Apakah Perbezaan Antara Microsoft Office untuk Windows dan macOS?

Versi Windows Microsoft Office selalu menjadi standard emas untuk suite pejabat, sejauh ciri yang berkenaan. Pejabat ada pada platform lain juga, seperti Mac-tetapi versi-versi itu tidak mempunyai beberapa produk dan ciri-ciri.

Microsoft baru-baru ini mengumumkan kemas kini besar ke Office 2016 untuk Mac. Semak pautan itu untuk senarai kemas kini terperinci, tetapi perkara besar termasuk membawa beberapa ciri yang telah lama tertunda kepada versi macOS, seperti penyuntingan masa nyata kolaborasi, menyimpan dokumen automatik yang disimpan di awan, dan sokongan Google Calendar and Contacts di Outlook (akhirnya). Yang mengatakan, masih ada ciri (dan keseluruhan aplikasi) yang anda mungkin terlepas jika anda bekerja dengan versi Mac.

Jika anda bertukar antara Windows dan Mac (mungkin menggunakannya di pejabat dan satu di rumah), atau mungkin memikirkan untuk berpindah dari Windows ke Mac, ia bernilai membandingkan ciri-ciri yang ada dalam kedua-dua versi ini. Persoalannya ialah anda perlu memasang Windows pada Mac anda menggunakan Boot Camp atau Parallels supaya anda dapat menjalankan versi Windows Office, atau anda boleh mendapatkan dengan hanya membeli versi Mac (atau, lebih baik, menggunakan salah satu daripada pemasangan yang disertakan dengan langganan Office 365 anda)?

Produk Apa yang Hilang dari Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft menjual Office for Windows dalam pelbagai edisi. Hampir semua edisi datang dengan Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Bergantung kepada edisi yang anda beli, anda juga boleh mendapatkan apl seperti Outlook, Penerbit, dan Akses.

Sekiranya anda menggunakan Mac, terdapat beberapa aplikasi Pejabat (dan aplikasi yang berkaitan dengan Pejabat) yang tidak dapat anda dapatkan:

Penerbit: Penerbit ialah aplikasi penerbitan desktop tahap kemasukan, yang kebanyakannya digunakan di pengguna rumah. Tiada versi Mac. Walaupun anda boleh dengan mudah mencari aplikasinya yang setanding dengan macOS, tidak mungkin anda akan dapat membawa fail Penerbit anda dari versi Windows dengan sangat baik-sekurang-kurangnya tidak perlu mengerjakannya kembali ke bentuk.
Akses: Akses adalah sistem pengurusan pangkalan data hubungan yang datang dengan edisi Profesional Office for Windows. Anda tidak boleh mendapatkan Akses pada Mac, jadi jika anda (atau syarikat anda) berfungsi dengan pangkalan data Access, anda tidak beruntung.

Dan semasa kami berada di subjek, terdapat juga beberapa aplikasi "bersebelahan" yang lebih tinggi yang tidak tersedia di macOS:

Visio: Visio adalah aplikasi grafik dan grafik vektor yang membolehkan anda memvisualisasikan maklumat kompleks dalam bentuk gambar rajah, graf, carta aliran, dan bentuk lain. Tidak ada versi Mac, jadi jika anda memerlukannya untuk bekerja, anda perlu akses ke Windows.
Projek: Projek adalah aplikasi pengurusan projek yang menyambung ke persediaan Outlook dan Exchange Server syarikat. Ia membolehkan pengurus projek membangunkan jadual projek, mencipta dan menyerahkan tugas dan sumber, dan menguruskan semuanya dengan input masa nyata dari kalendar orang. Tiada versi Mac.

Jika anda benar-benar memerlukan mana-mana aplikasi khusus yang telah kami disenaraikan di sini, anda perlu menjalankan Windows dan versi Office Windows.

Ciri-ciri Apa yang Hilang dari Versi Mac Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote?

Jadi bagaimana pula dengan aplikasi Office teras itu adalah boleh didapati di Mac? Walaupun terdapat beberapa ciri yang sangat kecil yang hilang (perkara yang memberi kesan kepada sangat sedikit orang), kebanyakan ciri yang anda dapati dalam versi Windows ada dalam versi macOS. Berikut adalah perkara utama yang anda akan terlepas, walaupun.

Suite-Wide

Terdapat beberapa ciri yang cukup besar yang, walaupun tidak hilang sepenuhnya dari Office suite untuk Mac, tidak cukup untuk rakan Windows mereka:

Asas Visual: Integrasi asas Visual membolehkan anda merakam dan menggunakan makro untuk mengautomasikan tugas dalam dokumen Office anda. Walaupun sokongan makro dimasukkan ke dalam Office pada macOS, sokongan itu tidak cukup dipaparkan sepenuhnya seperti dalam versi Windows. Jika anda menggunakan makro yang luas, atau menggunakan makro rumit, anda harus mengharapkan bahawa beberapa tidak akan berfungsi.
Integrasi SharePoint: SharePoint adalah produk intranet yang digunakan untuk berkongsi fail, mengedarkan berita, dan memperkemaskan kerjasama pada projek. Jika anda menggunakan Mac dan menyambung ke pelayan SharePoint syarikat anda, anda mungkin mendapati bahawa beberapa aspek SharePoint tidak disokong dengan baik kerana ia berada dalam versi Windows Office.

Sudah tentu, beberapa ciri lain yang tidak lengkap di suite, tetapi ia sebenarnya berkaitan dengan pemasangan yang merupakan sebahagian daripada rangkaian syarikat. Sebagai contoh, perayauan (keupayaan untuk menggunakan Office pada komputer yang berbeza dan konfigurasi anda mengikuti anda) tidak tersedia untuk macOS. Walau bagaimanapun, jika sistem anda adalah sebahagian daripada rangkaian syarikat, perkara-perkara ini mungkin difikirkan terlebih dahulu.

Perkataan

Ciri-ciri utama Word yang hilang dari versi macOS termasuk:

Buka dan Pembaikan: Walaupun versi Mac Word boleh cuba membaiki dokumen yang rosak secara automatik, ia tidak mempunyai arahan Terbuka dan Pembaikan tertentu yang dipaparkan dalam versi Windows. Ini menjadikannya lebih sukar untuk memulihkan fail yang Word mungkin tidak dikenali sebagai dokumen Word.
Benamkan Font: Apabila anda membenamkan fon dalam dokumen, ia dimasukkan dalam fail Word. Dengan cara itu, apabila orang lain membuka fail, ia memaparkan dengan betul walaupun mereka tidak memasang fon yang anda gunakan. Anda tidak boleh membenamkan fon dalam versi Mac Word.
Dakwat digital: Ciri ini menyediakan alat lukisan freestyle yang boleh anda gunakan untuk menarik, menulis, atau menyerlahkan bidang pada dokumen anda. Ia tidak tersedia pada versi Mac.
Inspektor Dokumen: Pemeriksa Dokumen mengimbas dokumen Word anda dan mengeluarkan data tersembunyi dan maklumat peribadi, menjadikannya lebih selamat untuk berkongsi dokumen dengan orang lain. Ciri ini tiada dari versi Mac.

Excel

Nasib baik, perbezaan antara versi Windows dan Mac Excel adalah minimum. Kedua-dua versi menyokong semua ciri utama. Berikut adalah beberapa perkara yang harus diperhatikan, walaupun:

PivotCharts: Walaupun versi Mac Excel menyokong sepenuhnya PivotTables, sokongannya untuk PivotCharts (carta yang diperoleh dari PivotTables) selalu kurang. Kemas kini Januari 2018 ke Office 2016 untuk macOS tidak membawa sokongan versi Mac dari PivotCharts lagi selaras dengan versi Windows, tetapi anda mungkin masih mencari beberapa kebolehan carta yang hilang.
Sambungan Pangkalan Data Terbina Dalam: Excel untuk macOS tidak menyokong pilihan penyambungan pangkalan data terbina dalam yang versi Windows tidak.

Ini adalah beberapa ciri "pengguna kuasa" yang cantik, jadi kemungkinan anda tidak akan merindui mereka.

PowerPoint

Versi Windows dan Mac PowerPoint juga kebanyakannya dalam pariti. Yang mengatakan, terdapat satu ciri yang perlu diperhatikan yang hilang pada sisi macOS sesuatu: pencetus video dan animasi. Pencetus ini membolehkan anda membuat kesan animasi mula bermain apabila anda mengklik objek yang sedang animasi, atau secara automatik pada permulaan klip audio atau video.

Ambil perhatian bahawa versi Mac tidak menampilkan semua animasi yang sama, dan membiarkan anda mencetuskan animasi dengan klik umum atau dengan menetapkan pemasa. Ia tidak termasuk pencetus canggih yang versi Windows tidak.

Outlook

Kebanyakan ciri Outlook yang hilang dari versi Mac ada kaitan dengan ciri-ciri canggih yang anda lihat apabila disambungkan ke pelayan Exchange. Ini termasuk perkara seperti akses kepada kalendar awam, senarai edaran, pengekalan dan pematuhan, penjejakan resit, dan pelbagai ciri sosial seperti butang undian.

Terdapat juga beberapa ciri yang hilang yang perlu dicatat:

Simpan Sebagai untuk E-mel: Dalam Outlook versi Windows, anda mempunyai akses kepada perintah Save As untuk e-mel yang membolehkan anda menyimpannya sebagai mesej, PDF, atau apa sahaja di luar pangkalan data mesej Outlook. Anda tidak boleh melakukannya dalam versi Mac.
Kata sebagai Editor E-mel: Versi Windows membolehkan anda menggunakan Word sebagai editor e-mel anda, memberikan akses penuh ke ciri Word seperti format dan autocorrect. Versi Mac tidak.
Kalendar Side-by-Side: Di Windows, anda boleh melihat dua kalendar bersebelahan. Dalam macOS, anda tidak boleh.

Itu bukan banyak ciri yang hilang (melainkan anda adalah sebahagian daripada organisasi berasaskan Pertukaran), tetapi betapa pentingnya mereka bergantung pada anda. Dan seperti yang telah disebutkan sebelumnya, kemas kini terbaru ke Office 2016 untuk macOS kini membawa sokongan untuk Google Calendar dan Kenalan-ciri yang sangat besar yang hilang untuk banyak orang.

OneNote

Fungsi asas OneNote hadir dalam kedua-dua versi Windows dan Mac (dan, dalam versi mudah alih, untuk perkara itu), tetapi masih ada beberapa perbezaan:

Memperluas: Versi Windows extensible, menyediakan API yang membolehkan tambahan dan beberapa ciri canggih. Versi Mac tidak termasuk keterlanjutan ini.
Menghubungkan dan Menanam: Versi Windows OneNote lebih kuat apabila menyelitkan dan menyambungkan fail. Sebagai contoh, dalam versi Windows, anda boleh membenamkan fail Excel. Mengklik pada fail Excel dalam OneNote akan membuka versi penuh fail yang boleh diedit dalam Excel. Pada versi Mac, anda hanya boleh membuka salinan baca sahaja fail terbenam.
Versi: Versi Windows mengekalkan versi sebelumnya tab yang telah berubah. Versi Mac tidak.
Lebih Dapat Dilihat: Versi Windows membolehkan anda mencari teks tulisan tangan, serta rakaman audio dan video. Ciri ini tidak tersedia dalam versi Mac.

Jika anda tidak menggunakan mana-mana ciri ini, maka anda akan menggunakan versi OneNote Mac.

Seperti yang anda dapat lihat dari senarai kami, ciri-ciri yang kebanyakannya hilang pada sisi Mac adalah perkara-perkara kecil, jarang digunakan atau ciri "pengguna kuasa" sebenar yang kebanyakannya digunakan dalam tetapan pejabat. Jika anda tidak memerlukan ciri-ciri tersebut, dan anda tidak memerlukan beberapa aplikasi yang hilang dari macOS (dan kami mengesyaki bahawa ia terpakai kepada lebih daripada 90% pembaca kami), anda mungkin akan berjalan dengan versi Mac Office 2016 atau Office 365. Dan ia pasti berdegup melompat melalui gelung untuk mendapatkan versi Windows berjalan pada Mac anda!