Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel
Perkara biasa yang perlu dilakukan dalam Excel adalah menggunakan satu helaian untuk mengumpul data mentah, seperti jumlah jualan, dan kemudian menggunakan tab lain, atau bahkan buku kerja untuk membuat ringkasan atau laporan; Perkara itu walaupun, berbuat demikian memerlukan anda menghubungkan sel-sel terlebih dahulu. Nasib baik, ini lebih mudah daripada bunyi.
Untuk melihat cara kerjanya, mula-mula buat atau buka lembaran yang mempunyai beberapa data di dalamnya; di sini, kami akan menggunakan lembaran data yang ditunjukkan di bawah:
Serlahkan dan salin sel yang anda hendak pautkan, dalam kes ini, yang YTD jumlah untuk setiap sepuluh tahun terdahulu. Seterusnya, buka yang baharu Lembaran dengan mengklik salah satu tab di bahagian bawah buku kerja atau dengan mengklik pada ikon tambah sedikit.
Kemudian, beralih ke tempat dalam tab baru di mana anda mahu meletakkan pautan anda, dan serlahkan nombor sel yang sama yang anda bermula pada tab pertama.
Perlu diingat bahawa dalam versi Excel yang lebih baru, anda boleh klik di mana-mana sahaja dan pilih Paste Link dan bukan memilih kawasan yang mempunyai bilangan sel yang sama dengan pemilihan asal.
Kemudian klik kanan di kawasan yang diserlahkan, anda harus melihat menu popup ini:
Lihat di mana ia berkata Tampal Pilihan: terdapat enam ikon untuk dipilih, mereka mewakili, dari kiri ke kanan: Paste, Nilai, Formula, Transpose, Memformat, dan Taip Pautan.
Untuk tampal data dari tab lain anda, pilih Paste Link.
Nota: Excel 2010/2013/2016, tidak seperti versi Excel terdahulu, membolehkan anda melihat apa yang akan disisipkan ke dalam lembaran anda apabila anda melayang ke atas pilihan.
Untuk melihat apa yang berlaku apabila anda menampal pautan anda, beralih ke salah satu sel yang disalin dan perhatikan apa yang ia katakan dalam kotak paparan sel:
Contohnya, "Nombor Jualan Mentah" merujuk kepada nama lembaran asal, manakala titik seru dikenali sebagai penuding; dalam kes ini kerana ia menunjuk kepada sel untuk mengikuti (P7).
Oleh itu, dalam helaian ini, kandungan sel E5 dalam tab baru adalah apa sahaja yang terdapat dalam sel P7 pada tab yang disebut Nombor Jualan Mentah.
Proses untuk menghubungkan antara buku kerja hampir sama; pengecualian itu, bukannya menyisipkan pada lembaran baru, anda sebaliknya menyekat ke sel dalam hamparan yang berbeza.
Alamat untuk salah satu sel yang disisipkan kini kelihatan seperti ini:
Dalam kes ini, kandungan sel menunjukkan dahulu bahawa ia adalah lembaran Excel luaran, maka alamat laluan fail, kemudian nama kunci, dan akhirnya nama jarak yang dibuat secara automatik untuk julat sel yang telah ditentukan.
Juga, anda boleh membuat beberapa pautan ke set sel yang sama seperti yang anda suka. Setiap kali anda mengemas kini sel asal, data akan dikemas kini di semua lokasi di mana anda membuat pautan.
Menghubungkan antara tab atau buku kerja adalah perkara yang berguna apabila anda ingin mempunyai data mentah dalam satu tempat dan menghasilkan yang lain.
Ini benar terutamanya tentang kepingan besar di mana ia boleh menjadi sukar untuk melihat apa yang berlaku; Pengumpulan keputusan pada tab baru membantu menjelaskan penjelasan anda dan membuat mereka lebih mudah membaca dan memahami.
