Menghantar Pengundian di Outlook 2007

Mengumpul maklum balas daripada sekumpulan orang adalah sesuatu yang sangat biasa dalam persekitaran pejabat. Sama ada anda cuba bertanya apa jenis pizza untuk memerintahkan mesyuarat, atau mengambil undi mengenai siapa yang akan berhenti seterusnya, apa yang anda perlukan adalah pendapat.

Apa yang anda tidak dapat disedari ialah jika anda menggunakan Outlook 2007 dan Exchange di tempat kerja, anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk menghantar tinjauan melalui e-mel.

Tulis e-mel baru di Outlook, klik tab Opsyen dan pilih Gunakan Butiran Voting. Di sini anda boleh memilih lalai atau membuat jawapan anda sendiri untuk pertanyaan pungutan suara.

Jika anda memilih Custom hanya taip jawapan yang anda mahu muncul dalam medan butang mengundi Gunakan, dipisahkan dengan titik koma.

Sekarang anda mempunyai jawapan adat yang disenaraikan. Itu semua ada padanya! Sekarang hantar mesej anda.

Apabila penerima membuka e-mel akan ada mesej yang menasihati mereka untuk bertindak balas dengan menggunakan butang undi yang merangkumi respons tersuai.

Selepas penerima telah membuat pilihan, kotak akan muncul mengesahkan tindak balas tinjauan dan pilihan untuk menambah maklumat tambahan dalam e-mel.

Apabila mereka bertindak balas, anda akan mempunyai bendera pada e-mel menasihatkan mereka telah menjawab pengundian ... serupa dengan resit baca.

Untuk melihat jumlah undian, anda boleh membuka mesej asal dalam folder mesej yang dihantar, dan kemudian klik pada butang Penjejakan. Anda akan melihat senarai jumlah di bawah pita, dan kemudian senarai di bawah semua respon.

Saya boleh membayangkan banyak kemungkinan untuk ciri ini di pejabat. Apakah jenis pemilihan yang anda fikirkan akan berguna di mana anda bekerja?