Isih E-mel Anda dengan Perbualan dalam Outlook

Adakah anda lebih suka cara Gmail menyusun e-mel anda dengan perbualan? Begini cara anda boleh menggunakan ciri berguna ini dalam Outlook juga.

Satu ciri yang menarik di Outlook ialah keupayaan untuk menyusun dan menghubungkan e-mel anda melalui perbualan. Ini memudahkan untuk mengetahui apa yang telah dibincangkan dalam e-mel, dan membantu anda menyimpan peti masuk anda dengan lebih kemas. Sesetengah pengguna tidak suka e-mel mereka yang disambungkan ke perbualan, dan dalam pelepasan akhir Outlook, ia dimatikan secara lalai. Oleh kerana ini adalah ciri baru, pengguna baru boleh melihatnya dan tidak pernah tahu ia tersedia. Begini cara anda boleh mendayakan pandangan perbualan dan memastikan perbualan e-mel anda dapat diakses dan diperkemas.

Aktifkan View Conversation

Secara lalai, peti masuk anda di Outlook akan terlihat seperti yang selalu ada dalam Outlook ... senarai e-mel individu.

Untuk melihat e-mel anda melalui perbualan, pilih Lihat tab dan periksa Tunjukkan sebagai Perbualan kotak di sebelah kiri atas.

Selalunya, klik pada Diatur oleh tab di atas e-mel anda, dan pilih Tunjukkan sebagai Perbualan.

Outlook akan bertanya sama ada anda mahu mengaktifkan pandangan perbualan dalam hanya folder ini atau semua folder. Pilih Semua folder untuk melihat semua e-mel dalam Outlook dalam perbualan.

Outlook kini akan menggunakan peti masuk anda, menghubungkan e-mel dalam perbualan yang sama bersama-sama. E-mel individu yang tidak tergolong dalam perbualan akan kelihatan sama seperti sebelumnya, manakala perbualan akan mempunyai lobak segi tiga putih di kiri atas tajuk mesej. Pilih mesej untuk membaca e-mel terkini dalam perbualan.

Atau, klik segitiga untuk melihat semua mesej dalam perbualan. Kini anda boleh memilih dan membaca salah satu daripada mereka.

Kebanyakan program dan perkhidmatan e-mel termasuk e-mel terdahulu dalam badan e-mel apabila anda membalas. Outlook dapat mengenali mesej-mesej sebelumnya juga. Anda boleh menavigasi antara mesej lama dan lebih baru dari pop timbul Seterusnya dan Sebelum ini butang yang muncul apabila anda melayang di atas tajuk e-mel yang lebih lama. Ini berfungsi dalam panel pratonton Outlook standard dan apabila anda membuka e-mel dalam tetingkap sendiri.

Edit Tetapan Perbualan View

Kembali dalam Outlook Lihat tab, anda boleh mengubah pandangan perbualan anda untuk berfungsi dengan cara yang anda mahu. Anda boleh memilih untuk mempunyai Outlook Sentiasa Palembang Perbualan, Tunjukkan Penghantar Di Atas Subjek, dan kepada Gunakan Paparan Indikator Klasik.  Secara lalai, Outlook akan memaparkan mesej dari folder lain dalam perbualan, yang umumnya berguna; Walau bagaimanapun, jika anda tidak menyukai ini, anda boleh membuangnya di sini. Semua tetapan ini akan tetap sama di semua akaun Outlook anda.

Jika anda memilih Paparan Inden, ia akan menunjukkan tajuk di bahagian atas dan kemudian entri mesej yang diandaikan di bawah menunjukkan nama pengirim.

The Tunjukkan Penghantar Di Atas Subjek pandangan menjadikannya lebih jelas siapa e-mel tersebut dan siapa lagi yang aktif dalam perbualan. Ini sangat berguna jika anda biasanya menghantar email kepada orang tertentu mengenai topik tertentu, menjadikan garis subjek kurang relevan.

Atau, jika anda memutuskan bahawa anda tidak peduli pada pandangan perbualan, anda boleh mematikannya dengan menyahtanda kotak di dalamnya Lihat tab seperti di atas.

Kesimpulannya

Walaupun ia mungkin mengambil masa yang lama untuk membiasakan diri, pandangan perbualan dapat sangat membantu dalam memastikan peti masuk anda teratur dan membiarkan e-mel penting tetap bersama. Sekiranya anda pengguna Gmail menyegerakkan akaun e-mel anda dengan Outlook, anda mungkin mendapati ini berguna kerana menjadikan Outlook berfungsi lebih seperti Gmail, walaupun di luar talian.

Sekiranya anda ingin menyegerakkan akaun Gmail anda dengan Outlook, lihat artikel kami mengenai penyegerakannya dengan IMAP.