Hantar sehingga lampiran 100MB dengan Outlook dan drop.io
Banyak pelayan e-mel perniagaan hanya membenarkan lampiran 5-10MB, tetapi hari ini bukan sesuatu yang luar biasa perlu menghantar fail yang lebih besar kepada rakan atau rakan sekerja. Terima kasih kepada drop.io dan plug-in Outlook baru mereka, kini anda boleh menghantar sehingga 100MB lampiran secara percuma.
Drop.io menawarkan platform perkongsian fail dan kolaborasi yang unik. Dengan pemalam Outlook mereka, anda boleh menggunakan sistem ini untuk menghantar fail yang lebih besar secara langsung dari Outlook. Drop.io adalah percuma sehingga penyimpanan 100MB; jika anda perlu menghantar fail yang lebih besar daripada itu, anda boleh menaik taraf ke akaun profesional.
Plugin ini masih dalam versi beta dan untuk artikel ini, kami menjalankan pemalam dalam versi Outlook 2010 64-bit. Kami telah mengujinya pada Outlook 2007 dan juga berfungsi dengan baik dalam kedua-dua versi.
Mari kita mulakan
Pertama, muat turun pemalam Outlook dan pasangkannya. Pemasang sangat mudah, dan persediaan hanya mengambil beberapa saat. Pemasang perlu memuat turun selebihnya pemalam, tetapi walaupun ia masih sangat cepat. Sila keluar Outlook sebelum menjalankan pemasang.
Setelah ini selesai, buka Outlook dan klik E-mel Baru untuk menyemaknya. Untuk melampirkan fail anda, klik butang "Lampirkan Fail dengan drop.io" baharu.
Ini akan membuka tetingkap Explorer. Tambah sebarang fail yang anda mahu, dan tulis mesej anda. Cukup hantar seperti biasa, dan semua fail akan dimasukkan dalam e-mel. Tidak ada langkah ketiga; ia semudah menghantar lampiran dengan e-mel biasa.
Inilah caranya e-mel kelihatan apabila penerima menerimanya. Ia menunjukkan fail yang dilampirkan, dan mempunyai pautan muat turun untuk setiap satunya. Ia juga mempunyai pautan muat turun untuk semua fail, jadi penerima dapat dengan cepat mendapatkan semua fail yang kami hantar.
Pautan muat turun membawanya ke halaman di mana mereka boleh melihat fail dalam talian atau memuat turunnya.
Drop.io juga membolehkan panggilan persidangan percuma menawarkan platform mereka. Anda boleh menambah nombor panggilan persidangan ke e-mel anda supaya anda dan rakan sekerja anda boleh bercakap mengenai projek anda. Cukup klik butang "Panggilan Persidangan" untuk menambah nombor panggilan persidangan unik ke e-mel anda.
Di sini kita lihat di Outlook 2007 ...
Ciri-ciri lain termasuk:
- Menambah Kebenaran Pengguna Khas
- Gunakan SSL dan Kata Laluan Tetamu
- Sesuaikan warna reka bentuk, latar belakang, logo ... dan banyak lagi
Ringkasan
Plugin Drop.io memberikan anda cara mudah untuk menghantar fail yang lebih besar secara langsung dari Outlook, dan kemudian membantu anda bekerjasama dengan mereka. Ini boleh sangat membantu dalam situasi di mana anda perlu menghantar lampiran yang besar. Walaupun masih dalam tahap beta, semuanya berjalan sangat licik dalam ujian kami.
Pautan:
drop.io Plugin Outlook (dihentikan)
