Bagaimana Menggunakan Paparan Khas dalam Excel untuk Simpan Tetapan Buku Kerja Anda

Apabila bekerja pada lembaran kerja Excel, anda mungkin mendapati diri anda menetapkan tetapan paparan yang berbeza pada masa yang berlainan, seperti tahap zoom atau kedudukan dan saiz tetingkap. Ciri Paparan Khas membolehkan anda menyiapkan dan menjimatkan pandangan yang berbeza untuk bertukar dengan cepat di kalangan mereka.

Sebagai contoh, anda mungkin mahu mengezum pada lembaran kerja buat sementara waktu untuk melihat lebih banyak butiran, atau menyembunyikan bahagian antara muka Excel untuk memaksimumkan ruang kerja anda (selain menyembunyikan reben). Anda boleh menyediakan pandangan yang berbeza untuk setiap lembaran kerja dan menyimpan setiap paparan. Tetapan berikut dimasukkan dalam pandangan tersuai: tahap zum, pemilihan sel semasa, lebar lajur dan ketinggian baris, tetapan paparan pada tab Advanced kotak dialog Opsyen Excel, saiz semasa dan kedudukan tetingkap dokumen, anak tetingkap tetingkap susunan (termasuk baris dan lajur yang dibekukan), dan tetapan cetak opsyenal (termasuk persediaan halaman) dan lajur dan baris tersembunyi.

Sebelum menyusun sebarang pandangan peribadi, adalah idea yang baik untuk menyelamatkan pandangan biasa semasa sebagai pandangan peribadi supaya anda boleh kembali dengan mudah. Untuk menetapkan pandangan semasa sebagai paparan normal, klik tab "Lihat".

Dalam bahagian Paparan Kerja, klik "Paparan Khas" atau tahan Alt dan tekan W, kemudian C pada papan kekunci anda.

Pada kotak dialog Paparan Khas, klik "Tambah"

Taip nama yang unik untuk paparan dalam kotak "Nama". Oleh kerana ini adalah pandangan biasa kami, kami menamakannya "Normal 100%". Sama ada menyemak atau nyahtanda kotak "Tetapan cetak" dan "Tetapan tersembunyi, lajur dan tetapan penapis" bergantung kepada apa yang anda ingin sertakan dalam paparan. Klik "OK".

Kini, kami akan membuat pandangan tersuai. Sebagai contoh, kami akan membuat pandangan dengan zoom 150% dan Bar Formula dan Headline tersembunyi, jadi kami dapat membaca spreadsheet kami dengan mudah dan mempunyai sedikit ruang pada lembaran kerja. Sediakan paparan seperti yang anda inginkan dan kemudian klik "Paparan Khas" di bahagian Paparan Kerja di tab Lihat.

Klik "Tambah" pada kotak dialog Paparan Khas.

Masukkan nama unik untuk paparan peribadi anda dan periksa atau hapus centang kotak di bawah Sertakan pandangan seperti yang dikehendaki.

Untuk bertukar pandangan, klik "Paparan Khas" di bahagian Paparan Kerja di tab Lihat, atau tahan Alt dan tekan W, kemudian C pada papan kekunci anda. Klik pada pandangan yang anda mahu dan klik "Tunjuk". Anda juga boleh klik dua kali nama pandangan yang ingin anda tunjukkan.

Tontonan peribadi hanya tersedia di buku kerja yang anda buat, dan disimpan sebagai sebahagian daripada buku kerja. Mereka juga adalah worksheet spesifik, yang bermaksud pandangan peribadi hanya terpakai pada lembaran kerja yang aktif apabila anda membuat pandangan tersuai. Apabila anda memilih pandangan tersuai untuk menunjukkan lembaran kerja yang tidak aktif pada masa ini, Excel mengaktifkan lembaran kerja dan memohon pandangan itu. Oleh itu, anda mesti membuat pandangan peribadi untuk setiap lembaran kerja dalam setiap buku kerja secara berasingan dan pastikan anda menyimpan buku kerja anda dengan pandangan peribadi anda.