Apakah Microsoft Sway, dan Apa yang Boleh Saya Lakukan dengannya?

Sebagai sebahagian daripada dorong Microsoft ke arah aplikasi awan dan mudah alih, ia telah melabur dalam beberapa tambahan awan sahaja ke aplikasi Office lama yang anda kenal. Salah satunya adalah Sway, alternatif yang lebih baik untuk PowerPoint.

Mengapa Microsoft Memerlukan Alternatif PowerPoint?

Sekiranya anda pernah bekerja di persekitaran pejabat, anda mungkin bersekutu PowerPoint dengan jurujual dan pengurus yang berkilat dan tidak mempunyai kemahiran bercakap awam. Itu tidak adil sekali, kerana anda boleh menghasilkan persembahan yang cemerlang dalam PowerPoint. Tetapi, kehidupan tidak adil, dan PowerPoint adalah alat besar, berat, korporat dengan reputasi sepadan.

Masukkan Sway, yang merupakan percubaan Microsoft untuk menyediakan aplikasi yang ringan, awan, bercerita yang lebih mudah digunakan daripada PowerPoint dan menyediakan lebih banyak peranti naratif dari sekadar slaid setelah slaid mata peluru.

Boleh Sesiapa Menggunakannya?

Sesiapa sahaja boleh menggunakan Sway jika mereka mendaftar untuk akaun Microsoft percuma. Orang yang menggunakan Office 365 juga boleh menggunakan Sway. Terdapat beberapa perbezaan antara versi percuma dan versi Office 365, tetapi ini adalah terutamanya di bahagian admin dan membolehkan anda melakukan perkara seperti kata laluan melindungi Sway (oh yeah, dokumen Sway dipanggil "Sway") atau mengeluarkan footer. Terdapat juga beberapa perbezaan dalam berapa banyak kandungan yang anda boleh muat ke Sway tunggal, tetapi versi percuma masih menyediakan lebih daripada cukup untuk pengguna purata.

Mari lihat mengapa anda ingin menggunakan Sway.

Apa yang Boleh Saya Lakukan Dengan Berayun?

Jika ada satu perkara yang lebih menakutkan daripada menatap dokumen Word yang kosong yang tertanya-tanya apa yang hendak ditulis, ia menatap persembahan PowerPoint kosong yang tertanya-tanya apa yang hendak ditambah. Pembentangan adalah dengan sifat mereka yang dimaksudkan untuk orang lain untuk melihat, dan banyak orang takut berbicara awam untuk bermula dengan, jadi PowerPoint kosong boleh cukup untuk membuat anda berputus asa kemudian dan di sana.

Ketakutan ini selalu menjadi salah satu masalah terbesar dengan PowerPoint. Syukurlah Microsoft telah mengenali ini, dan mereka telah berusaha keras untuk menghalang ketakutan ini dengan Sway. Kebanyakan orang bukan pakar dalam reka bentuk dan susun atur, jadi Microsoft telah menyediakan sekumpulan templat (18 pada masa penulisan) untuk persembahan biasa untuk membantu anda melepasi blok pencipta dan mula merekabentuk.

Templat ini merangkumi perkara seperti persembahan perniagaan, portfolio, resume, dan surat berita. Mereka juga menyediakan beberapa persembahan "terinspirasi" untuk memberi anda idea tentang perkara yang boleh dilakukan oleh Sway.

Jika apa yang anda menulis tentang tidak muncul di sini, atau anda hanya tertumpu pada apa yang perlu dimasukkan dalam persembahan anda, Sway boleh membantu anda membina garis besar. Terdapat pilihan "Mula Daripada Pilihan" yang akan membawa pemilih topik yang dipilih.

Kita tidak boleh menekankan betapa mengagumkan bahagian Sway ini. Jika anda memasuki istilah-kami menggunakan "teknologi" -Sway akan menghasilkan garis besar persembahan untuk anda, dengan definisi, kegunaan, kawasan untuk menutup, mencadangkan topik berkaitan, imej dan banyak lagi. Ini semua dikuasakan dari data Wikipedia dan memberikan pautan penuh ke halaman yang digunakannya. Hanya ada banyak perkara yang dapat kita katakan tentang perkara ini sebelum kita kehabisan superlatif, jadi, cuba sendiri. Ia hanya bijak.

Terdapat juga penekanan yang dititikberatkan pada bercerita, dan bukannya menyampaikan. Sway direka bentuk untuk struktur naratif yang mengalir, baik ke kiri ke kanan atau ke bawah, dan penyampai (atau pembaca) boleh menggunakan roda tetikus untuk bergerak melewatinya daripada butang atau satu klik. Ini adalah perbezaan kecil tetapi halus; PowerPoint merasakan seperti beberapa langkah tetapi Sway terasa seperti perjalanan, jadi lebih mudah mengikuti aliran seolah-olah anda membaca secara semula jadi. Atas sebab ini, Sway tidak ada slaid; ia mempunyai satu jalan cerita.

Sama ada anda memilih template, bermula dengan topik, atau bermula dengan Sway kosong, anda menambah panggilan Sway kad untuk memasukkan kandungan baru.

Terdapat banyak kad yang berbeza untuk dipilih, seperti teks, video, grid, atau tajuk, dan masing-masing disesuaikan dengan jenis maklumat tertentu. Tetapi tidak seperti slaid PowerPoint, kad berfungsi dengan lancar seperti yang anda tatal melalui Sway selesai. Ini bermakna bahawa mereka dibaca sebagai sebahagian daripada naratif, bukan unsur individu.

Apabila anda telah selesai Sway anda, atau anda ingin melihat apa yang kelihatan seperti ini, terdapat pilihan Reka Bentuk untuk membantu anda dengan produk siap.

Anda boleh menatal melalui Sway anda dan menjilat antara Storylines dan Reka bentuk untuk membuat dan mengkaji perubahan. Sway juga akan membantu anda dengan elemen reka bentuk sebaik sahaja anda mula mendapat kandungan seperti yang anda mahu. Di sebelah kanan bahagian atas halaman Rekabentuk adalah pilihan Gaya, yang memberikan anda akses kepada pilihan susun atur dan keupayaan untuk "merangka" reka bentuk anda.

Anda boleh memilih sama ada skrol Sway anda secara melintang atau menegak (dan ya, walaupun sebagai slaid individu jika anda mahu), tema warna, latar belakang, dan beberapa perkara lain juga. Sudah tentu, sukar untuk mengetahui jika apa yang anda pilih akan kelihatan baik kepada orang lain, dan terdapat banyak pilihan untuk dipilih, jadi Sway memberikan anda butang Remix yang akan menggunakan reka bentuk rawak untuk Sway anda. Anda boleh mengklik Remix sebanyak yang anda mahu, dan ia akan agak lama sebelum ia mula mengulangi reka bentuk.

Apabila anda mempunyai Sway anda dengan cara yang anda mahu, ia boleh diterbitkan dan dikongsi. Ingat, ini adalah aplikasi awan sahaja, jadi tiada fail untuk dimuat turun, tetapi anda boleh membenamkan Sway di laman web jika anda mahu orang melihatnya tanpa perlu pergi ke pautan perkongsian tertentu.

Sway adalah alat mudah yang boleh menghasilkan beberapa hasil yang hebat. Ia penuh dengan ciri-ciri untuk membantu anda dengan bit reka bentuk yang sukar supaya anda boleh memberi tumpuan kepada kandungan dan terbaik dari semua itu percuma. Microsoft tidak selalu mendapat hak, tetapi dengan Sway, mereka telah mencipta sesuatu yang berguna, pada harga terbaik.