Cara Menggunakan Peraturan untuk Mengurus E-mel Outlook.com anda

Sekiranya anda seorang pengguna Outlook.com, anda mungkin berminat untuk mengetahui bahawa menetapkan peraturan untuk mengurus e-mel masuk dan keluar anda boleh menjadikan hidup anda jauh lebih mudah.

Apakah peraturan??

Dalam bentuk yang paling mudah, peraturan Outlook adalah tindakan yang akan dilakukan oleh akaun e-mel anda secara automatik berdasarkan garis panduan yang telah anda tentukan. Terdapat dua peraturan utama yang boleh anda buat. Ini adalah peraturan organisasi dan peraturan berdasarkan pemberitahuan. Peraturan ini tidak akan berlaku secara retroaktif, yang bermaksud bahawa mereka hanya akan terpakai pada mesej yang belum dibaca.

1. Atur E-mel Anda - Peraturan ini memberi tumpuan kepada memfailkan dan mengatur mesej berdasarkan pengirim, kata kunci subjek dan folder dalam akaun Outlook anda. Ini berguna untuk meletakkan e-mel ke dalam folder atau kategori yang relevan.
2. Pastikan semasa - Peraturan ini akan menghantar pemberitahuan berdasarkan mesej masuk anda. Ini berguna jika anda ingin mendapatkan pemberitahuan e-mel baru ke peranti mudah alih anda.

Membuat Peraturan Baru di Outlook.com

Sebaik sahaja anda log masuk ke akaun e-mel Outlook.com anda, klik butang "Tetapan", kemudian pada pilihan "Urus Peraturan" untuk membuat peraturan baru.

Sekarang, klik butang "Baru" untuk membuat peraturan pertama anda. Seperti yang anda dapat lihat, terdapat dua bahagian utama. Di sebelah kiri, anda akan menetapkan keadaan atau pelbagai syarat untuk mengenal pasti e-mel yang akan dikenakan peraturan baru anda. Sisi kanan adalah di mana anda akan menentukan apa tindakan Outlook akan mengambil dengan e-mel anda.

Untuk contoh ini, kami akan memilih dua dari sembilan syarat yang mesti dipenuhi oleh e-mel, serta dua daripada lapan tindakan.

TINDAKAN SYARAT

Kami akan mengklik pada pautan keadaan terlebih dahulu untuk menambah keadaan kedua. Marilah kita mengatakan bahawa mana-mana e-mel dari "[email protected]" yang mempunyai perkataan "apple" dalam baris subjek harus dihantar ke folder bernama "Apple Emails" dan mesti dikategorikan sebagai "PENTING !!!"

Lakukan ini dengan mengedit peraturan anda sehingga kedua-dua bahagian kelihatan seperti gambar di bawah.

Akhir sekali, klik pada "Buat Peraturan" dan biarkan ia berkuatkuasa. Mulai sekarang, mana-mana e-mel dari [email protected] yang mempunyai epal perkataan di dalamnya akan dikelaskan sebagai penting dan dipindahkan ke folder "E-mel Apple" anda.

Sekiranya anda ingin mengubah mana-mana peraturan yang telah dibuat sebelum ini, semua yang perlu anda lakukan ialah klik pada peraturan dan editnya dalam tetingkap yang muncul. Untuk memadam peraturan, klik pada tong kitar semula kecil di sebelah peraturan.

Buat Peraturan dari Mesej E-mel

Halaman "Mengurus Aturan" bukanlah satu-satunya cara untuk membuat peraturan untuk e-mel anda. Sebagai alternatif, jika anda mahu membuat peraturan berdasarkan e-mel yang anda terima, semaklah dalam Peti Masuk anda dan klik kanan padanya. Seterusnya, pilih pilihan "Buat Peraturan".

Sebagai alternatif, anda boleh mengklik e-mel untuk membukanya dan membuat peraturan dengan memilih pilihan dari "Menu Lanjutan".

Sebaik sahaja anda telah melakukan ini, anda akan melihat tetingkap pop timbul seperti yang ditunjukkan di bawah, di mana anda boleh menyesuaikan peraturan seperti yang diperlukan.

Menguruskan Aturan anda

Adalah penting untuk diingat bahawa Outlook.com secara automatik akan memilih peraturan yang anda tentukan dan melaksanakannya berdasarkan susunan di mana ia muncul pada senarai peraturan anda. Itulah sebabnya penting untuk menyusun peraturan anda mengikut urutan kepentingannya. Cukup klik pada anak panah atas dan ke bawah bersebelahan peraturan untuk meletakkan mereka dalam rangka seperti yang diperlukan.

Had Peraturan

Sekarang bahawa anda tahu bagaimana membuat dan menyusun peraturan anda, anda perlu tahu bahawa terdapat juga beberapa batasan kepada peraturan di Outlook Web App. Terdapat had pada berapa banyak peraturan yang boleh dibuat. Atas sebab tertentu, anda hanya diperuntukkan 64 KB untuk peraturan Outlook.com anda. Tidak ada jawapan pasti tentang berapa banyak peraturan yang boleh anda buat kerana saiz peraturan akan berubah berdasarkan panjang peraturan dan berapa banyak syarat dan tindakan yang telah anda tentukan. Sebaik sahaja anda telah mencapai had anda, Outlook.com akan memberitahu anda bahawa anda tidak boleh membuat lebih banyak peraturan. Ini adalah ketika anda perlu mengkonsolidasikan peraturan atau menghapus peraturan lama yang tidak diperlukan lagi.

Sebagai tambahan kepada batas pada jumlah peraturan yang anda dibenarkan untuk membuat, jika anda juga menggunakan aplikasi desktop Microsoft Outlook dengan peraturan, anda mungkin mendapat amaran bahwa peraturan anda bertentangan dengan yang ada di aplikasi desktop. Anda perlu menyemak semula untuk memastikan anda boleh mematikan peraturan yang bercanggah atau memadamnya jika perlu.

Tahniah, kini anda tahu banyak perkara yang anda perlu tahu tentang membuat, memanipulasi, dan menggunakan peraturan dalam Microsoft Outlook Web App. Bersenang-senang menguruskan komunikasi digital anda dengan mudah di Outlook.com.