Apakah Perbezaan Antara Email Junk, Clutter, dan Peti Masuk Terfokus dalam Outlook?

Jika anda menggunakan versi Outlook yang baru-baru ini, anda mungkin perasan folder E-mel Junk, folder Clutter, dan sesuatu yang dipanggil Peti Masuk Terfokus. Semua ini seolah-olah menjejaskan tempat mel anda berakhir, tetapi mungkin tidak jelas mengapa atau apabila ini berlaku. Berikut adalah cara mereka bekerja dan bagaimana untuk mematikannya jika anda tidak menyukainya.

Catatan: Ciri-ciri ini tersedia dalam aplikasi web Outlook, Outlook 365, Outlook 2016, dan Outlook 2019. Jika anda menggunakan Outlook versi lama, anda tidak akan melihatnya.

What's Junk Email For?

E-mel Junk adalah yang paling mudah dijelaskan: Ini adalah folder di mana Outlook menghantar mel yang difikirkannya spam. Ini berfungsi seperti folder spam di klien e-mel lain, seperti kategori Spam Gmail.

Jika anda bekerja dalam persekitaran korporat, anda mungkin tidak melihat banyak di sini, kerana banyak syarikat menggunakan penapis untuk menghentikan spam sebelum masuk ke peti mel anda. Jika anda menggunakan Outlook untuk mengakses akaun web dari orang-orang seperti Google atau Yahoo! maka anda juga mungkin tidak melihat banyak di sini, kerana spam tidak biasanya dimuat turun ke klien anda.

Jika anda melihat mesej dalam folder Email Junk anda, anda harus mengikuti dasar syarikat anda mengenai e-mel sampah. Sekiranya anda mempunyai e-mel sampah di Outlook peribadi anda, ikuti langkah berjaga-jaga yang biasa: jangan buka lampiran apa-apa, hanya buka mel jika anda mengenali alamat e-mel penghantar dan jika anda ragu-ragu memadam mel (Shift + Padam akan memadam mel sepenuhnya, melangkau folder Item Dihapuskan anda).

Apa yang Clutter For?

Clutter adalah folder yang berasingan di mana Outlook menghantar mesej yang tidak difikirkannya spam, tetapi juga tidak fikir adalah cukup penting untuk mengatasi peti masuk anda. Ini termasuk perkara seperti buletin tetap, e-mel kupon, dan sebagainya.

Clutter bertujuan untuk mengurangkan "bunyi" di dalam peti masuk anda dengan menghantar mesej yang tidak penting kepada folder Clutter secara automatik. Ia tidak pernah menghantar mesej dari rantaian pengurusan anda atau laporan langsung, tetapi ia akan belajar dari masa ke masa apa mesej yang anda baca dan balas. Jika Outlook mengesan bahawa anda secara kerap mengabaikan mesej dari pengirim tertentu, misalnya, ia mungkin mula memindahkannya ke folder Clutter untuk anda.

Apa yang difokuskan Peti Masuk Untuk?

Peti Masuk yang difokuskan ialah cara melihat peti masuk anda. Tidak seperti Email Junk dan Clutter, ia bukan folder baru atau berasingan. Sebaliknya, ia memisahkan paparan peti masuk anda ke mesej yang difikirkannya penting kepada anda (pandangan "Bertumpu") dan mesej yang difikirkannya tidak begitu penting kepada anda (paparan "Yang Lain"). Anda boleh menghidupkan Peti Masuk Terfokus dengan pergi ke tab Lihat dan tukar pilihan "Tunjukkan Peti Masuk Fokus" atau matikan.

Kotak terfokus adalah pengganti untuk Clutter, yang tidak begitu popular. Ramai pengguna tidak suka pergi ke folder lain untuk mencari mesej yang dianggap Outlook tidak penting, terutamanya kerana Clutter hanya mendapat tepat jika anda "terlatih" dengan secara manual memindahkan mesej antara Inbox dan Clutter. Sesetengah pengguna menganggap bahawa Clutter hanya cara penapisan spam yang berbeza, jadi mereka tidak pernah melihat dalam folder atau hanya memadam kandungan tanpa membaca apa-apa yang ada di sana.

Microsoft mengakui bahawa Clutter tidak berfungsi dan cukup dengan cepat menggantikannya dengan Peti Masuk Terfokus. Kod saham Peti Masuk dan Fokus, supaya anda hanya boleh menghidupkan satu atau yang lain, tetapi tidak kedua-duanya pada masa yang sama. Clutter kini dijadwalkan untuk dikeluarkan dari Outlook pada bulan Januari 2020, di mana anda hanya akan mempunyai Email Junk dan Peti Masuk Terfokus.

Bagaimana Anda Mematikan Ini?

Jika anda jenis orang yang suka mempunyai kawalan mutlak ke atas mel mereka, anda mungkin mahu menghidupkan semua ciri ini. Ini caranya.

Bagaimana untuk Mematikan Email Junk

Kami tidak mengesyorkan mematikan Email Junk kerana ia menyediakan lapisan tambahan perlindungan terhadap serangan phishing dan malware. Tetapi jika anda bertekad untuk melakukannya, anda perlu log masuk ke aplikasi web Outlook. Sebaik sahaja anda telah log masuk, klik butang Pengaturan di sebelah kanan bahagian atas halaman dan tatal ke bawah, dan klik, pilihan "Mel"..

Pilihan dibuka di sebelah kiri, jadi tatal ke bawah ke Akaun> Blok dan Benarkan, dan pilih pilihan "Jangan gerakkan e-mel ke folder e-mel saya" pilihan.

Klik "Simpan" di bahagian atas halaman untuk menyimpan perubahan tetapan. Anda boleh kembali pada bila-bila masa dan menghidupkan Email Junk kembali lagi.

Bagaimana hendak mematikan kekacauan

Sekiranya anda berada di Office 365, maka anda mempunyai kedua-dua Clutter dan Inbox Fokus. Oleh kerana anda tidak boleh menghidupkan kedua-duanya, cara cepat untuk mematikan Clutter adalah untuk menjadikan Peti Masuk Terfokus pada. Ini tidak akan menghidupkan Clutter, tetapi ia akan memintasnya dan menggunakan Peti Masuk Terfokus.

Tetapi jika anda tidak mahu menggunakan Peti Masuk Terfokus atau Kekacauan, anda perlu log masuk ke aplikasi web Outlook. Sebaik sahaja anda telah log masuk, klik butang Pengaturan di sebelah kanan bahagian atas halaman. Tatal ke bawah sedikit pada halaman dan klik pilihan "Mel".

Opsyen terbuka di sebelah kiri, jadi tatal ke Pemprosesan Automatik> Clutter dan matikan pilihan "Isi berasingan yang dikenal pasti sebagai kekacauan".

Klik "Simpan" di bahagian atas halaman untuk menyimpan perubahan tetapan. Anda boleh kembali pada bila-bila masa dan menghidupkan kembali Clutter lagi.

Cara Matikan Kotak Terfokus

Peti Masuk yang difokuskan lebih mudah untuk dimatikan. Tukar ke tab Lihat dalam Outlook dan togol pilihan "Lihat Peti Masuk Tersenarai".

Anda boleh menghidupkannya pada bila-bila masa.