Cara menggunakan AutoTeks dan Bahagian Pantas dalam MS Word
Untuk beberapa lelaran sebelumnya Word, Microsoft mempunyai ciri AutoTeks yang membolehkan pengguna untuk menangkap sekeping teks dan kemudian menggunakannya berulang kali di bahagian lain dokumen mereka, atau bahkan dalam dokumen lain.
Microsoft telah menambah ciri itu dengan memasukkan sesuatu yang dipanggilnya, Bahagian Pantas, yang pada intinya, masih AutoTeks, tetapi menawarkan pengguna lebih banyak kelenturan.
Untuk melihat bagaimana AutoText berfungsi dengan Bahagian Pantas, taip sesetengah teks ke dalam dokumen ujian; dalam contoh ini, alamat akan digunakan:
Seterusnya, sorot teks dan kemudian klik Masukkan tab pada reben utama, kemudian klik pada Bahagian Pantas ikon:
Anda harus mendapatkan menu lungsur ini:
Pilih Simpan Pemilihan ke Galeri Bahagian Pantas, anda perlu mendapatkan pop yang kelihatan seperti ini:
Dalam kebanyakan kes, anda boleh pergi dengan pilihan lalai, walaupun jika anda ingin anda boleh mengubahnya untuk disesuaikan dengan tujuan anda, kemudian klik pada Okey butang.
Nota: Nama Bahagian Cepat yang anda buat, lalai ke baris pertama teks anda.
Untuk melihat hasil usaha anda, pindah ke bahagian lain dokumen anda, kemudian klik sekali lagi pada Bahagian Pantas ikon, anda harus melihat teks yang anda ambil dalam tetingkap kecil:
Mengklik pada Bahagian Pantas tetingkap dengan teks anda di dalamnya menyebabkan teks anda dimasukkan ke dalam dokumen pada kedudukan semasa.
Terdapat cara yang lebih cepat untuk mendapatkan teks Bahagian Cepat anda ke dalam dokumen anda walaupun; beralih ke tempat yang kosong dan mula menaip teks yang sama yang telah anda simpan sebagai teks Bahagian Pantas, anda perlu mendapatkan popup kecil yang menunjukkan bahawa Word mengiktiraf bahawa anda cuba menaip teks Bahagian Pantas anda.
Dalam kes ini, apa yang perlu anda lakukan ialah tekan Masukkan kekunci dan Word akan mengisi seluruh teks Bahagian Pantas untuk anda.
Nota: Anda juga boleh menaip hanya beberapa aksara pertama Teks Bahagian Pantas anda, dan kemudian tekan kekunci F3, dan Word akan memasukkan teks Bahagian Pantas yang difikirkan anda mahu.
Ini adalah bahagian cepat Bahagian Pantas, dengan mengklik hanya satu ikon, anda segera melihat teks yang anda telah ditangkap dan boleh memasukkannya dengan hanya satu klik atau memasukkannya secara automatik apabila ia mengenali apa yang anda cuba ketik.
Kata masih mempunyai ciri AutoTeks lama; untuk menggunakannya, ikuti jalan yang sama seperti yang anda lakukan dengan Bahagian Pantas, hanya apabila anda mendapat Buat Blok Bangunan Baru pop, dan bukannya dengan lalai Bahagian Pantas di bawah Galeri, sebaliknya pilih AutoTeks:
Kemudian, untuk menggunakannya, klik sekali lagi pada Bahagian Pantas ikon, kemudian memilih salah satu kotak teks untuk Bahagian Pantas, klik sebaliknya di mana ia berkata AutoTeks, anda harus melihat menu lungsur yang kelihatan seperti ini:
Mengklik di mana anda melihat teks tersimpan anda menyebabkan teks yang disimpan dimasukkan ke dalam dokumen anda sama seperti Bahagian Pantas.
Pilihan dua sisipan lain dari Bahagian Pantas menu adalah Harta Dokumen dan Bidang:
Harta Dokumen membolehkan anda memasukkan teks dengan tajuk yang telah ditetapkan ke dalam dokumen anda; untuk melihat bagaimana ini berfungsi, klik padanya, kemudian pilih salah satu tajuk yang tersedia dari menu pop timbul.
Dalam contoh ini, kami akan memilih Syarikat. Selepas memilihnya, kami akan memasukkannya ke dalam dokumen kami:
Ia sedang menunggu kami menaip nama syarikat kami, sebaik sahaja kami berbuat demikian, ia kelihatan seperti ini:
Kemudian, mengklik di mana-mana sahaja dalam dokumen kami menyebabkan ia kelihatan seperti teks biasa. Tetapi, kali seterusnya kita perlu menaip nama syarikat kami, kita boleh klik pada Bahagian Pantas ikon, pilih Harta Dokumen, dan kemudian Syarikat dari menu drop down, dan nama syarikat akan dimasukkan ke dalam dokumen.
Pilihan lain, Padang ... digunakan untuk menyisipkan elemen Word yang telah ditetapkan ke dalam dokumen anda; contohnya, jika anda ingin memasukkan masa semasa dalam dokumen anda, anda akan klik pada Bahagian Pantas, kemudian pilih Padang ... kemudian pilih Masa dari tetingkap kategori.
Masa semasa akan dimasukkan ke dalam dokumen anda.
Akhir sekali, untuk memadamkan entri teks Bahagian Pantas, klik pada Bahagian Pantas ikon, kemudian klik kanan pada tetingkap yang memegang teks yang ingin anda padamkan, kemudian klik di mana ia berkata Atur dan Padamkan:
Kemudian klik pada Padam butang di bahagian bawah menu Organisasikan dan Padam PopUp.
Bahagian Pantas dan AutoTeks adalah yang paling berguna apabila anda mendapati diri anda menaip semula beberapa bit teks berulang kali, terutamanya jika ia menaip rumit, seperti nombor yang panjang atau sukar untuk mengeja nama atau tempat.
