Bagaimana Membuat dan Menggunakan Formula dalam Jadual di Word
Terdapat banyak kali saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual adalah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan hamparan Excel keseluruhan ke dalam dokumen Word anda, tetapi kadangkala berlebihan.
Dalam artikel ini, saya akan bercakap tentang bagaimana anda boleh menggunakan formula di dalam jadual di Word. Terdapat hanya segelintir formula yang boleh anda gunakan, tetapi cukup untuk mendapatkan jumlah, perkiraan, nombor bulat, dan lain-lain Juga, jika anda sudah biasa dengan Excel, maka menggunakan formula dalam Word akan menjadi sekeping kek.
Masukkan Formula ke dalam Jadual Word
Mari kita mulakan dengan membuat jadual ujian mudah. Klik pada Masukkan tab dan kemudian klik pada Jadual. Pilih berapa banyak baris dan lajur yang anda mahu dari grid.
Sebaik sahaja jadual anda telah dimasukkan, teruskan dan tambahkan beberapa data. Saya baru sahaja membuat jadual yang sangat mudah dengan beberapa nombor untuk contoh saya.
Sekarang mari kita teruskan dan masukkan formula. Dalam contoh pertama, saya akan menambah tiga nilai pertama dalam baris pertama bersama (10 + 10 + 10). Untuk melakukan ini, klik di dalam sel terakhir di lajur keempat, klik pada Susun atur dalam reben dan kemudian klik Formula di sebelah kanan.
Ini akan membawa dialog Formula dengan default =SUM (kiri).
Jika anda hanya perlu klik OK, anda akan melihat nilai yang kami cari dalam sel (30).
Mari kita bercakap tentang formula. Sama seperti Excel, formula bermula dengan tanda sama, diikuti dengan nama fungsi dan hujah dalam kurungan. Dalam Excel, anda hanya menentukan rujukan sel atau bernama julat seperti A1, A1: A3, dan sebagainya, tetapi dalam Word, anda mempunyai istilah-istilah kedudukan yang anda boleh gunakan.
Dalam contoh, LEFT bermaksud semua sel yang berada di sebelah kiri sel di mana formula dimasukkan. Anda juga boleh menggunakannya KANAN, DI ATAS dan DI BAWAH. Anda boleh menggunakan argumen posisional ini dengan SUM, PRODUK, MIN, MAX, COUNT dan AVERAGE.
Di samping itu, anda boleh menggunakan hujah-hujah ini dalam kombinasi. Sebagai contoh, saya boleh menaip = SUM (KIRI, KANAN) dan ia akan menambah semua sel yang berada di sebelah kiri dan kanan sel tersebut. = SUM (DI ATAS, KANAN) akan menambah semua nombor yang berada di atas sel dan ke kanan. Anda mendapat gambar.
Sekarang mari kita bercakap tentang beberapa fungsi lain dan bagaimana kita boleh menentukan sel dalam cara yang berbeza. Jika saya ingin mencari nombor maksimum dalam lajur pertama, saya boleh menambah baris lain dan kemudian gunakan = MAX (DI ATAS) berfungsi untuk mendapatkan 30. Walau bagaimanapun, terdapat satu lagi cara anda boleh melakukan ini. Saya juga boleh masuk ke mana-mana sel dan taip = MAX (A1: A3), yang merujuk tiga baris pertama dalam lajur pertama.
Ini sangat mudah kerana anda boleh meletakkan formula di mana sahaja yang anda mahu di dalam jadual. Anda juga boleh merujuk sel individu seperti menulis = SUM (A1, A2, A3), yang akan memberi anda hasil yang sama. Jika anda menulis = SUM (A1: B3), ia akan menambah A1, A2, A3, B1, B2, dan B3. Menggunakan gabungan ini, anda boleh merujuk banyak data yang anda suka.
Sekiranya anda mahu melihat senarai semua fungsi yang boleh anda gunakan dalam formula Word anda, klik saja Tampal Fungsi kotak.
Anda boleh gunakan JIKA pernyataan, DAN dan ATAU pengendali dan banyak lagi. Mari lihat contoh formula yang lebih rumit.
Dalam contoh di atas, saya mempunyai = JIKA (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), yang bermaksud bahawa jika jumlah dari A1 hingga A3 lebih besar dari 50, menunjukkan 50, jika tidak menunjukkan 0. Perlu diingat bahawa semua fungsi ini benar-benar hanya berfungsi dengan nombor. Anda tidak boleh melakukan apa-apa dengan teks atau rentetan dan anda tidak boleh mengeluarkan sebarang teks atau rentetan sama ada. Semuanya perlu nombor.
Berikut adalah contoh lain yang menggunakan fungsi AND. Dalam contoh ini, saya katakan bahawa jika kedua-dua jumlah dan nilai maksimum A1 hingga A3 lebih besar dari 50, maka benar sebaliknya palsu. Benar diwakili oleh 1 dan Palsu oleh 0.
Jika anda menaip dalam formula dan ia mendapat ralat di dalamnya, anda akan melihat mesej ralat sintaks.
Untuk menetapkan formula, klik kanan pada ralat dan pilih Edit Medan.
Ini akan membawa kepada Padang dialog. Di sini anda hanya perlu klik pada Formula butang.
Ini akan membawa dialog pengeditan Formula yang sama yang telah kami bekerjasama sejak awal. Itu mengenai semua yang ada untuk memasukkan formula ke dalam Word. Anda juga boleh menyemak dokumentasi dalam talian dari Microsoft yang menerangkan setiap fungsi secara terperinci.
Secara keseluruhannya, tidak ada apa pun yang dekat dengan kuasa Excel, tetapi cukup untuk beberapa pengiraan hamparan dasar tepat di dalam Word. Jika anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk memberi komen. Nikmati!
