Jimat Masa Dengan Folder Carian dalam Outlook 2007
Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger berteknologi di How-To Geek Blogs.
Menguruskan e-mel anda boleh menjadi tugas yang menakutkan, tetapi Outlook menyediakan ciri yang hebat dipanggil Custom Search Folders yang boleh menjimatkan masa anda jika anda sentiasa mencari perkara yang sama, atau sebagai satu cara untuk mengatur e-mel anda ke dalam folder maya yang serupa dengan Label ciri dalam Gmail, kecuali yang lebih berkuasa.
Tinjauan sudah mempunyai tiga folder carian yang dibuat dari pemasangan default yang boleh anda namakan, mengubah, atau memadam - tetapi kami akan membuat folder carian baru untuk membimbing anda melalui proses.
Untuk membuat folder carian baru, klik Fail \ New \ Folder Cari, atau anda boleh menggunakan kekunci pintasan Ctrl + Shift + P.
Dalam skrin yang dihasilkan tatal ke bawah dan pilih "Buat Folder Carian Custom", dan kemudian klik butang Pilih untuk menyesuaikan kriteria anda. Anda juga boleh menggunakan salah satu folder carian lain sebagai pangkalan jika anda memilih.
Dalam nama medan nama dalam nama untuk folder anda.
Seterusnya, klik butang semak imbas untuk menentukan folder mana yang akan disertakan dalam folder carian diperibadikan anda. Pilih seberapa banyak atau sedikit yang anda mahu, dan kemudian klik OK untuk meneruskan.
Anda mungkin mahu memilih kriteria khusus untuk folder baru juga. Butang Kriteria adalah di mana anda benar-benar boleh menyesuaikan carian. Dengan kata-kata, kepentingan, dihantar, diterima, dan sebagainya ...
Di bawah tab lebih banyak pilihan, anda juga boleh memilih carian anda mengikut Kategori Warna.
Apabila anda selesai membuat semua penyesuaian ke folder carian tersuai anda, klik OK. Outlook kemudiannya akan mewujudkan folder carian tersuai dan menambahkannya ke paparan folder anda.
Ciri ini sangat berkuasa, dan apabila anda membiasakannya, anda tidak akan pernah kembali. Berikut adalah beberapa contoh folder carian yang boleh anda buat:
- Untuk e-mel ke dan dari bos anda.
- Untuk e-mel dengan bendera susulan yang tidak dapat diselesaikan mengikut kategori (Sebagai contoh, anda hanya dapat mencari item yang tidak dapat diselesaikan dalam kategori peribadi)
- Untuk e-mel yang sangat penting
- Untuk semua e-mel ke dan dari klien (menggunakan @domain mereka di dalam kotak carian dan pilih untuk mencari semua medan)
- Apa-apa lagi yang boleh anda fikirkan ...
Apakah jenis folder carian yang anda buat? Anda dialu-alukan untuk berkongsi ulasan.
