Cara Menanda Markah Tulen Atas Surat dalam Microsoft Word

Jika anda tidak mempunyai papan kekunci khusus, anda perlu melakukan sedikit kerja tambahan untuk menaip huruf dengan tanda aksen dalam Microsoft Word. Berikut adalah beberapa cara untuk menyelesaikannya.

Sekiranya anda menaip secara tetap dalam bahasa selain daripada bahasa Inggeris, anda mungkin telah melakukan semuanya ini. Mungkin anda juga menggunakan papan kekunci khusus yang menjadikan huruf menaip dengan tanda aksen lebih mudah. Tetapi jika anda menaip terutamanya dalam Bahasa Inggeris, masih ada masa yang anda perlukan untuk menaip huruf beraksen. Lagipun, bahasa Inggeris menggunakan banyak perkataan yang dipinjam dari bahasa-bahasa lain seperti déjà vu, jalapeño, doppelgänger, dan résumé, sebagai contoh. Dan sementara pada umumnya kami hanya menaip kata-kata itu tanpa aksen dalam bahasa Inggeris, kadang-kadang lebih baik untuk mengambil pendekatan yang lebih formal. Dalam kes di mana anda lakukan, Microsoft Word menyediakan beberapa cara mudah untuk menjadikannya berlaku.

Masukkan Huruf Aksen dengan Fungsi Sisipkan Kata

Sekiranya anda hanya perlu memasukkan aksara beraksen sekaligus, ia cukup mudah untuk membuka tetingkap Simbol Word yang terbuka dan memburu surat yang anda perlukan.

Beralih ke tab "Sisipkan", kemudian klik butang "Simbol".

Menu jatuh turun menunjukkan simbol yang paling baru digunakan. Jika simbol yang anda ada di sana, klik sahaja. Jika tidak, klik perintah "Lagi Simbol", sebaliknya.

Tingkap Simbol yang membuka memaparkan sejumlah besar aksara untuk dipilih dari-3,633 menjadi tepat. Word membantu dengan membiarkan anda menyaring oleh font dan subset, walaupun.

Gunakan menu lungsur "Font" untuk memilih font yang anda gunakan (atau, anda hanya boleh memilih entri "Teks Normal"). Dropdown "Subset" membolehkan anda melompat ke subset aksara tertentu. Malah, jika anda menatal melalui aksara yang ada, anda boleh melihat perubahan nilai Subset. Buat masa sekarang, teruskan dan pilih "Latin-1 Supplement" dari dropdown "Subset". Itulah di mana anda mungkin akan mencari surat beraksen yang anda cari.

Klik watak yang anda cari, dan kemudian klik butang "Sisipkan" untuk memasukkannya ke dalam dokumen anda. Perhatikan semasa anda berada di sini bahawa terdapat semua jenis simbol berguna lain dalam tetingkap ini. Hanya dalam imej di bawah, anda boleh melihat simbol untuk hak cipta (©) dan tanda dagangan berdaftar (®).

Cukup mudah, kan? Tetapi, bagaimana jika anda perlu memasukkan beberapa simbol cukup sering dan tidak mahu membuka dan mencari tetingkap Simbol setiap kali? Nah, kami mempunyai beberapa helah untuk menunjukkan kepada anda.

Sisipkan Surat Aksen dengan Pintasan Papan Kekunci

Perkataan mempunyai banyak pintasan papan kekunci yang hebat, dan pintasan untuk aksara beraksen tidak terkecuali. Anda mungkin telah melihat lebih awal di skrin "Lagi Simbol" bahawa Word sebenarnya memberitahu anda apakah kekunci pintasan itu untuk watak itu.

Dan bahagian yang terbaik adalah bahawa jalan pintas ini mengikut jenis formula, jadi anda tidak perlu menghafal semuanya. Anda akan menggunakan kekunci Ctrl atau Shift berserta aksen aksen pada papan kekunci anda, diikuti dengan menekan surat yang cepat.

Sebagai contoh, untuk mendapatkan aksara, anda akan menekan Ctrl + '(apostrophe), lepaskan kunci tersebut, dan kemudian tekan kekunci A dengan cepat. Ambil perhatian bahawa jika anda mahu Á bukan, anda perlu mengaktifkan kunci caps sebelum ini menggunakan kekunci pintasan, kerana menggunakan kekunci Shift akan menukar pintasan.

Terdapat terlalu banyak senarai di dalam artikel ini, tetapi di sini terdapat beberapa kekunci pintasan yang disediakan oleh Office Support untuk memulakan anda.

Sisipkan Aksara yang Dicasaskan dengan Kod ASCII

Dan apakah yang akan kita gunakan jika kita tidak menunjukkan kepada anda cara paling geekiest? Jika anda akan menggunakan banyak aksara beraksen-terutamanya watak-watak yang sama berulang-kali mungkin bernilai masa anda untuk mempelajari beberapa kod ASCII.

Kod Standard Amerika untuk Persimpangan Maklumat (ASCII), adalah sistem pengekodan yang menyediakan cara untuk mewakili aksara tertentu menggunakan kod masing-masing. Kami tidak akan pergi ke senarai penuh kod ASCII, kerana terdapat beratus-ratus watak dan mustahil untuk mempelajari semuanya. Sebaliknya, kita akan meneruskan asas-asas dan memberi anda beberapa kod pendek untuk segera mengawal kata-kata asing dengan huruf diakritik.

Untuk menggunakan helah ini, anda memerlukan pad angka (sama ada sebagai sebahagian daripada papan kekunci utama anda atau sebagai tambahan). Anda juga perlu memastikan anda telah mendayakan NumLock dengan menekan kekunci NumLock di penjuru kiri atas pad nombor anda. Kebanyakan papan kekunci mempunyai cahaya penunjuk untuk memberitahu anda apabila NumLock diaktifkan.

Untuk memasukkan kod ASCII, yang perlu anda lakukan ialah menahan kekunci Alt anda sambil menaip kod angka pada pad nombor anda. Sebagai contoh, kod huruf huruf kecil "a" dengan aksen kubur adalah 133. Jadi, anda akan menahan Alt, jenis 133, dan kemudian melepaskan kunci Alt. Sebaik sahaja anda lakukan, watak itu muncul-voilà!

Jelas, sukar untuk mengingati satu ton kod ASCII untuk huruf beraksen berbeza, tetapi jika anda menggunakan beberapa kerap, ia benar-benar memudahkan keseluruhan proses. Berikut adalah beberapa untuk membuat anda bermula:

Aksara Kekunci AutoCorrect untuk Watak Khas

Anda juga boleh menggunakan ciri autocorrect Word untuk memasukkan aksara aksen secara automatik apabila anda menaip kombinasi huruf tertentu. Dan, walaupun ini terdengar seperti kaedah yang paling mudah, ia adalah unik dan praktikal, tidak berguna kerana ia mungkin bunyi.

Kembali pada tetingkap Simbol, pilih watak yang anda mahu sediakan untuk fungsi autokritik untuk. Klik butang "AutoCorrect" di sebelah kiri bawah.

Dalam kotak "Gantikan", taip aksara yang anda mahu mencetuskan penggantian autocorrect. Apabila selesai, klik butang "Tambah" dan kemudian butang "OK".

Dalam kes ini, kita memberitahu Firman bahawa apabila kita menaip huruf "a" diikuti oleh kubur aksen (') dan kemudian ruang, Word secara automatik akan menggantikannya dengan "a" yang mempunyai lubang aksen di atasnya.

Dan sekarang, untuk quirkiness yang kami berjanji kepada anda.

Apabila anda menaip perkataan, anda perlu menaip aksara beraksen terlebih dahulu. Dengan kata lain, jika anda mahu menaip "Voila," anda perlu terlebih dahulu menaip + 'kemudian kembali dan taipkan "Viol" di belakangnya. Jika tidak, anda akan berakhir dengan Viola'-kerana Word tidak akan mencetuskan autocorrect apabila huruf-huruf memicu adalah sebahagian daripada perkataan yang lebih besar. Dan, seperti yang anda boleh bayangkan, ini menjadikannya benar-benar menjengkelkan jika anda mempunyai beberapa aksara beraksen dalam satu perkataan.

Dan sebenarnya, anda masih melakukan hampir menaip seperti yang anda gunakan menggunakan pintasan papan kekunci yang dibina di Word.