Cara Menggunakan AutoRecover untuk Simpan Dokumen Word Anda Secara Automatik dan Memulihkan Perubahan Hilang

Word secara automatik boleh membuat sandaran dokumen anda setiap kali anda menyimpannya. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menggunakan Word secara automatik menyimpan dokumen anda untuk anda pada selang masa yang tetap menggunakan ciri AutoRecover dan menggunakan ciri ini untuk mendapatkan sebarang perubahan yang hilang dalam dokumen anda.

Hidupkan ciri AutoRecover

Untuk menghidupkan ciri AutoRecover, klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Pilihan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Pada kotak dialog "Pilihan Kata", klik "Simpan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Klik kotak semak "Simpan AutoRecover Maklumat setiap" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Kotak edit spinner sebelum mengaktifkan "minit". Masukkan bilangan minit selepas itu anda mahu Word menyimpan dokumen anda secara automatik.

Untuk menukar lokasi lalai untuk fail AutoRecover, klik "Semak imbas" di sebelah kanan kotak edit "AutoRecover file lokasi".

Pada kotak dialog "Ubahsuaikan Lokasi", arahkan ke lokasi yang anda mahu fail AutoRecover disimpan dan klik "OK".

Untuk menutup kotak dialog "Pilihan Kata", klik "OK".

Setelah Word menyimpan dokumen anda secara automatik, pada skrin "Info", di bawah "Versi", anda akan melihat senarai "autosave" versi dokumen anda yang telah disimpan secara automatik pada selang masa yang anda nyatakan.

NOTA: Fail "autosave" sebelumnya masih tersedia walaupun selepas anda menyimpan dokumen anda secara manual dalam sesi Word yang sama. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda menutup dokumen itu dan membuka semulanya, fail "autosave" yang dikaitkan dengan dokumen tidak tersedia.

Pulihkan Perubahan yang Dibuat kepada Dokumen Sedia Ada

Untuk memulihkan perubahan terbaru yang anda terlupa untuk menyimpan dalam dokumen yang sebelum ini telah disimpan, buka fail yang dipersoalkan dan klik tab "Fail". Pada skrin "Info", bahagian "Versi" mengandungi senarai fail yang sama ada ditutup tanpa menyimpan atau disimpan secara automatik menggunakan ciri AutoRecover.

Versi fail yang belum disimpan dibuka dalam mod Baca Hanya dengan mesej dalam bar kuning di bahagian atas tetingkap mengatakan ini adalah fail sementara, pulih. Untuk pulih sepenuhnya versi fail ini, klik "Pulihkan" pada bar kuning.

Memaparkan amaran memberitahu anda bahawa anda akan menulis ganti versi terakhir fail anda dengan versi yang dipilih. Jika anda pasti anda mahu versi yang diperoleh dari fail untuk menggantikan versi terbaru yang disimpan, klik "OK".

Selepas memulihkan versi dokumen yang dipilih, Word kekal dalam mod Read-Only. Untuk kembali ke mod pengeditan biasa, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Lihat".

Pulihkan Dokumen Baru Anda Belum Diselamatkan

Ia satu perkara yang dapat memulihkan beberapa perubahan yang dibuat kepada dokumen yang telah anda hilang. Bagaimana jika anda mencipta dokumen baru, menambah banyak kandungan, dan Word jatuh atau anda kehilangan kuasa sebelum anda teringat untuk menyimpan dokumen itu? Terdapat cara untuk mendapatkan semula dokumen yang tidak disimpan.

Untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan, klik tab "Fail" dari dalam dokumen lain yang ada atau dokumen kosong dan kemudian klik "Terbuka" dalam senarai item di sebelah kiri skrin belakang layar.

NOTA: Jika anda membuka Word tanpa membuka dokumen atau membuat dokumen baru, tekan "Ctrl + O" (thata huruf besar "O", bukan sifar) dari skrin awal dengan senarai "Terkini" dokumen dan templat. Kami mendapati bahawa ia tidak membawa anda terus ke skrin "Terbuka" apabila anda berada di skrin awal, tetapi anda boleh mengklik "Buka" dari skrin "Maklumat" untuk sampai di sana.

Di bahagian bawah senarai "Dokumen Terkini" di sebelah kanan skrin "Terbuka", klik "Recover Recover Documents".

NOTA: Anda juga boleh mengklik "Urus Versi" pada skrin "Maklumat" dan pilih "Pulih Dokumen Tidak Tersimpan" dari menu lungsur.

Kotak dialog "Buka" terbuka kepada folder "Tidak selamat", menyenaraikan mana-mana dokumen yang belum disimpan yang tersedia untuk pulih. Pilih fail dan klik "Terbuka".

NOTA: Fail-fail pemulihan ini dinamakan dengan rentetan nombor, jadi mungkin sukar untuk mengetahui mana dokumen yang anda ingin pulih. Melihat tarikh dan masa pada setiap fail mungkin membantu anda menentukan fail yang anda mahu.

Fail yang dipilih dibuka dalam mod Read-Only dan paparan mesej dalam bar kuning di bahagian atas tetingkap mengatakan ini adalah fail sementara, pulih. Untuk menyimpan fail, klik "Simpan As" di bar kuning.

Pada kotak dialog "Simpan Sebagai", arahkan ke lokasi yang anda mahu menyimpan dokumen yang dipulihkan dan masukkan nama untuk dokumen dalam kotak edit "Nama fail". Klik "Simpan".

Sekali lagi, sebaik sahaja dokumen yang dipulihkan disimpan, Word kekal dalam mod Read-Only. Untuk kembali ke mod pengeditan biasa, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Lihat".

Jika anda secara manual menyimpan dokumen anda secara teratur, anda mungkin tidak perlu menghidupkan ciri AutoRecover. Walau bagaimanapun, jika anda cenderung lupa untuk menyimpan kerja anda, ciri AutoRecover boleh menjadi penyelamat nyawa.