Apakah Aliran Microsoft?

Sebagai sebahagian daripada dorongan Microsoft ke aplikasi awan dan mudah alih, mereka telah melabur dalam beberapa penambahan awan sahaja kepada aplikasi Office biasa yang lama. Salah satunya ialah Aliran, sistem berasaskan pencetus untuk mencipta aliran kerja automatik.

Apa Adakah Aliran?

Jika anda jenis orang yang membaca How-To Geek secara teratur, anda mungkin menyedari pemacu untuk produktiviti peribadi yang telah mengamuk hampir keseluruhan milenium. Aliran percubaan Microsoft memberikan anda jenis automasi untuk pemberitahuan, peringatan, pengumpulan data, dan komunikasi yang akan membantu anda menghabiskan lebih sedikit masa untuk membosankan tetapi perlu kerja admin dan lebih banyak masa pada perkara-perkara menarik (dan produktif).

Fikirkan Aliran sebagai IFTTT, tetapi dengan slant ke arah pejabat daripada IoT atau perkakasan.

Aliran membolehkan anda membuat "aliran" (pendek untuk "aliran kerja") yang berdasarkan peristiwa pencetus. Contohnya, anda boleh membuat aliran yang akan memuat turun jawapan kepada soal selidik Borang Microsoft ke Dropbox dengan kerap, atau menyiarkan mesej dalam saluran Slack jika Visual Studio membina gagal.

Boleh Sesiapa Menggunakannya?

Sesiapa sahaja boleh menggunakan Aliran jika mereka mendaftar untuk akaun Microsoft percuma. Orang yang mempunyai langganan Office 365 juga boleh menggunakan Aliran, tetapi mereka mendapat banyak fungsi yang sama seperti orang yang mempunyai akaun Microsoft percuma.

Aliran juga dilengkapi dengan versi perniagaan Office 365 dan Dinamik 365, tetapi tahap berlangganan yang berbeza mendapat versi aliran yang berbeza yang sepadan dengan akaun berbayar dan bebas. Ia agak mengelirukan, tetapi anda boleh menyemak butiran di halaman harga Microsoft.

Anda juga boleh membayar untuk akaun Aliran jika anda merancang untuk menggunakan lebih daripada akaun percuma yang dibenarkan. Terdapat tiga rancangan harga:

• Aliran bebas: Pelan percuma membolehkan anda membuat arus tanpa had, tetapi anda hanya mendapat 750 berjalan setiap bulan dan pemeriksaan berlaku setiap 15 minit.
• Rancangan Aliran 1: Pelan ini berjalan $ 5 sebulan. Anda mendapat 4500 berjalan setiap bulan dan pemeriksaan berlaku setiap tiga minit. Anda juga mendapatkan beberapa penyambung premium untuk perkhidmatan seperti MailChimp dan Salesforce.
• Pelan Aliran 2: Pelan ini berjalan $ 15 sebulan. Anda mendapat 15,000 berjalan setiap bulan dan pemeriksaan berlaku setiap minit. Anda mendapat penyambung premium yang sama yang disediakan oleh Flow Plan 1, dan anda juga mendapat akses kepada tetapan dasar organisasi dan beberapa aliran proses perniagaan.

Anda boleh mendaftar untuk percubaan percuma selama 90 hari ke salah satu pelan berbayar, yang sepatutnya cukup lama untuk mengetahui sama ada ia bernilai menembakkan wang.

Apa yang Boleh Saya Lakukan Dengan Aliran?

Aliran adalah tentang mengambil kegagalan tugas yang boleh dilakukan oleh komputer untuk anda. Ini mungkin semudah mendapat makluman e-mel apabila seseorang mengubah suai fail dalam Dropbox atau sebagai kompleks sebagai alur kerja pelbagai langkah dengan kelulusan, makluman, dan pemberitahuan yang berdasarkan analisis Power BI data masa nyata.

Anda boleh membuat tiga aliran utama:

• Automatik: Aliran dicetuskan secara automatik oleh sesuatu peristiwa, seperti kedatangan e-mel atau fail yang berubah.
• Butang: Aliran dicetuskan secara manual dengan butang yang anda tekan.
• Dijadualkan: Aliran yang berjalan pada masa yang ditetapkan, sama ada sekali atau sebagai tindakan berulang.

Pengguna perusahaan pada pelan berbayar juga mempunyai akses kepada aliran proses perniagaan, yang membimbing kakitangan melalui langkah-langkah untuk entri data, dengan keupayaan untuk memicu aliran selanjutnya berdasarkan data.

Selalunya untuk memikirkan cara anda menggunakan alat semacam ini, jadi Microsoft telah menyediakan sebilangan besar templat yang anda boleh pilih daripada, sesetengahnya direka untuk situasi tertentu (produktiviti, jualan, pembangunan perisian, dan sebagainya) dan Selebihnya menggunakan penyambung tertentu. Penyambung adalah pautan antara Aliran dan aplikasi lain.

Terdapat penyambung untuk sebilangan besar aplikasi, termasuk setiap aplikasi Microsoft dengan antara muka SAAS (termasuk GitHub), bersama-sama dengan penyambung untuk Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp, dan lebih banyak lagi. Sesetengah daripada mereka hanya tersedia untuk pelanggan premium (iaitu, dibayar), tetapi kebanyakannya adalah perkhidmatan perusahaan seperti BitBucket dan Salesforce yang anda tidak perlu sebagai pengguna peribadi. Terdapat juga penyambung untuk protokol seperti FTP dan RSS. Secara keseluruhan terdapat penyambung untuk 323 aplikasi dan protokol pada masa menulis, dan anda boleh menulis sendiri jika anda memerlukan yang lain.

Adalah Aliran Lebih Baik Daripada IFTTT?

Jawapannya bergantung pada apa yang anda perlukan daripada mereka. Aliran lebih banyak perusahaan dan fokus kepada perisian; IFTTT lebih banyak pengguna dan fokus IOT. Jika anda mahu lampu anda dihidupkan sebagai tindak balas kepada mesej Slack, IFTTT adalah pertaruhan terbaik anda. Jika anda mahu senarai SharePoint dikemas kini setiap kali seseorang memberi respons kepada kaji selidik yang anda buat, Aliran adalah pilihan yang lebih baik. Mereka berdua baik pada apa yang mereka lakukan, dan untuk beberapa tugas, anda boleh dengan senang hati menggunakan sama ada.