Gunakan Data Dalam Talian dalam Excel 2010 Spreadsheets

Ingin menggunakan data yang dikemas kini secara langsung dari web dalam spreadsheet anda? Begini cara anda boleh mengimport data dari web ke dalam Excel 2010 untuk memastikan spreadsheet anda dikemas dengan cepat dan mudah.

Buat Spreadsheet Webified

Untuk menambah data dinamik dari laman web ke hamparan, klik Dari Web butang di bawah Dapatkan Data Luaran seksyen Data tab dalam Excel.

Masukkan alamat tapak web yang anda ingin dapatkan data dari, dan klik Pergi. Halaman tersebut akan memuatkan dalam kotak pratonton, dan anda mungkin perlu menatal untuk mencari data yang anda inginkan pada halaman.

Anda akan melihat anak panah kecil di sebelah mana-mana jadual web yang anda boleh import ke dalam Excel. Klik anak panah untuk memilih data yang anda mahu, dan kemudian klik Import butang di bahagian bawah dialog.

Anda akan melihat a Memuat turun mesej sebagai Excel mendapat data jadual awal dari laman web ini.

Pilih di mana anda mahu Excel meletakkan data web anda, dan klik Okey.

Anda akan melihat mesej dalam hamparan yang Excel sedang mendapatkan data.

Selepas beberapa saat, data web anda akan muncul dalam Excel seperti biasa. Anda mungkin berakhir dengan beberapa sel dan lajur tambahan dengan data yang tidak perlu, jadi jangan ragu untuk mengalih keluar sebarang data yang anda tidak mahu gunakan.

Sekarang anda boleh memanipulasi data dinamik sama seperti data Excel anda yang lain. Anda boleh menggunakannya dalam Graf, Sparklines, dan Formula. Sparklines adalah ciri baru dalam Excel 2010 dan anda mungkin mahu menyemak cara menggunakannya. Perkara yang menarik ialah, semua ini akan dikemas kini secara automatik setiap kali data web anda dikemas kini.

Muat semula Data Anda

Jika anda bimbang data anda mungkin basi, klik Muat semula Semua dalam tab Data. Ini akan menanyakan tapak web untuk data terkini dan mengemas kini hamparan anda.

Atau, jika anda ingin memastikan data disegarkan secara automatik lebih kerap, pilih salah satu sel dinamik anda di Excel dan kemudian klik butang butang Properties di bawah Sambungan dalam tab Data.

Semak Segarkan semula setiap kotak, dan masukkan bilangan minit yang anda mahu. Secara lalai, Excel akan menyegarkan semula data setiap 60 minit, tetapi anda boleh memperbaharuinya dengan lebih kerap. Anda juga boleh memilih untuk mengemas kini data Excel setiap kali anda membuka fail. Dengan cara ini, anda sentiasa akan mempunyai data terkini.

Jika anda menggunakan data statik dari web dalam Excel, seperti bobot mineral atau kawasan tanah negeri, anda juga boleh mematikan semula latar belakang supaya Excel tidak akan menyambung ke internet yang tidak perlu.

Kesimpulannya

Internet menyediakan trojan data yang sedia untuk anda memanipulasi dan menggunakan yang anda inginkan, dan dengan ciri ini, anda boleh menggunakan Excel untuk membantu anda menggunakan data dalam talian untuk kerja anda. Dari markah sukan ke titik lebur logam ke kadar pertukaran terkini di seluruh dunia, ini adalah cara yang baik untuk sentiasa mempunyai data yang anda perlukan tanpa harus memasukkannya dengan tangan atau mengemas kini apabila sesuatu berubah.

Jika anda menggunakan Excel 2007, inilah tutorial kami untuk Menyalin Jadual Laman Web Ke Excel Spreadsheets 2007.