Bagaimana Menggunakan Raja-raja dalam Microsoft Word

Penguasa perkataan membolehkan anda mengawal margin halaman anda dan indentasi perenggan. Mereka hebat untuk menyusun imej, teks, dan elemen lain. Jika anda mencetak dokumen, raja-raja dapat membantu memastikan bahawa apa yang anda lihat pada skrin anda diterjemahkan ke dalam apa yang anda akan dapatkan pada halaman bercetak.

Masalahnya, penguasa tidak dapat dilihat secara lalai dalam Word lagi. Berikut adalah cara untuk menghidupkannya, dan bagaimana untuk memanfaatkannya.

Nota: Kami sedang bekerjasama dengan Office 2016 dalam artikel ini. Para penguasa telah berada di sekitar cukup selama-lamanya, walaupun, dan bekerja sama dalam versi Word sebelumnya.

Aktifkan Raja-Raja

Pertama, pastikan anda berada dalam paparan Cetak Tata Letak. Pada Ribbon, beralih ke tab "Lihat" (sepanjang jalan di sebelah kanan). Jika "Cetak Layout" belum diserlahkan, klik sekarang.

Sekarang lihat ke arah pusat Reben. Dalam bahagian "Papar", aktifkan pilihan "Raja". Anda harus segera melihat pemerintah mendatar di atas dokumen anda dan pemerintah menegak di sebelah kiri.

Nota: Penguasa mendatar juga boleh dilihat dalam Paparan Layout Web dan Draf. Penguasa menegak tidak.

Akses Tetingkap Halaman Penetapan

Klik dua kali mana-mana ruang kosong pada pemerintah untuk membuka tetingkap Halaman Persediaan. Ini adalah tetingkap yang sama yang anda boleh buka dari tab Layout pada Pita.

Tetingkap "Persediaan Halaman" menunjukkan anda sebahagian besar sifat susun atur fizikal dokumen. Tab "Margin" membolehkan anda menetapkan margin untuk bahagian atas, bawah, kiri, dan kanan, yang mana anda boleh mengesahkan dengan penanda pada pemerintah (lihat di bawah). The Gutter adalah ruang tambahan pada halaman, biasanya digunakan sebagai ruang kosong tambahan untuk hal-hal seperti mengikat sisir (plastik corkscrews kecil yang membuat notebook murah). Ia ditetapkan sebagai kosong secara lalai. Anda juga boleh menggunakan tab ini untuk mengawal orientasi halaman.

Jika anda mencetak dokumen anda, tab "Kertas" membolehkan anda menukar saiz fizikal kertas itu untuk menyesuaikan saiz kertas yang berbeza dalam pencetak anda. Lalai adalah 8.5 inci dengan 11 inci, saiz standard "Surat" untuk percetakan kertas AS (215.9 x 279.4mm). Anda dapat melihat keputusan tetapan ini dalam penguasa digital di halaman, dengan margin lalai 1 inci yang menghasilkan penguasa mendatar 7.5 inci dan seorang pengarah menegak 10 inci. Jika anda merancang untuk mencetak melalui pencetak rumah biasa atau menggunakan dulang utama di pencetak pejabat anda, biarkan ini seperti ini.

Tukar Margin Pada Fly

Margin ditunjukkan pada pemerintah oleh kawasan kelabu dan putih. Kawasan kelabu di kedua ujung penguasa mewakili margin anda; kawasan putih halaman aktif. Peningkatan penguasa kelihatan agak pelik pada mulanya. Ia sebenarnya bermula di sebelah kiri (atau di atas untuk pemerintah menegak) dengan nombor yang menunjukkan saiz margin anda dan kemudian dikira. Apabila ia sampai ke kawasan putih, aktif, ia mula dikira semula. Anda dapat melihat ini dalam imej di bawah, di mana saya telah menetapkan margin kepada dua inci.

Dalam default Word 8.5 oleh persediaan halaman 11-inci, pemerintah mendatar bermula pada 1 (menandakan margin satu inci), kemudian diretuskan semula pada sifar di mana margin berakhir, kemudian dikira sehingga 7.5 untuk ruang horizontal yang tersisa. Ditto untuk penguasa menegak: bermula pada satu untuk margin satu inci, mulakan semula pada sifar di ruang putih, dan hanya naik sepuluh.

Nota: Para penguasa kata menunjukkan pengukuran apa pun yang anda tetapkan dalam File> Options> Advanced> Show Measurements In Units Of. Anda boleh menukar pengukuran kepada sentimeter, milimeter, titik, atau picas. Sedarlah, bahawa tetapan ini mengawal unit ukuran yang digunakan sepanjang Word-bukan hanya penguasa.

Anda juga boleh dengan cepat menyesuaikan margin dari pemerintah. Pegang tetikus anda di atas garisan memisahkan kawasan putih dan kelabu. Anda akan melihat giliran penunjuk kepada anak panah berganda dan kemungkinan akan melihat tooltip yang membiarkan anda tahu bahawa anda menunjuk pada margin. Kini, klik dan seret garis kiri atau kanan untuk menyesuaikan margin itu.

Tukar Inden di Fly

Mereka segitiga kecil dan penanda berbentuk kotak pada penguasa agak mudah. Mereka mengawal indentasi perenggan individu. Cukup letakkan kursor anda dalam perenggan yang anda mahu menyesuaikan dan slaidnya. Sekiranya anda ingin menukar pelbagai perenggan, pilih perenggan yang ingin diubah. Dan jika anda mahu mengubah inden di seluruh dokumen, tekan Ctrl + A (untuk memilih semuanya), dan kemudian laraskan slider.

Inilah caranya masing-masing inden berfungsi.

Menggeser penanda Indent Kiri mengubah lekukan untuk semua baris perenggan. Ketika anda meluncur, dua penanda indent lain bergerak juga. Di sini, saya bergerak Indent Kiri setengah inci dari margin kiri.

Menggeser penanda Inden Line Pertama perubahan lekukan hanya baris pertama perenggan.

Menyeret penanda Indikator Hanging mengubah indentasi semua baris kecuali baris pertama.

Di hujung sebelah kanan pemerintah, anda akan mendapati hanya satu penanda: penanda Indent Hak. Seret untuk mengekang perenggan di sebelah kanan.

Tambah Tab Hentikan

Stop tab adalah lokasi kursor anda bergerak ke apabila anda menekan kekunci Tab. Dokumen Word default tidak mempunyai henti tab, jadi setiap kali anda menekan kekunci Tab, kursor melompat ke hadapan sekitar lapan aksara. Menetapkan henti tab membolehkan anda mengawal dan menyusun teks dengan lebih baik.

Sudah tentu, Word menawarkan pilihan yang cukup bahawa perkara menjadi lebih rumit daripada itu. Jika anda melihat semua jalan ke tepi kiri dokumen anda, tepat di atas pemerintah menegak, anda akan melihat butang Tab Stop.

Mengklik butang ini membolehkan anda mengulangi pelbagai jenis hentian tab yang disediakan oleh Word. Di sini mereka:

Ditinggalkan: Tab kiri ialah sambungan ketik lalai perkataan. Mereka adalah apa yang kebanyakan orang fikirkan apabila mereka berfikir tentang berhenti tab, dan apa yang anda mungkin akan menggunakan sebahagian besar masa. Teks sejajar dengan tepi kiri hentian tab.
Pusat: Pusat tab menyelaraskan teks di sekitar pusat henti tab.
Betul: Tab kanan menyelaraskan teks ke tepi pinggir kanan tab dan merupakan cara yang bagus untuk menjajarkan angka paling panjang senarai panjang nombor apabila anda memasukkannya.
Decimal: Penjejakan tab menjajarkan nombor (atau teks) berdasarkan titik perpuluhan. Mereka hebat untuk menyelaraskan angka mata wang. Hati-hati, walaupun. Teks juga diselaraskan pada perpuluhan, jadi jika anda menaip ayat dengan tempoh, tempoh itu akan diselaraskan pada hentian tab.
Tab Bar: Tab bar tidak membuat henti tab sebenar. Sebaliknya, mereka membuat garis menegak di mana sahaja anda memasukkannya. Anda boleh menggunakannya untuk meletakkan garisan menegak di antara tiang-tiang tab dalam keadaan di mana anda lebih suka tidak menggunakan meja.
Inden: Pilih baris pertama dan gantung pilihan indent dan kemudian klik mana-mana sahaja di ruang penguasa aktif (kawasan putih) untuk meletakkan inden di sana. Ini berfungsi sama seperti mengheret penanda inden seperti yang dibincangkan dalam bahagian sebelumnya.

Petua kecil untuk awak. Sekiranya anda berbasikal melalui hentian tab dan jangan ingat apa arti simbol masing-masing, alihkan tetikus anda dari butang dan kemudian kembali untuk mengaktifkan hujung alat yang menerangkan bahawa tab berhenti.

Untuk memasukkan hentian tab, hanya gunakan butang untuk memilih jenis berhenti yang anda mahu. Sekarang, arahkan tetikus anda ke mana saja di bahagian putih penguasa mendatar (ke arah bawah garis pemerintah), kemudian klik. Simbol muncul menunjukkan jenis tab berhenti yang anda buat. Ini adalah penanda tab, yang menunjukkan di mana teks akan melompat ke jika anda menekan butang Tab pada papan kekunci anda.

Contohnya. Dalam perenggan ini, Indent Kiri adalah setengah inci dari margin kiri, Indent Line Pertama adalah setengah inci lagi dalam, dan saya telah menetapkan berhenti tab pada dua inci. Saya menekan butang Tab dengan kursor saya di depan "Lorem," jadi teks melompat ke titik tab saya yang ditetapkan secara manual.

Anda boleh memasukkan beberapa penanda tab jika anda mahu, dan anda boleh mengklik dan menyeretnya untuk mengubah kedudukannya dengan cepat.

Untuk menyingkirkan penanda tab, cuma seret ke bawah (jauh dari penguasa) dan lepaskan butang tetikus.

Dan, jika anda memilih untuk menetapkan tab anda berhenti secara manual (dan lebih tepat lagi), klik dua kali penanda tab apa pun untuk membuka tetingkap "Tab".

Penguasa hanyalah satu daripada ciri-ciri kecil dalam Word yang membungkus fungsi lebih banyak daripada kebanyakan orang menyedari. Ia menyediakan cara cepat untuk mengawal margin, menetapkan pelbagai inden untuk perenggan, dan menyimpan perkara selaras menggunakan hentian tab. Mengapa Word meninggalkannya secara lalai adalah di luar kita, tetapi sekurang-kurangnya sekarang anda tahu bagaimana untuk menghidupkannya dan meletakkannya untuk digunakan.