Cara Bekerja dengan Microsoft Office Files di Google Drive

Fail Microsoft Office masih sangat biasa, tetapi jika anda lebih banyak pengguna Google Docs, Sheets dan Slides, anda masih boleh mengedit fail Word, Excel, dan PowerPoint dalam Google Drive-jika anda tahu bagaimana.

Di desktop, anda perlu menggunakan pelayar Google Chrome dan pelanjutan Chrome rasmi untuk mengedit dokumen Microsoft Office, menggunakan Mod Keserasian Pejabat Google Drive (MOM). Anda boleh mengeditnya seperti itu, atau menukarnya ke format Google Docs, yang akan memberikan lebih banyak ciri. (Jangan risau-walaupun anda menukarnya ke format Google Docs, anda boleh memuat turunnya semula dalam format Microsoft Office kemudian).

Anda juga boleh mengedit fail Microsoft Office menggunakan aplikasi Google Drive dan apl Google Docs, Google Sheets dan Google Slides pada iOS atau Android. Kami akan menunjukkan kepada anda kedua-dua kaedah dalam panduan di bawah.

Bagaimana Bekerja dengan Fail Microsoft Office di Google Drive pada PC atau Mac

Mari kita mulakan dengan desktop. Jika fail Office yang anda mahu edit dan kongsi masih berada pada pemacu keras PC anda, anda boleh dengan mudah memuat naiknya ke Google Drive dan membukanya untuk mengedit dalam Chrome menggunakan sambungan Chrome. Buka Chrome, pergi ke halaman Penyuntingan Pejabat untuk halaman lanjutan Dokumen, Helaian & Slaid, klik "Tambah ke Chrome", dan ikuti arahan pada skrin untuk memasangnya.

Setelah pelanjutan dipasang, seret fail Office ke tetingkap Chrome sehingga anda melihat ikon salinan seperti yang ditunjukkan di bawah. Untuk contoh saya di seluruh artikel ini, saya akan menggunakan fail Word / Google Docs, tetapi prosedurnya adalah sama untuk fail Excel / Google Sheet dan fail PowerPoint / Google Slides.

Pertama kali anda menyeret fail Office ke tetingkap Chrome, paparan dialog dialog berikut. Klik "Got it" untuk menutup tetingkap. Anda tidak akan melihat kotak dialog ini lagi.

Fail Office dimuat naik ke akaun Google Drive anda dan dibuka pada tab semasa. Terdapat sejumlah ciri yang boleh anda gunakan untuk mengedit fail Office dalam akaun Google Drive anda. Walau bagaimanapun, jika anda menukar dokumen tersebut ke dokumen Google, terdapat lebih banyak ciri yang tersedia, dan anda boleh berkongsi dokumen dengan orang lain.

Untuk menukar fail Word anda ke dokumen Google Docs, pilih "Simpan sebagai Dokumen Google" dari menu "Fail". Jika anda memuat naik dan membuka fail Excel (.xlsx atau .xls), pilihannya adalah "Simpan sebagai Helaian Google" dan jika fail itu adalah fail PowerPoint (.pptx atau .ppt), pilihannya ialah "Simpan sebagai Google Slaid ".

Kotak dialog memaparkan semasa dokumen ditukar dan disimpan ke akaun Google Drive anda. Anda boleh menghentikan penukaran dengan mengklik "Batal".

Sebaik sahaja anda membuat perubahan, anda boleh memuat turun dokumen Google sebagai fail Office. Dalam contoh saya, saya pilih "Muat turun sebagai" dari menu "Fail" dan kemudian pilih "Microsoft Word (.docx)" dari submenu. Terdapat juga format lain di mana anda boleh memuat turun fail Word, seperti .rtf, .pdf, dan juga sebagai eBook (.epub).

Nama fail asal digunakan secara lalai, tetapi anda boleh mengubahnya dalam kotak edit "Nama fail". Kemudian, klik "Simpan".

Satu lagi cara untuk berfungsi dengan fail Office dalam akaun Google Drive anda adalah untuk memuat naiknya ke akaun Google Drive anda menggunakan aplikasi Google untuk Windows, yang boleh dimuat turun dari sini. Sekiranya anda telah memuat naik fail Word anda dengan cara ini, anda boleh mengakses akaun Google Drive anda dari dalam penyemak imbas, dan kemudian buka fail Word dalam Google Docs. Untuk contoh saya, saya akan membuka fail Word saya dengan mengklik kanan pada fail dalam akaun Google Drive saya, memilih "Buka dengan" dari menu pop timbul, dan kemudian memilih "Dokumen Google" dari submenu.

Fail Word dibuka dalam tab baru dan anda boleh mengedit dokumen seperti ketika anda menyeret file Word ke tetingkap Chrome sebelumnya. Anda juga boleh "Muat turun" fail itu sebagai fail Word menggunakan butang "Muat turun" di sudut kanan atas tetingkap penyemak imbas, atau bagikannya dengan orang lain menggunakan butang "Kongsi".

Pada ketika ini, fail itu masih merupakan fail Word dan anda sedang bekerja di Office Compatibility Mode (MOM). Untuk menukarnya ke fail Dokumen Google, pilih "Simpan sebagai Dokumen Google" dari menu "Fail", seperti yang anda lakukan selepas menyeret fail Word ke tetingkap Chrome.

Cara Bekerja dengan Fail Microsoft Office di Google Drive pada Peranti Mudah Alih

Anda juga boleh membuka dan mengedit fail Office menggunakan aplikasi Google Docs untuk iOS atau Android (untuk fail Word), aplikasi Google Sheets untuk iOS atau Android (untuk fail Excel), atau apl Slaid Google untuk iOS atau Android (untuk fail PowerPoint ). Walau bagaimanapun, anda juga perlu memasang aplikasi Google Drive pada iOS atau Android. Apabila anda memilih fail Office untuk dibuka dalam aplikasi Google Drive, ia dibuka secara automatik dalam aplikasi dokumen Google yang sesuai.

Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk bekerja dengan fail Word dalam akaun Google Drive anda di iPhone, tetapi prosesnya serupa di platform lain dan dengan fail lain. Buka aplikasi Google Drive pada peranti anda dan navigasi ke tempat fail Word yang hendak dibuka. Ketik pada fail.

Fail Word anda dibuka secara automatik di Google Docs. Anda boleh mengedit fail Word dengan mengetik dalam dokumen (1) dan menambahkan kandungan atau menukar kandungan sedia ada dan memformat teks (2). Opsyen pemformatan teks dan perenggan tambahan boleh didapati dengan mengklik ikon teks / perenggan pada bar alat di bahagian atas (3). Apabila anda selesai mengedit dokumen, ketik tanda semak di penjuru kiri sebelah atas skrin (4).

Jika, pada bila-bila masa, anda tidak pasti sama ada anda bekerja dalam fail yang diformat Word atau fail yang diformat Google Docs, ketik pada butang menu (tiga titik menegak).

Apabila anda bekerja dalam fail Word (atau fail Excel atau fail PowerPoint), anda akan melihat Mod Keserasian Pejabat di bahagian atas menu.

Perhatikan pada imej di atas bahawa terdapat pilihan Saham & Eksport pada menu, tetapi apabila anda mengetuk pilihan "Saham & Eksport", anda akan mendapati bahawa tiada pilihan Saham yang tersedia (di sebelah kiri dalam imej di bawah) . Sama seperti dalam pelayar pada PC, anda tidak boleh berkongsi fail Word dalam akaun Google Drive anda. Anda mesti menyimpan fail Word sebagai fail Dokumen Google jika anda ingin berkongsi fail. Dengan mudah, submenu Saham & Eksport juga membolehkan anda "Simpan sebagai fail Dokumen Google".

Sebaik sahaja anda menyimpan fail sebagai fail Dokumen Google (yang akan kami lakukan seterusnya), submenu "Saham & eksport" termasuk pilihan Saham (di sebelah kanan dalam imej di bawah), membolehkan anda berkongsi dokumen semasa dengan orang lain . Submenu ini juga termasuk pilihan Save as Word (.docx), yang membolehkan anda menukar dokumen kembali ke file Word.

Apabila anda mengetuk pilihan "Simpan sebagai fail Dokumen Google" pada submenu Saham & Eksport dalam dokumen Word, kotak dialog memaparkan semasa dokumen disimpan sebagai fail Dokumen Google.

Apabila dokumen telah ditukar, "Mod Keserasian Pejabat" tidak lagi di menu utama dan beberapa pilihan berbeza, seperti submenu Saham & Eksport yang dibincangkan di atas. Kini anda boleh mengedit dan berkongsi dokumen Google Docs anda, dan menukarnya kembali ke dokumen Word, jika anda memilihnya.

Kembali dalam apl Google Drive, versi Dokumen Word saya di Google Docs kini tersedia.

Anda juga boleh membuka dokumen Google Docs dalam pelayar pada PC anda dan memuat turun fail tersebut sebagai fail Word, seperti yang dibincangkan di bahagian pertama. Dokumen Google Docs, Sheets dan Slaid hanya disimpan dalam akaun Google Drive anda. Jika anda menggunakan apl Google Drive untuk Windows, anda akan melihat apa yang kelihatan seperti fail tempatan untuk dokumen ini, tetapi ia sebenarnya pautan ke dokumen dalam talian. Jadi, untuk mengaksesnya, anda mesti mempunyai sambungan internet. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai penggunaan apl Google Drive untuk Windows.

Tapak bantuan Google tentang Google Docs menyenaraikan jenis fail Pejabat yang serasi dengan Google Drive.