Menggunakan Komen untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen

Selain menggunakan "Perubahan Trek" untuk melengkapkan sebarang dan semua semakan kepada dokumen (dibincangkan dalam Pelajaran 2), anda juga boleh memberikan maklum balas sebagai ganti menukar teks atau susun atur sebenar.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Menggunakan Templat untuk Memastikan Layout dan Pemformatan Umum
2. Mengekalkan Perubahan Perubahan yang Dibuat kepada Dokumen
3. Menggunakan Komen untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen
4. Menyekat dan Melindungi Dokumen dan Templat
5. Versi, Membandingkan dan Menggabungkan Dokumen

Mungkin anda ingin bertanya soalan pengulas lain, atau mencadangkan untuk menambah seksyen atau pindahkan seksyen. Komen adalah cara untuk pergi. Komen adalah kaedah yang sangat berguna dan tidak merosakkan - iaitu mereka sebenarnya tidak mengubah kandungan atau struktur dokumen untuk mendapatkan satu titik atau bertanya.

Walaupun kolaborator Kata yang berpengalaman mungkin akan menggunakan ulasan bersamaan dengan ciri "Perubahan Perubahan", anda tidak perlu mempunyai "Track Changes" dihidupkan untuk menambah komen pada dokumen.

Dalam pelajaran ini, kita akan dapat sepenuhnya mengulas di Word. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah komen, membalas ulasan, tandakan komen seperti yang dilakukan, dengan cepat menavigasi komen, dan memadamnya.

Kami juga akan membincangkan ciri yang membolehkan anda untuk terus berkomunikasi dengan pengulas lain yang telah menambah komen. Mari kita mulakan dengan membincangkan cara sebenarnya membuat komen baru!

Buat Komen Baru

Untuk membuat komen baru dalam dokumen, sorot atau letakkan kursor dalam teks yang ingin anda komen atau letakkan. Kemudian, klik tab "Semula" dan klik "Komen Baru" di bahagian "Komen".

Kotak komen diletakkan di margin kanan, atau "Kawasan Markup." Masukkan komen anda di dalam kotak komen.

Pandangan markup yang kita bercakap dalam Pelajaran 2 juga boleh digunakan untuk komen. Sekiranya anda berada dalam paparan "Semua Markup", sentiasa ada garis (putus atau pepejal) dari teks kepada komen, sama ada ulasan atau teks dipilih atau tidak, seperti yang ditunjukkan di atas. Walau bagaimanapun, jika anda berada dalam paparan "Mudah Markup", tiada garis dari teks pada ulasan melainkan jika anda menggerakkan tetikus di atas komen atau kursor ada dalam komen.

Sembunyikan Komen di Kawasan Markup

Jika anda mempunyai banyak komen dalam dokumen anda, mungkin berguna untuk menyembunyikannya dan hanya menunjukkan penanda dalam teks yang menunjukkan komen telah ditambahkan. Anda boleh melakukan ini dengan menggunakan paparan "Tiada Tanda" atau "Asal" dalam bahagian "Penjejakan" pada tab "Semula", seperti yang kita telah dibincangkan dalam Pelajaran 1.

Walau bagaimanapun, anda juga boleh memilih untuk hanya memaparkan semakan semakan, yang juga menyembunyikan komen. Untuk melakukan ini, klik "Tunjukkan Markup" di bahagian "Penjejakan" pada tab "Semula" dan pilih "Belon" dan kemudian "Tunjukkan Semua Semakan Sebaris."

Penanda diletakkan pada akhir teks yang diserlahkan atau di lokasi kursor apabila komen itu dimasukkan, dengan permulaan pertama pengulas dan bilangan komen untuk menunjukkan komen telah dimasukkan. Apabila anda menggerakkan tetikus anda ke atas penanda komen (atau teks yang diserlahkan), komen yang berkaitan muncul di atas teks.

Apabila anda menambah ulasan baru manakala pilihan "Tunjukkan Semua Semakan Sebaris" dipilih, paparan "Meninjau Pane" di sebelah kiri teks dengan kursor di bawah nama anda sebagai pengulas. Taipkan komen anda secara langsung dalam "Meninjau Pane."

The "Reviewing Pane" juga digunakan semasa menunjukkan semua perubahan dalam baris untuk menyunting komen. Cuma klik dua kali tanda penanda komentar untuk memaparkan ulasan yang sepadan dalam "Meninjau Pane" dan editnya.

Anda juga boleh mengedit ulasan sambil menunjukkan semua perubahan dalam baris dengan mengklik kanan pada penanda komen dan memilih "Edit Komen" dari menu pop timbul. Anda juga boleh menggunakan menu konteks ini untuk membalas ulasan, memadam komen, atau menandakan komen seperti yang dilakukan, semuanya akan dibincangkan kemudian dalam pelajaran ini.

Untuk melihat lineup markup sekali lagi, pilih Belon dari menu luncurkan "Tunjuk Markup" sekali lagi dan kemudian pilih sama ada "Tunjukkan Semakan dalam Belon" atau "Tunjuk Hanya Komen dan Pemformatan dalam Belon."

Balas kepada Komen

Sebagai tambahan untuk menambah komen anda sendiri, anda mungkin mahu membalas komen daripada pengulas lain. Menjawab komen adalah proses yang mudah, terutamanya jika anda mempunyai komen yang dipaparkan dalam belon di "Kawasan Markup." Klik butang "Balas" di dalam kotak komen.

Jawapannya adalah di bawah komen yang anda jawab.

Anda juga boleh klik kanan pada komen dan pilih "Balas Untuk Komen" dari menu pop timbul.

Anda juga boleh mengklik "Komen Baru" di bahagian "Komen" pada tab "Semula" manakala kursor berada dalam komen yang ingin anda jawab.

NOTA: Jika pilihan "Tunjuk Semua Semakan Sebaris" dipilih, anda boleh membalas ulasan dengan mengklik kanan penanda komen dan memilih "Balas untuk Komen" dari menu pop timbul.