Apakah Perbezaan Antara Desktop, Web, dan Aplikasi Mudah Alih Microsoft Office?

Microsoft menawarkan beberapa cara untuk menjalankan pelbagai program Pejabat-sebagai aplikasi desktop, sebagai aplikasi mudah alih untuk Android atau iPhone / iPad, dan dalam talian dalam pelayar web. Seperti yang anda bayangkan, versi aplikasi dalam talian dan mudah alih tidak seperti yang mantap sebagai versi desktop, tetapi anda masih boleh mencarinya berguna. Dan untuk sebahagian kamu, mereka mungkin semua yang anda perlukan. Inilah pecahannya.

Versi Berbeza Microsoft Office

Persembahan Microsoft kadang-kadang boleh sedikit, akan kita katakan, membingungkan. Pejabat tidak terkecuali. Anda boleh membeli atau melanggan versi desktop penuh. Opsyen langganan juga menawarkan akses ke aplikasi mudah alih mereka untuk iPhone, iPad, Android, dan (seterusnya) Chromebook. Dan anda boleh menggunakan versi dalam talian secara percuma dalam penyemak imbas anda.

Office 365 (atau Office 2016) Desktop

Versi desktop Office adalah versi pilihan penuh yang paling biasa anda kenal dari tahun lalu. Ini adalah aplikasi desktop penuh yang anda pasangkan pada Windows PC atau Mac anda. Anda boleh membeli versi ini dalam salah satu daripada dua cara:

Pejabat 2016: Ini adalah aplikasi mandiri tradisional. Anda membayar kos pendahuluan, mendapatkan lesen, dan memasangnya di komputer anda.
Office 365: Ini adalah model langganan baru. Anda membayar yuran langganan bulanan (atau tahunan). Selagi anda menyimpan langganan anda, anda sentiasa mempunyai versi terkini Office-termasuk kemas kini utama utama. Langganan ini juga dilengkapi dengan beberapa faedah tambahan, seperti jumlah penyimpanan OneDrive yang banyak, peruntukan bulanan minit Skype, dan akses ke aplikasi aplikasi mudah alih aplikasi Office.

Kami telah membezakan perbezaan antara Office 365 dan Office 2016 secara terperinci sebelum ini, jadi jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai versi mana yang lebih baik untuk anda, kami cadangkan memberikan panduan yang dibaca.

Aplikasi Mobile Office 365 (untuk iPhone, Android dan Chromebook)

Aplikasi Office Mobile Mobile termasuk versi Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook untuk platform iOS dan Android. Anda juga boleh menggunakan sebahagian besar Apps Mobile Office untuk Android pada Chromebook, dengan asumsi anda mempunyai Chromebook yang menyokong aplikasi Android (walaupun beberapa tidak menyokong PowerPoint).

Untuk menggunakan apl mudah alih, anda perlu mempunyai langganan Office 365 berbayar. Langganan itu memberikan anda akses kepada aplikasi desktop dan mudah alih-anda tidak memerlukan langganan berasingan.

Aplikasi mudah alih menawarkan set ciri yang lebih terhad daripada rakan sejawat desktop penuh mereka (lebih banyak pada sekejap itu), tetapi rupa dan rasa adalah sama. Aplikasi mudah alih juga menawarkan akses luar talian, bermakna anda boleh melihat dan mengedit dokumen walaupun anda tidak disambungkan ke Internet.

Office 365 Online

Office 365 Online membolehkan anda melihat dan mengedit dokumen Office secara percuma dalam pelayar web anda (seperti Google Docs, tetapi dari Microsoft). Semua aplikasi yang sama-Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote-tersedia. Anda tidak memerlukan langganan untuk menggunakan aplikasi dalam talian, walaupun anda perlu mendaftar masuk dengan akaun Microsoft percuma.

Aplikasi Dalam Talian Office 365 menawarkan banyak set ciri yang sama yang anda dapati di aplikasi mudah alih. Perbezaan besar (selain daripada percuma) ialah Office 365 Online tidak menawarkan akses luar talian; anda mesti disambungkan ke Internet untuk melihat dan mengedit dokumen.

Ketiga versi (desktop, aplikasi mudah alih, dan dalam talian) menawarkan integrasi yang lancar dengan OneDrive, sehingga menjejaki dokumen mudah ketika Anda bergerak di antara platform.

Adakah Versi Bukan Desktop Cukup Baik?

Mari jelaskan di depan: versi bukan desktop Pejabat tidak pengganti untuk versi desktop penuh. Office 365 Online dan Office 365 Mobile Apps kedua-duanya menawarkan set ciri yang serupa dengan apa yang anda dapati di rakan kongsi Google Docs mereka. Mereka hebat jika anda hanya memerlukan ciri asas, atau sekiranya anda perlu melihat atau membuat pengeditan kecil pada dokumen (tanpa isu keserasian yang anda jalankan menggunakan Google Docs, LibreOffice, atau program lain).

Contohnya, beberapa ciri utama yang anda dapati hilang dalam aplikasi dalam talian dan mudah alih termasuk:

Perkataan: Anda tidak boleh membuat kapsyen, petikan, bibliografi, jadual kandungan. Anda tidak boleh membuat atau menggunakan gaya. Dan anda tidak akan mempunyai akses kepada beberapa alat pemeriksaan, pemeriksaan, atau susun atur yang lebih maju.
Excel: Anda tidak boleh membuat jadual pangsi, memohon pemformatan bersyarat, membuat sambungan atau rujukan data luaran, atau mengakses banyak formula lanjutan.
OneNote: Anda tidak boleh mengedit fail tertanam, menggunakan pengiktirafan aksara optik (OCR) untuk menterjemahkan tulisan tangan ke dalam teks, menggunakan integrasi tugas Outlook, atau memanfaatkan sokongan templat.
PowerPoint: Anda tidak boleh membuat animasi tersuai, menggunakan pengepala dan pengaki, atau menyepadukan carta Excel. Anda juga tidak boleh mengambil kesempatan daripada reka bentuk atau alat pengulas maju.

Dan terdapat lebih banyak, agak kecil, ciri yang anda tidak akan dapat memanfaatkan dalam versi aplikasi Office atau dalam talian mudah alih juga. Untuk senarai yang lengkap, lihat Penerangan Perkhidmatan Pejabat Online di Microsoft TechNet. Walaupun senarai itu secara khusus bercakap tentang pengalaman Office 365 Online, kebanyakan pengecualian yang sama juga berlaku kepada aplikasi mudah alih.

NOTA: Beberapa ciri yang kami sebutkan adalah boleh dilihat dalam versi aplikasi Office dan dalam talian mudah alih; anda tidak boleh buat di sana. Sebagai contoh, anda tidak boleh membuat jadual kandungan kandungan dalam versi aplikasi dalam talian atau mudah alih, tetapi anda akan dapat melihat satu yang telah dibuat dalam versi desktop.

Versi Pejabat Yang Harus Anda Gunakan?

Versi Office apa yang terbaik untuk anda bergantung pada keperluan anda. Sekiranya anda memerlukan versi desktop penuh, tentukan sama ada anda mahu pergi dengan Pejabat yang bersendirian 2016 atau Office 365 berasaskan langganan. Perhatikan bahawa jika anda juga mahu menggunakan aplikasi mudah alih, anda perlu langganan Office 365 itu, bagaimanapun juga.

Apabila menggunakan Office 365 Online atau Office 365 Mobile Apps, kami mendapati bahawa mereka benar-benar cukup baik jika anda hanya memerlukan akses kepada ciri asas, atau jika anda kebanyakan perlu melihat (dan mungkin melakukan pengeditan kecil kepada) dokumen yang dibuat dengan versi desktop penuh.

Jika anda sudah mempunyai langganan Office 365, kami mengesyorkan menggunakan aplikasi mudah alih terutamanya kerana mereka menawarkan keupayaan untuk bekerja di luar talian. Anda boleh menggunakannya dengan baik pada Android, iPhone atau iPad, atau bahkan pada Chromebook.

Jika anda tidak mempunyai langganan Office 365 dan tidak benar-benar peduli tentang akses luar talian, kami mencadangkan melekat dengan aplikasi dalam talian percuma-ini akan membiarkan anda sekurang-kurangnya melakukan asas-asas, secara percuma, dengan apa-apa tetapi pelayar web.