Cara Bekerja dengan Nombor Halaman dalam Microsoft Word
Microsoft Word menawarkan cara mudah untuk menambah gaya nombor halaman yang berbeza ke dokumen anda. Jika anda mempunyai dokumen mudah, ia berfungsi dengan baik. Tetapi jika anda telah bekerja dengan Word untuk seketika dan menggunakannya untuk membuat dokumen yang lebih kompleks, anda tahu penomboran halaman boleh mendapat sedikit keretakan. Jadi mari kita lihat lebih dekat.
Bagaimana Menyisipkan Nombor Halaman
Untuk menambah nombor halaman pada dokumen Word anda, beralih ke tab "Sisipkan" pada Ribbon dan kemudian klik butang "Nombor Halaman" di bahagian "Header & Footer".
Menu lungsur menunjukkan beberapa pilihan yang berbeza untuk di mana anda ingin nombor halaman muncul di bahagian atas halaman, bahagian bawah halaman, dan sebagainya. Beberapa pilihan terakhir membolehkan anda memformat nombor halaman anda lebih tepat (sesuatu yang akan kita lihat sedikit kemudian dalam artikel ini) atau mengalih keluar nombor halaman dari dokumen anda.
Tuding pada salah satu daripada empat pilihan pertama dan galeri nombor halaman muncul. Setiap pilihan dalam galeri memberi anda gambaran umum tentang bagaimana nombor halaman akan kelihatan pada halaman anda.
Itulah versi mudah untuk menambah nombor halaman, dan ia berfungsi dengan baik jika anda mempunyai dokumen mudah-yang mana anda mahu semua halaman bernombor, dan anda mahu mereka bernombor menggunakan konvensyen yang sama.
Untuk sesetengah dokumen, bagaimanapun, anda akan mahu mendapatkan sedikit lebih menarik. Sebagai contoh, bagaimana jika anda tidak mahu nombor halaman dipaparkan pada halaman pertama dokumen (atau pada halaman pertama setiap bahagian)? Atau bagaimana jika anda ingin penempatan nombor halaman menjadi berbeza di halaman ganjil dan bahkan, cara dalam buku? Atau bagaimana jika anda mempunyai bahagian yang berbeza yang anda mahu akan bernombor secara berbeza-seperti pengenalan atau jadual kandungan di mana anda mahu angka Rom dan bukannya angka Arab yang digunakan dalam seluruh dokumen anda?
Nah, Word mempunyai cara untuk melakukan semua itu.
Cara Membuat Penomboran Halaman Tidak Menampakkan pada Halaman Pertama Dokumen atau Seksyen
Apabila halaman pertama anda adalah halaman tajuk, anda mungkin ingin menggunakan footer atau header yang berbeza untuknya daripada yang anda gunakan di seluruh dokumen anda dan anda mungkin tidak mahu nombor halaman muncul di halaman itu. Apabila anda membuka bahagian pengepala atau footer anda dengan mengklik dua kali di suatu tempat di dalam bidang tersebut, Word membuka tab "Reka Bentuk" baharu pada Ribbon dalam seksyen bernama "Alat Pengepala & Pengaki."
Pada tab itu, anda akan menemui pilihan "Halaman Pertama yang berbeza".
Perkara penting untuk diketahui di sini adalah bahawa pilihan ini terpakai pada bahagian dokumen tempat titik penyisipan anda sedang diletakkan. Jika anda hanya mempunyai satu bahagian dalam dokumen anda, memilih pilihan "Halaman Pertama yang berbeza" menjadikan header dan footer semasa hilang dari halaman pertama dokumen anda. Anda kemudian boleh menaip maklumat yang berbeza untuk pengepala atau pengaki anda pada halaman pertama jika anda mahu.
Sekiranya anda mempunyai berbilang bahagian dalam dokumen anda, anda boleh menukar header dan footer untuk halaman pertama setiap bahagian. Katakan anda telah menulis sebuah buku dengan bab-bab yang berlainan dan anda mempunyai setiap bab yang ditetapkan dalam bahagiannya sendiri. Sekiranya anda tidak mahu pengepala dan footer biasa (dan nombor halaman) dipaparkan pada halaman pertama setiap bahagian, anda boleh meletakkan titik pemasukan anda di suatu tempat di bahagian itu dan kemudian membolehkan pilihan "Halaman Pertama yang berbeza".
Cara Menambah Halaman Ganjil & Malah Berbeza
Anda juga boleh menetapkan penomboran halaman supaya kedudukan nombor halaman berbeza pada halaman ganjil dan bahkan. Anda akan mendapati bahawa kebanyakan buku mengambil pendekatan ini supaya nombor halaman muncul ke arah sebelah kiri pada halaman kiri (kanan) dan ke arah sebelah kanan di sebelah kanan (ganjil) halaman. Ini menghalang nombor halaman daripada dikaburkan oleh buku yang mengikat dan menjadikannya lebih mudah untuk dilihat ketika anda mengalihkan halaman.
Word juga mempunyai pilihan untuk itu. Pada tab "Reka" yang sama di bahagian "Alat Header & Footer" pada Reben, cuma klik pilihan "Pilihan Ganjil & Malah" yang berbeza..
Word secara automatik memformat nombor halaman untuk menunjukkan cara mereka dalam sebuah buku, dan kemudian Anda dapat melakukan penyesuaian manual yang Anda inginkan.
Cara Tambah Nombor dan Format yang berbeza ke Bahagian yang berbeza
Kebanyakan dokumen menggunakan angka Arab (1, 2, 3, dan lain-lain) dalam dokumen utama dan beberapa menggunakan angka Roman (i, ii, iii, dan sebagainya) untuk bahagian yang berbeza seperti jadual kandungan, pengenalan, dan glosari . Anda boleh menyediakan dokumen anda dengan cara ini dalam Word juga.
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuat bahagian yang berlainan dalam dokumen anda untuk bahagian yang berlainan dari dokumen anda. Jadi, sebagai contoh, jika anda ingin jadual kandungan dan perkenalan anda akan dihitung secara berbeza daripada badan utama dokumen anda, anda perlu membuat bahagian depan di depan untuk memegang bahagian-bahagian tersebut.
Untuk melakukan ini, letakkan titik penyisipan anda pada awal dokumen anda (jika anda belum mencipta kandungan awal) atau letakkannya tepat sebelum halaman pertama kandungan utama anda (jika anda telah mencipta kandungan pendahuluan).
Beralih ke tab "Layout" pada Ribbon dan klik butang "Cuti".
Dalam menu lungsur, klik pilihan "Halaman Berikutnya". Seperti yang dijelaskan oleh penerangan, ini mencipta seksyen istirahat dan memulakan bahagian baru pada halaman seterusnya.
Sekarang bahawa anda telah membuat bahagian berasingan, anda boleh menukar format nombor halaman di sana. Perkara pertama yang anda mahu lakukan ialah memecahkan pautan antara bahagian awal baru anda dan bahagian seterusnya di mana badan utama dokumen anda bermula. Untuk melakukan itu, buka bahagian pengepala atau footer (di mana sahaja anda memiliki nombor halaman anda) di bahagian utama dokumen anda. Pada tab "Rekabentuk" di bahagian "Alat Header & Footer" pada Ribbon, klik pilihan "Pautan ke Sebelumnya" untuk memecahkan pautan ke tajuk dan kaki bahagian sebelumnya.
Sekarang bahawa anda telah memecahkan pautan, anda boleh membetulkan penomboran halaman dengan cara yang anda inginkan. Ini mengambil beberapa langkah.
Mula dengan membuka bahagian header dan footer dari mana-mana halaman di bahagian awal itu. Anda akan melihat penomboran halaman berterusan sebelum anda mencipta pemecahan seksyen baru.
Klik kanan nombor halaman dan pilih "Nombor Halaman Format" dari menu konteks.
Dalam tetingkap Format Nombor Halaman, pilih jenis nombor yang ingin digunakan untuk bahagian dari menu lungsur "Format Bilangan". Di sini, kami telah pergi dengan angka Rom angka huruf kecil. Klik "OK" apabila selesai.
Dan anda dapat melihat bahawa penomboran halaman kami dalam bahagian itu telah berubah menjadi angka Roman.
Ia tetap mudah, walaupun. Klik kanan nombor halaman dan pilih "Nombor Halaman Format" dari menu konteks.
Dalam tetingkap Format Bilangan Halaman, pilih pilihan "Mula Di" dan kemudian tetapkan kotak di sebelah kanan untuk "1" untuk memulakan bahagian di halaman satu.
Itulah yang ada padanya. Sekarang anda perlu mempunyai dua bahagian dengan nombor dan format yang berlainan.
Mengendalikan Nombor Halaman Menggunakan Medan
Nombor perkataan semua halaman anda, tetapi nombor tersebut tetap tersembunyi melainkan anda memberitahu Word untuk memaparkannya. Dengan memasukkan kod medan di mana-mana sahaja di halaman, anda boleh memberitahu Word untuk mendedahkan nombor halaman. Pilihan ini memberi anda kawalan yang baik ke atas nombor halaman. Ia juga membolehkan anda meletakkan nombor di mana-mana sahaja yang anda perlukan dan bukan hanya di tajuk, kaki, dan margin. Sebagai contoh, anda boleh memasukkannya ke dalam kotak teks jika anda mahu.
Letakkan titik masuk anda di mana anda ingin memasukkan nombor halaman dan kemudian tekan Ctrl + F9 untuk memasukkan pasangan bidang pasangan, yang kelihatan seperti ini: . Kemudian, taip "PAGE" di dalam kurungan seperti ini:
Anda juga boleh menggunakan beberapa suis bersama dengan arahan PAGE yang memberikan anda kawalan ke atas gaya di mana nombor anda muncul. Gunakan salah satu daripada kod di bawah untuk memberikan angka yang anda perlukan.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * abjad
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Untuk menyelesaikan, klik kanan di mana-mana antara tanda kurung dan pilih arahan "Kemas Kini Medan" dari menu konteks.
Berikut adalah contoh nombor halaman yang kami masukkan ke dalam kotak teks di sebelah kanan bawah halaman kami.
Memperbaiki Nombor Halaman Patah
Jika nombor halaman anda dipecahkan dalam dokumen-mungkin mereka kelihatan tidak secara berurutan atau dimulakan semula secara rawak-hampir selalu kerana masalah dengan bahagian.
Untuk Word, dokumen tidak benar-benar sesuatu ketika datang ke pemformatan. Word memecahkan perkara ke dalam seksyen, perenggan, dan aksara-dan itu sahaja.
Untuk menetapkan penomboran halaman yang rosak, mulakan dengan mengenal pasti bahagian dalam dokumen anda. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah untuk beralih ke menu "Lihat" pada Ribbon dan kemudian klik butang "Draf" untuk memasuki pandangan draf.
Dalam pandangan draf, Word menunjukkan tepat di mana bahagian pecahan berlaku dan jenis rehat mereka.
Apabila anda telah mengenal pasti lokasi seksyen anda, tukar kembali ke paparan Cetak Tata Letak (supaya anda dapat melihat tajuk dan pengaki lebih mudah). Di sinilah anda perlu memulakan kerja-kerja detektif.
Pastikan bahawa bahagian di mana anda mahu penomboran halaman berterusan mempunyai tajuk dan kaki mereka yang dihubungkan bersama dan seksyen di mana anda tidak mahu penomboran berterusan mempunyai pautan itu pecah. Anda juga boleh menggunakan kaedah yang telah kami bahas dalam artikel ini untuk memastikan penomboran halaman bahagian bermula pada nombor yang betul
