beralih ke tab "Layout" baru yang muncul ke hujung kanan Reben (ada tab Layout berasingan hanya untuk jadual) dan kemudian klik butang "Formula".
Dalam contoh ini, kita akan mengalikan nilai dalam lajur "Unit" dengan nilai dalam lajur "Unit Kos". Untuk melakukan ini, taipkan yang berikut ke dalam medan "Formula" untuk membiak nilai-nilai di kedua sel ke kiri sel semasa:
= PRODUK (LEFT)
Pilih pilihan dari senarai drop-down format Nombor untuk menentukan format untuk hasil formula.
Klik "OK" untuk menerima tetapan dan masukkan formula ke dalam sel.
Hasil paparan formula dalam sel.
Malangnya, Word tidak membenarkan anda memilih sekumpulan sel sekaligus dan membuat rumusan untuk semuanya dalam satu langkah, jadi anda perlu melakukan langkah yang sama di setiap sel lain dalam lajur "Jumlah".
Apabila anda selesai, anda akan mempunyai jadual yang telah dibentuk sepenuhnya.
Teknik ini berfungsi dengan cara yang sama untuk lajur kerana ia adalah untuk baris. Sebagai contoh, katakan, kami ingin menambah semua nilai dalam lajur "Jumlah" untuk mengetahui keseluruhan jualan keseluruhan kami.
Letakkan titik masuk anda dalam sel kosong di bahagian bawah lajur "Jumlah" (masukkan baris tambahan jika anda perlu). Kepala ke tab "Layout" dan klik butang "Formula" sekali lagi.
Kali ini, kami akan menggunakan formula berikut:
= SUM (DI ATAS)
Parameter "ABOVE" memberitahu Word untuk menambah semua nilai di atas sel semasa.
Pilih format Nombor yang sesuai dan klik "OK."
Jumlah semua nilai dalam ruangan "Jumlah" memaparkan dalam sel.
Catatan: Jika anda menambah baris atau lajur nilai baru ke jadual dalam Word, formula yang anda ada tidak akan dikemas kini secara automatik. Untuk mengemas kini formula, klik kanan pada formula dan pilih "Kemas kini Medan" dari menu pop timbul.
Apabila ia datang untuk menguruskan data dalam jadual, Word menawarkan tempat di mana berhampiran kuasa Excel. Ia baik untuk jadual kecil seperti ini di mana anda tidak mengharapkan nilai untuk berubah banyak dan anda tidak perlu melihat data anda dengan cara yang berbeza. Jika anda memerlukan lebih banyak fungsi, anda lebih baik memasukkan hamparan Excel sebenar ke dalam dokumen Word anda.
