Panduan Permulaan kepada OneNote dalam Windows 10
Microsoft telah mengubah banyak aplikasi dalamannya untuk memadankan kedua-dua reka bentuk estetik dan peningkatan fungsi dalam Windows 10, dan apa yang kami peroleh dalam OneNote baru tidak berbeza.
Jika anda sudah menjadi pelanggan yang berdaya saing produk yang bersaing seperti aplikasi desktop Evernote, banyak ciri yang disediakan oleh jawapan Microsoft untuk mengambil nota cepat akan merasa sudah biasa. Walau bagaimanapun, pengguna lama OneNote yang asli mungkin masih memerlukan beberapa petua untuk menavigasi reka bentuk yang segar, sebab itulah kami di sini untuk membantu.
Perlu diperhatikan di sini bahawa terdapat dua versi OneNote: Terdapat edisi desktop standard yang merupakan sebahagian daripada Office, dan terdapat aplikasi Universal baru yang merupakan sebahagian daripada Windows 10. Kami bercakap tentang yang terakhir.
Mencipta dan Mengedit Nota
OneNote dipasang sebagai lalai dengan edisi stok Windows 10 (Rumah, Pro, dan Enterprise termasuk), dan selagi anda dikemas kini ke versi terbaru OS Microsoft, ikon Apl OneNote akan muncul secara automatik di Menu Mula . Untuk melancarkan OneNote, tatal ke bawah melalui menu, dan klik pada jubin "OneNote" yang diserlahkan di sini:
Sekiranya anda menggunakan OneNote (atau mana-mana produk Office 365 yang lain) untuk kali pertama, anda akan diminta dengan skrin yang mendakwa anda akan terhad kepada mod 'Read-Only' sehingga anda sama ada mendaftar secara percuma percubaan, atau mengambil terjun dan beli langganan bulanan untuk $ 6.99 setiap 30 hari ($ 9.99 untuk edisi "Rumah" yang membolehkan anda menyimpan sehingga empat pengguna pada akaun yang sama pada satu masa).
Walau bagaimanapun jika anda log masuk menggunakan akaun Microsoft dan bukannya akaun tempatan, jika anda hanya mengklik lalu ini, anda akan mendapati bahawa OneNote untuk Windows 10 berfungsi sepenuhnya tanpa mendaftar untuk sebarang langganan tambahan. Jadi, klik butang "Mula menggunakan OneNote" dan abaikan bahagian "baca sahaja" itu.
Selepas akaun disahkan, anda akan dibawa ke OneNote dan bersedia untuk mula mencipta nota anda sendiri.
Notebook
Apabila memasuki, anda akan melihat di menu sebelah kiri "Notebook" pertama anda, yang akan dinamakan secara automatik mengikut akaun apa sahaja yang anda gunakan untuk melancarkan program.
Setiap Notebook boleh mengandungi bilangan "Seksyen" yang tidak terhingga, yang mereka sendiri boleh memegang "Halaman", yang mana yang anda dapat lihat, menjadikan kedalaman setiap Notebook secara keseluruhan sama sekali tidak terhad.
Untuk mencipta Nota baru, mulakan dengan mengklik tanda tambah bersebelahan dengan "Nota Terkini", atau hanya klik di tengah-tengah skrin dan Seksyen pertama anda akan muncul secara automatik.
Uruskan Halaman Anda
Untuk mula menguruskan halaman anda, ia membantu untuk memikirkan setiap orang sebagai papan putih sendiri yang dilengkapi dengan beberapa penambahan dan ciri tambahan yang boleh diubah suai bergantung kepada keperluan khusus anda. Seperti yang kita nyatakan di atas, jumlah keseluruhan Bahagian anda adalah apa yang membentuk satu Notebook, dan di dalam setiap bahagian adalah di mana anda boleh membuat berbilang halaman.
Bukan itu sahaja, tetapi untuk setiap senarai halaman anda juga boleh menamakan orang lain sebagai "Subpages", yang akan melampirkan halaman peringkat rendah ke bahagian lain sebagai sebahagian daripada seksyen yang sama.
Jadi, contohnya, anda dapat melihat di sini bahawa kami sedang bekerja dalam satu bahagian. Setiap bahagian kemudiannya boleh dipisahkan ke dalam halaman, yang untuk tujuan tutorial ini telah dilabelkan sebagai "Senarai To-Do", "Kerja", "Groceries", dan "Project Board", dengan sewajarnya.
Untuk menambah halaman baru ke bahagian induk, kami telah mengklik pada tanda tambah di bar kiri di mana ia mengatakan "+ Halaman". Setiap halaman kemudian berfungsi sebagai ruang bebas individu sendiri di mana jumlah kandungan boleh ditambah atau diedit oleh anda atau pengguna lain yang mempunyai akses ke buku nota.
Semasa di permukaan ini mungkin terdengar tajam, sekali anda mula menggali ke OneNote, semuanya mula mengalir bersama-sama dengan lancar, dan membuat aplikasi pengambilan nota yang luas yang tidak meninggalkan apa-apa batu yang tidak disukai ketika membungkus banyak ciri ke dalam satu program yang mungkin.
Mengedit
Selepas anda telah menetapkan halaman anda dan anda sudah bersedia untuk mencipta nota anda sendiri, anda akan mendapati bahawa OneNote berfungsi dengan sedikit 'cara memo' fesyen, di mana teks, imej, dan juga lukisan boleh menjadi sambung bersama dalam nota yang sama untuk membuat corkboard pelbagai idea dan konsep brainstormed di satu tempat. Sekiranya anda ingin memaparkan imej di atas teks, OneNote tidak akan menghalang anda. Perlu menulis beberapa tambahan di atas senarai runcit seseorang? OneNote adalah tablet dan stylus yang serasi, atau anda juga boleh menggunakan tetikus anda jika anda berasa sangat artistik.
Untuk mengedit mana-mana halaman, anda akan melakukannya dari salah satu daripada empat tab yang melapisi bahagian atas setiap Notebook.
Rumah
Pertama, terdapat bar Rumah. Di sinilah anda boleh menjalankan alat pengeditan standard seperti membuat senarai bulleted, mengubah gaya font (tebal, miring, dll), atau membuat indent baru.
Ia juga di mana anda akan melihat menu "Label", didapati dengan mengklik anak panah yang diserlahkan di sini:
Anda boleh memohon label kepada sebarang jenis kandungan dalam OneNote (kata-kata, imej, lukisan, dll), dan dalam contoh kami, anda dapat melihat bahawa kami telah melabel bahagian teks dummy dengan "Pertanyaan", "Kenalan" dan "Alamat "Pelekat untuk isyarat organisasi visual yang lebih baik.
Ini menjadikannya mudah bagi sesiapa sahaja yang berkongsi nota untuk mengetahui dengan tepat apa kategori kandungan yang mereka cari jatuh ke dalam, tanpa perlu membacanya terlebih dahulu.
Masukkan
Jika anda ingin memasukkan sebarang jenis media luaran, sama ada gambar, jadual spreadsheet baru, atau keseluruhan fail, tab "Sisipkan" adalah di mana anda akan menyelesaikannya.
Sebaik sahaja gambar dimasukkan, anda akan mempunyai pilihan sama ada memotongnya daripada nota, menyalinnya, menampal yang lain, memadamkannya, atau mengubah suai fail yang dimuat naik dengan menggunakan menu yang diserlahkan di bawah.
Sebarang teks yang ditambahkan akan dikekang ke kotak yang akan memerah atau meregangkan bergantung kepada jumlah kandungan di dalamnya. Hanya sekiranya anda mahu mengatur sendiri itu, bagaimanapun, anda juga boleh menukar saiz secara manual menggunakan gelangsar yang terdapat di sudut kanan atas setiap entri bebas.
Lukis
Sudah tentu, apa yang akan mengambil aplikasi nota tanpa pilihan untuk melakukan doodle secara bebas ke kandungan jantung anda?
Tab lukisan mengandungi beberapa alat asas yang boleh anda gunakan untuk meletakkan beberapa coretan yang boleh diletakkan pada gambar, mengarahkan orang dari satu perenggan ke yang berikutnya, atau hanya tinggalkan mesej pantas untuk kolaborator pada projek yang sama.
Tab Draw juga mengandungi pilihan untuk menyerlahkan teks, sekiranya terdapat segmen tertentu dari entri yang anda perlukan untuk menonjol dari orang ramai.
Lihat
Terakhir, kami datang ke tab Lihat, yang juga menjadi paling ringan pada pilihan yang tersedia.
Di sini adalah di mana anda boleh melakukan salah satu daripada tiga perkara: menukar zoom (masuk atau keluar), mengubah tahap perbesaran, atau menambah baris yang diperintah ke projek anda untuk benar-benar memberikannya "notebook kuliah" rasa. Mudah, bersih, dan berkesan, anda mendapat apa yang anda perlukan di sini dan tidak ada yang lain di antara.
Tetapan
Untuk sampai ke menu Tetapan, pertama anda perlu klik pada butang menu di sudut kiri atas tetingkap OneNote.
Dari sini, ikon "Tetapan" akan muncul di penjuru kiri sebelah bawah.
Dalam tab Opsyen, anda akan mendapati tetapan untuk mengubah akaun OneDrive yang mana semua Sync anda disegerakkan. Ini penting kerana e-mel ini adalah di mana semua Notebook dan halaman anda akan disegerakkan secara automatik ke awan setiap kali anda membuat sebarang perubahan.
Pastikan segala-galanya pada akaun ini dikawal ketat dan konfigurasi privasi anda ditetapkan ke lalai maksimum, jika tidak, Nota anda akan tersedia secara terbuka kepada sesiapa sahaja yang juga menggunakan storan awan itu dari mesin lain.
Yang mengatakan, ada juga pilihan untuk menghidupkan proses penyegerakan automatik, di mana mana-mana menyimpan yang anda buat akan terikat kepada komputer setempat, dan muat naik ke awan hanya akan berlaku setiap kali anda menyimpan secara manual.
Terakhir dalam Pilihan dan penyegerakan adalah togol untuk "Segerakkan semua fail dan imej". Apabila dihidupkan, tetapan ini hanya akan membuat sebarang nota yang anda akses dari beban mesin yang lain dengan lebih cepat apabila anda boot selepas itu, dengan memuat turun fail dan gambar yang lebih besar ke sistem yang anda gunakan dan bukannya memuat semulanya dari pelayan luaran setiap kali fail ditutup atau dibuka semula.
Akaun
Untuk mengurus akaun mana yang dikaitkan dengan OneNote anda, buka tab "Akaun" dalam menu Tetapan.
Dari sini hanya satu tetingkap akan muncul, dengan senarai pengguna yang terikat dengan akaun Office 365 yang anda daftarkan, dan pilihan untuk menambah yang lain.
Jika anda memilih untuk menambah akaun lain, anda hanya boleh berbuat demikian menggunakan alamat e-mel perusahaan (kerja) atau sekolah yang telah dibayar untuk langganan Office 365nya sendiri juga.
Privasi
Seterusnya dalam menu Tetapan adalah bahagian Privasi, topik yang telah terbukti menjadi isu butang panas untuk ramai pengguna sejak Windows 10 pertama jatuh.
Walaupun sebahagian besar dari apa yang dipantau oleh tetapan ini agak tidak bersalah ("masalah kestabilan" dan "konfigurasi sistem" hanya seperti apa yang mereka kedengarannya), statistik "ciri yang paling kerap digunakan" adalah yang membuat jari kaki kita menggelembung.
Ini bermakna bahawa sepanjang semua yang anda lakukan dalam OneNote (atau aplikasi Office 365 lain yang berkaitan), Microsoft menyimpan log di mana tetikus anda pergi, apa yang anda klik, dan berapa kerap anda menggunakan mana-mana bahagian tertentu dari perisiannya.
Hanya untuk selamat daripada mempunyai tahap maklumat yang dihantar melalui wayar pada klik berterusan (dan untuk menjimatkan bateri semasa mengedit pada komputer riba), dinasihatkan agar toggle ini dimatikan pada setiap masa.
Pusat Amanah
Daripada semua pilihan dalam menu tetapan OneNote, "Pusat Amanah" adalah yang paling samar-samar.
Walaupun Microsoft tidak menetapkan apa yang spesifik mengenai apa yang mereka mahukan data ini atau apa yang mereka lakukan dengannya melampaui "membuat penambahbaikan kepada Pejabat", kami mengesyorkan bahawa melainkan anda secara jelas memerlukannya untuk sebab tertentu, yang terbaik adalah untuk meninggalkan kedua-dua pilihan ditanggalkan.
Perkongsian
Sekarang bahawa nota anda selesai, sudah tiba masanya untuk berkongsi ciptaan anda dengan seluruh dunia.
Sama seperti ciri Perkongsian Fail yang tertanam dalam Windows Explorer File Explorer, butang "Kongsi" yang terdapat di penjuru kanan sebelah atas OneNote akan membawa menu yang mengandungi pilihan untuk menghantar penciptaan anda ke web melalui mana-mana aplikasi yang telah anda muat turun sebelum ini melalui Gedung Windows.
Dalam kes ini, kami boleh berkongsi melalui pelanggan Windows Mail, ke Facebook, melalui Gmail secara langsung, atau kepada pemegang akaun OneNote yang berasingan di komputer lain.
Begitu juga, mana-mana halaman atau buku nota yang anda ingin kongsi juga boleh disalin sebagai pautan langsung dalam clipboard anda jika anda telah memberikan keizinan kepada sesiapa yang mengklik padanya. Untuk melakukan ini, cari kandungan yang ingin anda kongsikan, kemudian klik kanan untuk memaparkan submenu berikut.
Pilih pilihan untuk "Salin Pautan ke Halaman", dan anda akan berakhir dengan pautan yang kelihatan seperti ini. Dari portal dalam talian yang dipautkan, anda boleh mengawal keizinan pengeditan dengan sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada nota tersebut, serta bekerjasama menerusi ciri-ciri lukisan komunal, memuat naik imej dan teks kongsi.
Menu ini juga di mana anda akan mendapati pilihan untuk "Pin ke Start", yang akan mengambil mana-mana Halaman atau Notebook dan menghantar semuanya ke Menu Mula anda dalam bentuk pintasan cepat yang boleh diklik.
OneNote mungkin tidak bernilai harga yang meminta Microsoft mengakses akses ke suite Office 365 itu sendiri, tetapi ia masih dilengkapi dengan ciri dan tweak yang mencukupi untuk memberikan pilihan percuma seperti Evernote atau Google Keep untuk wang mereka. Ini cara mudah untuk menjejaki semua perbuatan harian anda, dan membuat kerjasama dan mewujudkan projek dengan ahli pasukan yang menyeronokkan, mudah, dan universal diakses dari peranti mudah alih dan desktop sama.
Anda boleh mendapatkan muat turun OneNote untuk sistem pilihan anda dalam pautan yang disediakan oleh Microsoft di halaman rumah mereka di sini.
Kredit Imej: Microsoft
