OCR apa saja dengan OneNote 2007 dan 2010

Perisian OCR yang berkualiti sering boleh menjadi sangat mahal, tetapi anda mungkin telah memasang komputer pada komputer anda yang anda tidak tahu. Begini cara anda boleh menggunakan OneNote untuk apa-apa OCR di komputer anda.

OneNote adalah salah satu permata yang diabaikan dalam versi Microsoft Office. OneNote menjadikannya mudah untuk mengambil nota dan menjejaki segala sesuatu dengan carian terintegrasi, dan menawarkan lebih banyak ciri daripada Evernote pesaingnya yang popular. Satu cara yang lebih baik ialah enjin pengiktirafan watak optik (OCR) yang berkualiti tinggi. Salah satu ciri Evernote yang paling popular ialah anda boleh mencari apa-apa, termasuk teks dalam imej, dan anda boleh dengan mudah mencarinya. OneNote mengambil ini lagi, dan dengan serta-merta OCRs apa-apa teks dalam imej yang anda tambah. Kemudian, anda boleh menggunakan teks ini dengan mudah dan menyalinnya dari imej. Mari lihat bagaimana ini berfungsi dan bagaimana anda boleh menggunakan OneNote sebagai OCR muktamad.

Sila ambil perhatian: Ciri ini tersedia dalam OneNote 2007 dan 2010. OneNote 2007 disertakan dengan Office 2007 Home dan Pelajar, Enterprise, dan Ultimate, sementara OneNote 2010 disertakan dengan semua edisi Office 2010 kecuali edisi Starter.

OCR apa saja

Pertama, mari kita tambah sesuatu ke OCR ke OneNote. Terdapat banyak cara yang berbeza untuk menambah item ke OCR ke OneNote. Buka halaman kosong atau yang anda mahu masukkan sesuatu ke dalamnya, kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk menambah apa yang anda mahu ke OneNote.

Gambar

Hanya seret-dan-lepas gambar dengan teks ke dalam buku nota ...

Anda boleh memasukkan gambar terus dari OneNote juga. Dalam OneNote 2010, pilih tab Sisipkan, dan kemudian pilih Gambar.

Dalam OneNote 2007, pilih menu Sisipkan, pilih Gambar, dan kemudian pilih Daripada Fail.

Keratan Skrin

Terdapat banyak kali kita ingin menyalin teks dari sesuatu yang kita lihat pada skrin, tetapi tidak ada cara langsung untuk menyalin teks dari perkara itu. Sebagai contoh, anda tidak boleh menyalin teks dari tajuk-bar pada tetingkap, atau dari persembahan dalam talian berasaskan flash. Untuk kes ini, pilihan Keratan Skrin sangat berguna. Untuk menambah klip apa-apa pada layar di OneNote 2010, pilih tab Sisipkan dalam reben dan klik Keratan Skrin.

Dalam OneNote 2007, sama ada klik butang Clip pada bar alat atau pilih menu Sisipkan dan pilih Keratan Skrin.

Selalunya, anda boleh mengambil keratan skrin dengan menekan kekunci tingkap + S.

Apabila anda mengklik Keratan Skrin, OneNote akan meminimumkan, desktop anda akan pudar lebih ringan, dan penunjuk tetikus anda akan berubah menjadi tanda tambah. Sekarang, klik dan seret ke atas apa sahaja yang anda mahu tambah ke OneNote. Di sini kita memilih tajuk artikel ini.

Bahagian yang anda pilih sekarang akan dipaparkan dalam buku nota OneNote anda, lengkap dengan tarikh dan masa klip dibuat.

Masukkan fail

Anda tidak terhad kepada gambar; OneNote boleh juga apa-apa OCR dalam kebanyakan fail pada komputer anda. Anda boleh menambah fail secara langsung di OneNote 2010 dengan memilih Cetakan Fail dalam tab Sisipkan.

Dalam OneNote 2007, pilih menu Sisip dan pilih Fail sebagai Cetak.

Pilih fail yang anda mahu tambah ke OneNote dalam dialog.

Pilih Insert, dan OneNote akan berhenti seketika kerana ia memproses fail.

Sekarang fail anda akan dipaparkan di OneNote sebagai cetakan dengan pautan ke fail asal di atasnya.

Anda juga boleh menghantar sebarang fail terus ke OneNote melalui pencetak maya OneNote. Sekiranya anda mempunyai fail yang terbuka, seperti PDF, yang anda ingin OCR, cuma buka dialog cetakan dalam program itu dan pilih pencetak "Send to OneNote".

Atau, jika anda mempunyai pengimbas, anda boleh mengimbas dokumen terus ke OneNote dengan mengklik Printout Pengimbas dalam tab Sisip dalam OneNote 2010.

Dalam OneNote 2003, untuk menambah dokumen yang diimbas pilih menu Sisipkan, pilih Gambar, dan kemudian pilih Dari Pengimbas atau Kamera.

OCR imej, fail, atau tangkapan skrin yang anda masukkan ke OneNote

Sekarang bahawa anda telah mendapat barangan anda dalam OneNote, mari kita bekerjasama. OneNote secara automatik melakukan imbasan OCR pada apa sahaja yang anda masukkan ke OneNote. Anda boleh menyemak untuk memastikan dengan mengklik kanan pada sebarang gambar, tangkapan skrin, atau fail yang anda masukkan. Pilih "Buat Teks dalam Imej yang Boleh Ditelusuri" dan kemudian pastikan bahasa yang betul dipilih.

Sekarang, anda boleh menyalin teks dari Gambar. Cukup klik kanan pada gambar, dan pilih "Salin Teks dari Gambar".

Dan inilah teks yang terdapat di OneNote dalam gambar ini:

OCR apa saja dengan OneNote 2007 dan 2010 - Windows Live Writer

Tidak buruk, huh? Kini anda boleh menyisipkan teks dari gambar itu ke dalam dokumen atau di mana sahaja anda perlu menggunakan teks itu.

Sekiranya anda sebaliknya menyalin teks dari cetakan, ia mungkin memberi anda pilihan untuk menyalin teks dari halaman ini atau semua halaman cetakan.

Ini berfungsi sama dalam OneNote 2007.

Dalam OneNote 2010, anda juga boleh mengedit teks yang telah disimpan oleh OneNote dalam imej dari OCR. Dengan cara ini, jika OneNote membaca sesuatu yang tidak betul, anda boleh mengubahnya supaya anda masih boleh mencarinya apabila anda menggunakan carian dalam OneNote. Di samping itu, anda boleh menyalin hanya sebahagian teks tertentu dari kotak edit, supaya dapat berguna hanya untuk menyalin umum. Untuk melakukan ini, klik kanan pada item dan pilih "Edit Alt Text".

Berikut adalah tingkap untuk mengedit teks ganti. Jika anda ingin menyalin hanya sebahagian daripada teks, pilih saja dan tekan Ctrl + C untuk menyalin bahagian itu.

Mencari

Enjin OCR OneNote sangat berguna untuk mencari gambar khusus yang telah anda simpan di OneNote. Cukup masukkan permintaan carian anda di kotak carian di sebelah kanan atas, dan OneNote akan secara automatik mencari semua contoh istilah itu dalam semua buku nota anda. Perhatikan bagaimana ia menyerlahkan istilah carian walaupun dalam imej!

Ini berfungsi sama di OneNote 2007. Perhatikan bagaimana ia menyerlahkan "Bagaimana-Untuk" dalam tembakan imej header di laman web kegemaran kami.

Di Windows Vista dan 7, anda juga boleh mencari perkara OneNote OCRed dari carian Menu Mula. Di sini, carian menu permulaan menemui perkataan "Windows Live Writer" di notebook OCR Test kami di OneNote dimana kami memasukkan klip skrin di atas.

Kesimpulannya

OneNote adalah alat OCR yang sangat berguna, dan boleh membantu anda menangkap teks dari apa sahaja. Selain itu, kerana anda boleh dengan mudah mencari semua yang telah anda simpan di OneNote, anda dapat dengan cepat mencari apa sahaja yang anda masukkan kapan saja. OneNote adalah salah satu alat Pejabat yang paling kurang digunakan, tetapi kami mendapati ia amat berguna dan berharap anda juga melakukannya.