Bagaimana Menggunakan Fail Luar Talian di Windows untuk Cache Fail Rangkaian Anda Luar Talian

Masalah dengan menyimpan semua fail anda pada pelayan fail atau mesin berangkaian ialah apabila anda meninggalkan rangkaian, bagaimana anda akan mengakses fail anda? Daripada menggunakan VPN atau Dropbox, anda boleh menggunakan ciri Fail Luar Talian yang dibina ke dalam Windows.

Nota: Anda mungkin tidak boleh menggunakan panduan ini untuk membuat koleksi filem 2 terabyte anda tersedia di luar talian-sementara ia mungkin berfungsi, tidak disyorkan hanya kerana ciri Fail Luar Talian tidak dibuat untuk menyimpan sejumlah besar data luar talian.

Menyediakan Fail Luar Talian

Sekiranya anda baru dalam rangkaian, pastikan untuk menyemak panduan kami ke rangkaian Windows 7 dengan XP atau Vista, atau panduan tentang bagaimana untuk berkongsi fail dan pencetak antara Windows 7 dan XP.

Pertama anda akan mahu menyambung ke PC yang menjadi tuan rumah folder kongsi. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini, tetapi satu kaedah mudah ialah menggunakan kombinasi Windows + R untuk membawa kotak Run, dan kemudian taipkan dua backslashes dan alamat IP atau nama hos PC yang hendak disambungkan. Anda juga boleh melakukan perkara yang sama dalam kotak lokasi Windows Explorer, sudah tentu.

Sebaik sahaja anda menyambung ke mesin (anda mungkin perlu memasukkan nama pengguna dan kata laluan, bergantung pada bagaimana rangkaian anda disediakan), anda akan melihat folder yang dikongsi di komputer lain. Klik kanan pada folder dan pilih pemacu Peta Rangkaian. Pada skrin seterusnya, anda akan diminta untuk memilih huruf pemacu dan pilihan menggunakan kelayakan yang berbeza.

Catatan: Sekali lagi, anda boleh memetakan pemacu dengan cara yang berbeza jika anda mahu.

Sebaik sahaja anda telah memetakan pemacu dan membukanya dalam Windows Explorer, anda boleh pergi ke mana-mana sub-folder pemacu dan pilih "Selalu tersedia di luar talian" dari menu konteks.

Apabila semua fail telah diproses, anda akan mendapat mesej yang memberitahu anda bahawa mereka akan tersedia di luar talian.

Sebagai contoh, saya telah membuat satu folder yang dipanggil "Peribadi" yang tersedia di luar talian, yang mengandungi fail teks tunggal yang dipanggil Pelan Saya, yang mengandungi "Text Text Text Text" seperti yang dilihat di bawah.

Jadi sekarang jika anda memutuskan sambungan dari rangkaian anda masih harus dapat mengakses dokumen anda, seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin berikut:

Nota: Anda akan dapat melihat senarai folder lain, kerana ia telah cache senarai folder, tetapi jika anda mencuba membuka folder yang tidak anda buat di luar talian, ia akan kelihatan kosong sehingga anda menyambung ke folder rangkaian lagi.

Jadi sekarang bahawa fail luar talian telah disediakan, anda boleh membuka fail anda dan membuat perubahan kepada mereka.

Secara automatik Memulakan Penyegerakan

Semasa kebanyakan masa anda ingin penyegerakan anda dilakukan secara automatik, anda boleh melakukannya secara manual jika anda memilih, dengan mengklik kanan pada folder yang mengandungi fail luar talian, memilih Penyegerakan -> Segerakkan fail luaran terpilih dari menu konteks. Anda secara alternatif dapat melakukan ini secara per-drive.

Penjadualan Penyegerakan Pekerjaan

Jika anda lebih suka mengotomatisasi perkara, anda boleh menyediakan penyegerakan untuk berlaku secara automatik. Untuk melakukan ini, taip Pusat Sync ke dalam Start Menu dan tekan enter. Apabila pusat penyegerakan terbuka klik pada pautan perkongsian penyegerakan Lihat di sebelah kiri, kemudian klik dua kali pada fail luar talian yang muncul di sebelah kanan untuk mendapatkan senarai apa yang anda fail tersedia di luar talian.

Sebaik sahaja anda telah memilih folder yang anda ingin jadualkan penyegerakan, butang Jadual akan menjadi tersedia di bar menu. Sebaik sahaja anda memilihnya, skrin akan muncul menanyakan folder mana yang ingin anda buat jadual, dan wizard akan membawa anda melalui seluruh proses untuk mengkonfigurasi jadual.

Menyelesaikan Konflik

Jika anda mengedit fail semasa anda berada di luar talian dan orang lain di rangkaian anda juga mengedit fail yang sama, anda akan mempunyai konflik yang perlu diselesaikan. Windows akan melangkau penyegerakan fail tersebut dan menandakannya sebagai konflik, tetapi itu mudah untuk diperbaiki.

Type Sync Center ke Start Menu dan tekan enter.

Apabila Pusat Segerak dibuka, klik pada pautan Lihat konflik penyegerakan di sebelah kiri, di mana anda akan menemui senarai semua fail yang tidak disegerakkan.

Untuk menyelesaikan konflik, klik kanan pada fail dan pilih Lihat pilihan untuk menyelesaikan dari menu konteks.

Ini akan memberi pilihan sama ada menyimpan versi yang anda buat semasa berada jauh, menyimpan versi di pelayan yang orang lain diedit semasa anda berada, atau menyimpan kedua-dua versi dan menamakan semula yang anda buat.

Menambah Keselamatan

Anda boleh menambah lapisan keselamatan ke fail luar talian anda dengan menggunakan EFS (Sistem Fail Penyulitan), yang dilumpuhkan secara lalai dan perlu didayakan. Nota: Ini hanya akan menyulitkan fail luar talian anda dan bukannya fail di pelayan.

Untuk mendayakan fail luar talian, taip Pusat Sync ke dalam menu mula dan tekan enter. Apabila Pusat Sync dibuka klik pada Urus pautan pautan luar talian di sebelah kiri, yang akan membawa kotak dialog. Anda perlu bertukar ke tab Penyulitan dan kemudian klik butang Sulitkan.

Walaupun fail fail luar talian bukanlah perkara yang sama seperti Dropbox, ia pasti merupakan ciri yang berguna yang patut dilihat jika anda menggunakan folder rangkaian.