Cara Menggunakan Spreadsheet Gaya Excel dalam Microsoft Word

Seperti mentega kacang dan coklat, pemproses perkataan dengan beberapa pita spreadsheet asas menjadikan kombinasi hebat. Apabila anda menginginkan beberapa nombor yang agak mudah dibenamkan yang tertanam dalam dokumen teks yang tidak biasa, Microsoft Word telah anda dilindungi, terima kasih kepada fungsi yang dimasak dari program kakaknya.

Pelaksanaan spreadsheet Excel kata dasarnya membenamkan satu salinan kecil program, tepat di tengah surat berita mingguan anda ke Booster's Club. Semasa mengedit bahagian Excel dokumen, anda mempunyai akses kepada semua kawalan Excel seolah-olah anda menggunakan Excel dalam tetingkap sendiri. Anda boleh menambah teks standard dan sel nilai numeral, dan formula yang terpenting yang digunakan khusus untuk tetingkap mini Excel.

Untuk memasukkan jadual Excel dalam Word 2016, klik tab "Sisipkan" di bahagian atas tetingkap, dan kemudian klik butang "Jadual". Klik butang "Spreadsheet Excel" dalam menu lungsur.

Berikut adalah contoh asas. Saya telah mengisi sel-sel standard dengan nilai-nilai yang dibuat untuk jualan Stanley's Sprocket, dan menggunakan salah satu rumusan jumlah yang paling biasa untuk sel-sel di ruang terakhir. Jadi, bagi nilai "Jumlah Tahunan" untuk "Space Sprockets" dalam sel F2, saya menggunakan formula "jumlah (B2: E2)" untuk menambah empat nilai di seluruh baris dan dapatkan jumlah saya secara automatik. Anda boleh menggunakan formula Excel yang anda suka dalam versi terbenam program ini.

Ini adalah tangkapan skrin Word, tetapi menu dan kawalan dari Excel muncul apabila mengedit hamparan terbenam.

Spreadsheet Excel pada dasarnya mempunyai jumlah baris dan lajur tak terhingga, tetapi itu tidak praktikal apabila anda menggunakan data tersebut sebagai jadual dalam dokumen Word. Untuk menukar bilangan baris dan lajur yang dapat dilihat, klik dan seret titik utama, kotak hitam yang muncul di setiap sudut dan titik tengah kotak di sekeliling hamparan Excel.

Apabila anda selesai mengedit nilai-nilai tersebut, anda boleh mengklik mana-mana bahagian lain dari dokumen Word dan pemformatan pemalsuan kembali ke jadual asas, sesuai untuk mencetak atau menyebarkan melalui format baca sahaja seperti PDF. Di sini, anda boleh melaraskan lebar dan ketinggian jadual agar lebih sesuai dengan pemformatan dokumen Word tanpa mengubah bilangan lajur atau baris yang dapat dilihat.

Untuk mula mengedit spreadsheet sekali lagi, klik dua kali di mana sahaja di dalamnya untuk membawa kembali kawalan Excel.

Ia juga mungkin untuk membenamkan fail Excel sedia ada, yang berguna jika anda cuba berkongsi data yang telah anda terkumpul. Dari jadual Sisipkan, klik butang "Objek" (persegi berwarna biru kecil di bawah bahagian "Teks"):

Di tetingkap yang muncul, klik "Buat dari fail," kemudian klik "Semak imbas" untuk menavigasi dan buka hamparan Excel pada pemacu storan komputer anda. Anda juga mempunyai beberapa pilihan lain di sini. Memilih pilihan "Pautan Untuk Fail" mengekalkan hamparan yang anda lihat dalam Word yang dikaitkan dengan hamparan Excel sebenar, selagi ia disimpan di lokasi yang sama seperti ketika anda mengaitkannya. Perubahan yang anda buat di mana-mana tempat ditunjukkan dalam yang lain. Anda juga boleh memilih pilihan "Paparan Sebagai Ikon" untuk menunjukkan hamparan sebagai ikon mudah dalam dokumen Word yang anda boleh klik untuk membuka spreadsheet dalam Excel.

Apabila selesai, klik "OK" untuk memasukkan hamparan.

Bergantung pada pemformatan Word anda, anda mungkin perlu mengubah saiz atau mengeditnya untuk menjadikan semuanya kelihatan.