8 Tips Untuk Dapatkan Kebanyakan Daripada Microsoft SkyDrive

Perkhidmatan pemacu awan menjadi semakin popular pada masa kini dengan perkhidmatan seperti Dropbox, Google Drive, dan juga Amazon Drive. Microsoft mempunyai versi tersendiri, SkyDrive dengan banyak ciri terkini untuk pengalaman awan yang lebih baik.

Sama seperti Google Drive dan Gmail, SkyDrive berfungsi dengan akaun Microsoft. Anda boleh mendaftarkan perkhidmatan dengan mana-mana e-mel, atau login menggunakan akaun MSN atau Hotmail yang ada. (Pada nota sampingan, Microsoft juga telah mengubah Outlook perkhidmatan e-melnya yang anda juga boleh gunakan sebagai log masuk.) SkyDrive memulakan anda dengan penyimpanan 7GB percuma tetapi anda boleh mendapatkan lebih banyak dengan pelan harga yang berharga sehingga US $ 50 setahun.

Dalam siaran ini, kami akan melihat beberapa ciri dari SkyDrive yang diubahsuai dan berkongsi dengan anda 8 tips untuk meningkatkan pengalaman anda dengan SkyDrive.

1. Edit Kebenaran Berkongsi Fail / Folder Skydrive

SkyDrive menawarkan perkongsian seperti perkhidmatan storan awan yang lain. Walau bagaimanapun, apabila menjana pautan untuk berkongsi fail melalui SkyDrive, anda mempunyai pilihan untuk mengawal sama ada fail tersebut "Lihat sahaja", "Lihat dan edit" atau "Awam" akses.

Ini juga terpakai untuk perkongsian melalui e-mel atau di laman web rangkaian sosial. Jika anda ingin memantau siapa yang telah mengedit fail yang anda kongsi, anda juga boleh menetapkan pilihan yang memerlukan pengguna terlebih dahulu untuk log masuk.

Panel butiran di sebelah kanan adalah cara cepat untuk melihat siapa yang mempunyai akses ke fail atau folder yang dikongsi dan keizinan apa yang diberikan kepada mereka. Ambil kesempatan ini dengan melumpuhkan perkongsian atau menukar kebenaran hanya dalam satu klik.

2. Dayakan Mengulas pada Fail Dikongsi

Walaupun perkhidmatan perkongsian fail tradisional memberikan anda hanya pautan untuk orang lain untuk memuat turun, di SkyDrive anda boleh membenarkan pengguna mengakses ke fail yang dikongsi anda untuk memberi komen kepada mereka. Pengguna yang memberi komen pada fail anda akan mempunyai gambar profil Microsoft mereka dipaparkan bersama komen mereka (ala gaya Facebook) dan dengan mengubah beberapa tetapan privasi, anda boleh memilih untuk membenarkan mengulas untuk hanya beberapa atau semua rakan Messenger anda, dan rakan mereka, atau semua orang.

Menyediakan Mengulas

1. Pergi ke SkyDrive.com dan klik pada nama Profil anda di sudut kanan atas, kemudian klik Sunting profil.

   

2. Kemudian, klik pada pautan pada "Dikongsi dengan:" ("Sesetengah rakan Messenger" adalah pilihan lalai) untuk mengedit tetapan privasi kepada keperluan anda.

   

3. Anda kini dapat mengubah tetapan privasi pada siapa yang boleh memberi komen pada fail kongsi anda. Dengan meluncurkan bar 'Komen' ke jalan yang betul, semua orang di akaun Microsoft yang mempunyai akses ke fail akan dapat meninggalkan komen.

   

3. Buat SkyDrive PC anda “Utama” Memandu

Ini adalah helah bagi orang yang menggunakan Perpustakaan Windows kerana anda boleh menggunakan SkyDrive untuk menyegerakkan semua fail anda yang tersedia untuk anda di mana anda pergi. Inilah cara anda menetapkannya:

1. Buat folder berikut di SkyDrive. Namai folder ini "Dokumen", "Muzik", "Gambar" dan "Video" masing-masing.

   

2. Di bawah "Perpustakaan", klik kanan pada "Dokumen" dan klik pada "Properties".

   

3. Dalam tetingkap Properties, klik pada Sertakan folder. Kemudian navigasi ke tempat folder SkyDrive dan kemudian klik Sertakan folder.

4. Anda kini akan melihat folder SkyDrive di bawah 'Lokasi Perpustakaan'. Untuk menukar pemacu utama anda, klik pada lokasi folder SkyDrive dan kemudian klik Tetapkan menyimpan lokasi.

   

5. Ulangi langkah untuk "Muzik", "Gambar" dan "Video" selepas "Dokumen".

6. Selepas anda menyiapkan baki 3 perpustakaan, jalankan program SkyDrive dan hasilnya akan kelihatan seperti imej di bawah.

   

4. Akses Setiap Fail Pada PC Anda dari jauh

Satu ciri yang menarik (bergantung kepada bagaimana anda melihatnya) untuk SkyDrive adalah bahawa anda boleh mengakses fail yang jauh dari PC anda walaupun tidak berada dalam folder SkyDrive. Katakan anda meninggalkan dokumen kerja penting di rumah, tidak ada masalah, hanya mengakses komputer anda melalui SkyDrive dan cari fail di PC rumah anda dari tempat kerja. Penangkapan itu, PC anda perlu berjalan dan mempunyai akses Internet serta program SkyDrive. Berita baik ini juga berfungsi walaupun dengan komputer dikunci.

Bagi masalah keselamatan, anda tidak perlu risau fail pada komputer anda tidak boleh diedit atau dipadam dengan cara ini, dan anda hanya boleh memindahkan fail dari komputer anda ke folder SkyDrive anda, bukan sebaliknya. Pada asasnya, anda boleh mengeluarkan fail dari PC anda melalui SkyDrive.

SkyDrive juga boleh didapati di peranti mudah alih dari semua platform: Windows Phone, iOS dan Android. Walau bagaimanapun, ciri ini hanya boleh diakses melalui laman web.

5. Lihat atau Edit Fail secara serentak

Mengedit dokumen secara serentak mungkin bukan ciri yang sangat baru kerana ia juga boleh didapati di Google Drive. Walau bagaimanapun, dengan SkyDrive anda akan dapat melakukannya dengan versi produk Microsoft Office dalam talian yang merangkumi Word, PowerPoint, Excel dan OneNote.

Sebarang perubahan yang dibuat kepada dokumen akan disegerakkan dalam talian. Popup kecil akan muncul yang memberitahu anda bahawa perubahan telah dibuat, sama ada oleh anda atau kolaborator. Anda kemudian memukul 'Simpan' untuk melihat bahagian yang diedit, diserlahkan dengan nama orang lain.

Aplikasi Web Microsoft Office ini memberi anda semua fungsi asas yang boleh disediakan oleh program desktop mereka. Anda juga boleh membuat persembahan slaid pada PowerPoint melalui Aplikasi Web.

Apa yang hebat adalah selepas mengedit, fail anda akan dikemas kini dan fail Microsoft Office akan siap untuk muat turun atau perkongsian segera.

6. Nota Sync secara automatik ke SkyDrive

Anda boleh menambah nota kepada SkyDrive semasa pada telefon pintar atau tablet anda dengan aplikasi Microsoft OneNote Mobile, yang tersedia di iOS, Android dan Windows Phone. Log masuk dengan akaun Microsoft untuk mula menggunakan aplikasinya. Antara muka kelihatan bersih dan teratur, seperti yang anda lihat dalam gambar di bawah: iOS, Android, dan Windows Phone di sebelah kanan.

Anda boleh membuat senarai tugasan lengkap dengan kotak pilihan atau menambah gambar pada nota anda. Jika anda mahu menghantar e-mel nota, ia dibuat dalam format teks (dengan gambar dan senarai disertakan) dan bukannya format OneNote.

Aplikasi ini menyegerakkan semua nota yang dicipta dengan akaun SkyDrive anda secara automatik yang sangat mudah kerana anda boleh mengakses dan mengeditnya di komputer anda. Terdapat juga pilihan untuk menyegerakkan hanya nota terpilih ke akaun SkyDrive anda.

7. Mengintegrasikan SkyDrive dengan Gmail

Dengan memasang Lampiran.me sebagai Sambungan Google Chrome atau Firefox Add-on, anda dapat lampirkan sebarang fail pada SkyDrive ke akaun Gmail anda.

Dengan mengklik pada 'Kongsi dari SkyDrive', anda boleh melihat semua fail pada SkyDrive anda. Sebaik sahaja anda telah memilih fail yang anda mahu, ia akan mewujudkan pautan yang boleh anda kongsi kepada penerima e-mel anda.

Ambil perhatian bahawa fail yang anda kongsi melalui Lampiran.me hanya boleh dilihat dan tidak diedit, memastikan dokumen asal anda akan kekal di SkyDrive.

8. Elakkan Kesalahan dengan Recycle Bin dan Sejarah Versi

Sekiranya anda kebetulan memadamkan sebarang fail dari peranti mudah alih anda atau desktop, SkyDrive akan tetap menggunakannya dalam tong kitar semula dalam talian, yang terdapat di sudut kiri bawah tapak.

SkyDrive secara automatik menyimpan 25 perubahan yang dibuat ke fail dokumen anda dan dengan Sejarah Versi anda akan menjadi dapat memulihkan kepada mana-mana versi terdahulu, jika perlu. Jika anda seorang penyelamat kronik, jangan risau kerana ia hanya akan mengemas kini "Sejarah Versi" selepas penyegerakan yang berjaya.

Item dalam tong kitar semula akan dikeluarkan secara automatik selepas 30 hari, tetapi jika tong kitar semula melebihi 10% daripada jumlah keseluruhan storan simpanan anda, item tertua akan dipadam selepas ia berada di sana selama 3 hari.

Kesimpulannya

Ciri-ciri yang ditawarkan oleh SkyDrive boleh dikatakan mempunyai ciri gabungan dua atau lebih storan perkhidmatan awan. Secara keseluruhannya, ia telah meningkatkan pengalaman pengguna melalui laman web yang diubahsuai, sebab itulah anda harus mencubanya.