Pautan ke Slaid Spesifik dalam Persembahan PowerPoint Lain
Adakah anda perlu menghubungkan persembahan PowerPoint anda dengan yang lain? Bagaimana jika anda boleh memautnya ke slaid tertentu dalam persembahan yang lain? Bagaimana jika anda boleh memautnya ke dokumen Word atau Excel juga (dan nyatakan bahagian mana dokumen yang anda ingin buka)? Nah, ia boleh dilakukan dan saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana dalam jawatan ini.
Untuk memulakan, anda perlu mempunyai persembahan PowerPoint anda serta fail lain yang anda mahu sambungkan. Dalam contoh ini, kami akan menghubungkan dua persembahan PowerPoint bersama-sama dan melompat dengan serta-merta ke Slide 2 pada persembahan kedua.
Pautan Pembentangan PowerPoint Pelbagai
Langkah 1: Cari atau buat objek yang anda mahu untuk pautan anda. Ini boleh menjadi gambar, clipart, teks, dll. Pilih objek itu dan klik pada Hyperlink butang di bawah Masukkan tab. Ini sepatutnya berfungsi dengan baik pada Office 2007, 2010 dan 2013.
Langkah 2: Sekarang kotak dialog hiperpautan telah dibuka, semak imbas dan cari fail yang anda ingin sambungkan. Klik sekali untuk menyerlahkan fail, tetapi jangan tutup kotak dialog lagi kerana terdapat satu langkah lagi untuk diselesaikan.
Catatan: Jika anda selesai pada langkah ini, anda hanya akan memaut ke keseluruhan persembahan atau dokumen, bukannya ke lokasi tertentu dalam dokumen itu.
Langkah 3: Klik pada Bookmark butang yang terletak di sebelah kanan kotak dialog. Butang ini akan membuka tetingkap lain di mana anda boleh memilih lokasi yang anda ingin lompat ke dalam dokumen yang dipautkan.
Jika anda menghubungkan ke persembahan PowerPoint, ia akan memaparkan semua slaid yang berbeza. Pilih lokasi dalam persembahan yang anda mahu dan tekan OK.
Langkah 4: Klik butang yang sesuai untuk menutup dan simpan perubahan yang baru dibuat.
Langkah 5: Uji pautan untuk memastikan ia berfungsi dengan betul. Catatan: Hyperlink dalam PowerPoint hanya berfungsi apabila anda berada dalam mod tayangan slaid.
Ciri ini boleh menjadi sangat berguna jika anda ingin menggunakan sebahagian persembahan yang berbeza dalam diri anda sendiri, tetapi tidak mahu membuat persembahan anda sangat lama dalam proses itu. Ia juga berguna jika anda mahu menyesuaikan persembahan anda kepada khalayak yang berlainan.
Untuk sesetengah khalayak, anda boleh meneruskan penyampaian anda tanpa mengklik pada pautan, tetapi yang lain mungkin memerlukan lebih banyak butiran, maka anda mengklik pada hiperpautan dan menunjukkan kepada mereka maklumat tambahan.
Ia juga perlu diingat bahawa apabila anda memaut ke slaid lain dalam persembahan yang berbeza, ia akan menunjukkan semua slaid selepas slaid yang dipautkan dalam persembahan kedua sebelum kembali ke slaid seterusnya dalam persembahan asal.
Pautan PowerPoint ke Word atau Excel
Malangnya, proses untuk menghubungkan ke penanda Word atau Excel bernama julat tidak semudah itu. Jika anda mengikuti langkah-langkah di atas dan pilih fail Word dan kemudian klik pada Bookmark, anda akan mendapat mesej ralat berikut:
Microsoft PowerPoint tidak dapat membuka fail ini atau tidak boleh menghurai fail jenis ini.
Jadi apa yang awak buat sekarang? Nah, anda perlu menaip secara manual dalam nama penanda buku atau julat bernama selepas laluan dalam kotak alamat.
Pertama, pilih fail dan kemudian tambah # simbol dan nama penanda buku hingga akhir. Klik OK dan kemudian hubungkan pautan itu untuk memastikan ia berfungsi. Sekiranya anda tidak pasti bagaimana untuk membuat penanda halaman dalam Word, semua yang anda perlu lakukan ialah pilih mana-mana lokasi pada dokumen Word anda dan kemudian pergi ke Masukkan tab dan klik pada Bookmark.
Teruskan dan berikan nama penanda buku anda dan itu sahaja. Apabila anda mengklik pada pautan dari persembahan PowerPoint anda, ia akan membuka Word di lokasi tepat penanda halaman dalam dokumen.
Dalam Excel, pilih sel dan kemudian teruskan dan taipkan nama dalam kotak kecil yang menunjukkan nombor sel dan kemudian tekan Enter.
Apabila anda mengklik pada pautan, ia akan membuka Excel dan keseluruhan julat akan dipilih secara automatik supaya anda tidak perlu pergi mencari cuba mencarinya.
Secara keseluruhan, ciri hiperpautan sangat berguna jika anda mempunyai persembahan yang akan ditambah dengan pautan ke data atau dokumen sokongan. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, siarkan komen. Nikmati!
