Cara Terbaik untuk Mendapatkan Nombor Telefon untuk Perniagaan Kecil Anda

Banyak perniagaan kecil menggunakan telefon bimbit peribadi mereka semasa membuat panggilan telefon yang berkaitan dengan pekerjaan. Sesetengah mungkin menggunakan talian tetap lama untuk keperluan panggilan mereka. Walaupun masuk akal untuk menggunakan telefon bimbit anda, dan boleh menjadi menakutkan untuk membuat perubahan, memiliki perniagaan pada abad ke-21 mungkin memerlukan peningkatan.

Alternatif untuk telefon bimbit dan talian tetap peribadi ialah VoIP, atau Voice over IP, yang akan memberikan rasa profesional dan kelebihan daya saing kepada syarikat anda. Sekiranya anda mencari untuk memisahkan telefon peribadi anda dari kerja, tetapi anda tidak pasti sama ada keputusan terbaik, tidak perlu lagi. Kami akan meninjau beberapa sebab mengapa anda telah membuat pilihan yang tepat.

Cara Tradisional: Dapatkan Barisan Terpisah

Sekiranya anda telah memutuskan untuk berhenti menggunakan telefon peribadi anda untuk perniagaan anda, cara tradisional untuk mendapatkan nombor baru adalah dengan mendapatkan garis yang berasingan. Ini bermakna menghubungi syarikat telefon, meminta mereka untuk menjalankan sebuah barisan baru ke rumah anda (yang biasanya termasuk yuran persediaan), dan kemudian membayar tambahan setiap bulan untuk barisan baru-anda akan membayar $ 20-30 sebulan pada akhir yang rendah untuk talian kediaman, dan dalam julat $ 60 + sebulan untuk talian perniagaan. Ini masih merupakan pilihan, tetapi masalahnya ialah sekarang nombor telefon perniagaan anda terikat pada lokasi rumah atau pejabat anda, dan hanya boleh dijawab jika anda secara fizikal di sana. Sekalipun anda mampu mendapatkan garis darat murah, pilihan ini tidak mempunyai kemudahan.

Memandangkan ia adalah 2018 dan lebih banyak orang mempunyai telefon bimbit tanpa memiliki landasan, pilihan kedua anda adalah untuk mendapatkan telefon kedua dan membawa bersama dengan anda. Ton pemilik perniagaan kecil melakukan ini, membawa sekitar dua iPhone dan terus bertukar di antara mereka. Penyelesaian ini berfungsi, dan membolehkan anda menjawab talian telefon perniagaan dari mana-mana sahaja, tetapi ia tidak terlalu murah. Kos telefon mahal ditambah dengan wang untuk talian tambahan menambah benar-benar cepat-misalnya, $ 699 iPhone ditambah sekitar $ 30 sebulan untuk garis tambahan berakhir menjadi lebih $ 1000 setahun. Bukan cara terbaik untuk pergi.

Cara Yang Lebih Baik: Suara melalui IP, atau VoIP

Sekarang bahawa kami berada di hari akses internet yang sentiasa dihubungkan dari setiap peranti, anda tidak perlu menggunakan rangkaian telefon tradisional lagi. Kami boleh membuat panggilan telefon melalui internet yang bukan sahaja lebih murah dan tidak terhad, tetapi sebenarnya lebih jelas daripada telefon tradisional, jadi anda dapat lebih memahami apa yang pelanggan katakan.

VoIP bukan sahaja boleh digunakan untuk kuasa telefon fizikal yang duduk di meja anda, tetapi juga boleh digunakan sebagai aplikasi pada telefon semasa anda yang membolehkan anda untuk membuat dan menerima panggilan daripada mana-mana telefon sedia ada, dan semua untuk sebahagian kecil daripada kos.

Perlu lebih daripada satu saluran telefon untuk perniagaan anda? Ini bukan masalah dengan VoIP, anda hanya menaik taraf rancangan anda dan pasang telefon tambahan ke dalam rangkaian anda, atau persiapkan aplikasi pada komputer atau telefon anda.

Dan jika anda menaik taraf perniagaan anda dari nombor talian tetap atau telefon bimbit, biasanya anda boleh mengalihkan nombor semasa anda ke sistem VoIP supaya kenalan anda dapat menghubungi anda.

VoIP Mempunyai Kelebihan Yang Besar Melalui Telefon Tradisional

Kos adalah sebab terbesar orang memilih untuk beralih kepada VoIP, tetapi bukan satu-satunya perkara yang perlu dipertimbangkan-ada juga ciri-ciri hebat yang akan menjimatkan masa dan wang anda, dan hanya tidak mungkin dengan pilihan talian telefon tradisional yang tersedia untuk perniagaan kecil.

Syarikat-syarikat besar mempunyai bajet untuk membuat persediaan dan mengekalkan sistem PBX yang kompleks dengan resepsi dan sambungan untuk setiap meja. Tetapi anda tidak perlu repot-repot dengan semua itu dengan menggunakan VoIP, yang mempunyai ciri-ciri dan banyak lagi, dibina terus ke dalam bayaran bulanan yang rendah.

Alihan panggilan boleh berdering pada semua peranti anda, boleh berdering pada berbilang telefon sekali gus, dan anda boleh menetapkan peraturan untuk meneruskan panggilan hanya pada waktu tertentu.
Penyampaian Automatik membuat perniagaan anda lebih profesional.
Rakaman Panggilan Automatik boleh merakam semua panggilan masuk dan keluar.
Pelanjutan marilah anda menggunakan nombor utama tunggal untuk mencapai semua orang (masih terdapat garis langsung bagi setiap orang).
Persidangan membolehkan anda memberi nombor pelanggan anda untuk memanggil supaya semua orang boleh berada di talian persidangan yang sama dengan mudah.
Suara Mel suara yang kuat akan menghantar e-mel kepada anda dengan mel suara, dan juga boleh menyalinnya ke teks.
Faxing Internet hanya sekiranya anda perlu berurusan dengan kerajaan atau industri lain yang tidak terperangkap dengan masa.
Dan secara harfiah berpuluh-puluh ciri dan integrasi lain dalam perniagaan anda.

Ia adalah 2018, segala-galanya akan berada dalam awan tidak lama lagi, jadi mengapa tidak telefon perniagaan anda? VoIP bukan hanya perkara terbaik di pasaran sekarang, masa depan semua telefon.

Cara Pilih Pelan Telefon Perniagaan

Sekarang bahawa anda mengetahui semua kelebihan VoIP, sudah tiba masanya untuk memilih pelan telefon perniagaan, dan di situlah ia menjadi rumit kerana terdapat banyak penyelesaian di luar sana, dan tidak seorangpun daripada mereka semestinya tepat untuk semua orang. Tapi untunglah kami mempunyai pengalaman menjalankan perniagaan, jadi inilah syor kami berdasarkan apa yang kami tahu.

Jika anda bekerja untuk syarikat yang sangat besar, anda mungkin akan menyelesaikan dengan penyelesaian dari sebuah syarikat besar seperti Cisco atau Avaya, tetapi sistem tersebut tidak berfungsi untuk semua orang, dan tentu tidak biasanya pilihan yang baik untuk perniagaan kecil kecilan.

Keseluruhan Terbaik: Pejabat RingCentral

Jika anda mencari penyelesaian yang terbaik untuk harga yang terbaik, Pejabat RingCentral pasti adalah yang kita pilih. Dan, pada kenyataannya, RingCentral adalah sistem telefon yang telah kami gunakan selama bertahun-tahun di How-To Geek HQ untuk operasi backend kami. Ia agak jarang bahawa kami secara langsung mengesyorkan perkhidmatan, tetapi kami menggunakannya.

Salah satu manfaat lain dari RingCentral adalah ia sebenarnya dimiliki oleh Cisco dan AT & T, yang bermaksud bahawa ia bukanlah perkhidmatan penerbangan malam yang akan hilang. Mereka berada di sini untuk tinggal.

RingCentral mempunyai semua ciri yang anda harapkan daripada perkhidmatan telefon, termasuk nombor tempatan, panggilan tanpa had dan teks, aplikasi mudah alih untuk iPhone dan Android, mel suara ke e-mel, sambungan, atendan auto, dan setiap ciri lain yang mungkin anda perlukan.

Dan jika anda ingin menaik taraf, anda juga boleh mendapat nombor 800 untuk perniagaan anda, menggunakan meja berkualiti tinggi dan telefon bilik persidangan dari Cisco dan vendor lain, atau berintegrasi dengan Microsoft, Dropbox, Google, Box, Salesforce, Zendesk, desk.com , dan banyak lagi.

Dan dengan rancangan bermula pada $ 20 sebulan dengan percubaan percuma, ia bahkan cukup murah untuk perniagaan dengan hanya satu orang.

Pilihan Lain: Vonage for Business, eVoice, dan Skype untuk Perniagaan

Terdapat banyak penyedia VoIP yang lain untuk dipilih, sudah tentu. Vonage for Business adalah penyelesaian alternatif yang sangat padat, walaupun model penetapan harga mereka sedikit lebih membingungkan, dan anda perlu mendapatkan konsultasi. Mereka mempunyai kebanyakan ciri yang sama yang anda perlukan, dan mereka adalah nama jenama yang dikenali. Kami telah menggunakan Vonage pada masa lalu dan tidak pernah mengalami masalah dengan perkhidmatan ini.

Terdapat juga eVoice, yang tidak mempunyai sebarang pilihan telefon perkakasan dan sebenarnya lebih mahal untuk dimulakan. Mereka mempunyai banyak ciri-ciri lain, seperti sambungan, pembantu auto, 800 nombor, dan mel suara untuk e-mel, tetapi secara keseluruhan anda akan menjadi lebih baik dengan RingCentral atau Vonage for Business kerana skala pakej lebih baik dan memberi anda telefon fizikal, dan bukannya hanya aplikasi mudah pada telefon anda.

Akhirnya, anda boleh cuba menggunakan Google Voice atau Skype untuk Perniagaan, tetapi ini tidak mempunyai semua ciri yang anda harapkan daripada sistem telefon perniagaan, dan anda hanya tinggal menggunakan aplikasi untuk membuat semua panggilan anda. Anda kehilangan aspek profesional untuk mempunyai atendan auto, sambungan, dan kebolehan berskala kepada banyak baris apabila perniagaan anda berkembang.