Menggunakan Pemformatan Sel Bersyarat dalam Excel 2007

Sekiranya anda sedang menjalankan hamparan dan ingin dapat melihat perbezaan dalam bilangan dengan cepat, anda harus menggunakan Pemformatan Sel Conditional baru di Excel 2007. Dengan ini, anda boleh menukar latar belakang sel berdasarkan data dalam sel, hampir seperti carta sebaris.

Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Sebaik sahaja anda memilih sel yang anda mahu formatkan, anda boleh mencari drop-down Formulir Bersyarat pada reben, yang memberi anda banyak peraturan pra-set untuk dipilih, seperti skala warna.

Ini akan secara automatik mewarna item berdasarkan julat yang mereka ...

Anda juga boleh memilih menggunakan ikon sebagai berikut:

Mengingatkan saya pada komersial ... lebih banyak bar di lebih banyak tempat ...

Anda juga boleh membuat peraturan anda sendiri untuk mewarna hanya sel-sel yang sesuai dalam julat tertentu, atau lebih besar daripada bilangan tertentu.

Peraturan ini hanya akan mewarna sel yang lebih besar daripada jumlah tertentu, dengan warna yang anda tentukan.

Ini boleh menjadi sangat berguna, dan anda perlu ambil perhatian bahawa anda boleh memohon peraturan kedua ke julat yang sama. Sebagai contoh, saya menambah peraturan kedua yang berwarna item lebih besar daripada 2000 dengan hijau dan bukannya merah.

Anda juga boleh membuat peraturan yang disesuaikan dengan memilih pilihan Peraturan Pemformatan Baru.

Sekiranya anda telah memohon terlalu banyak peraturan dan ingin memulakan, cuma pilih sel-sel dan gunakan opsyen Clear Rules untuk menghapus semua pemformatan.

Ini adalah salah satu ciri yang sangat berguna yang membuat Office 2007 jauh lebih baik daripada versi sebelumnya.