Gunakan Painter Format dalam Word untuk Salin dan Tampalkan Pemformatan

Word mempunyai begitu banyak ciri yang saya jarang gunakan, ia cukup hebat. Walau bagaimanapun, apabila anda menghadapi satu-satu kejadian di mana anda perlu melakukan sesuatu yang tidak biasa, ciri-ciri tersembunyi ini benar-benar berguna. Sebagai contoh, saya perlu membuat penyelidikan untuk salah satu kelas saya dalam talian, yang memerlukan saya menyalin dan menampal pelbagai kandungan ke dalam dokumen Word.

Satu-satunya masalah adalah bahawa semua teks mempunyai jarak yang berbeza, saiz fon, warna, dan lain-lain dan saya lupa untuk tampal sebagai teks hanya ketika saya melakukan penyelidikan. Berikut adalah contoh dokumen Word saya seperti:

Perenggan teratas adalah apa yang saya mahu semua teks dalam dokumen kelihatan seperti, tetapi malangnya, itu tidak berlaku. Sebaliknya, satu perenggan mempunyai dua jarak, menonjolkan, kata-kata berani, dan lain-lain dan yang lain menggunakan keluarga font yang berbeza, saiz fon, berani dan italik, lekukan dan banyak lagi.

Sejak saya sudah tahu Simpan Pemformatan Sumber dan Pemadanan Destinasi Padanan (atau Gabungkan Pemformatan, seperti yang diketahui sekarang), saya fikir perlu ada cara untuk menyalin dan menampal hanya pemformatan dan bukannya kandungan sebenar.

Selepas melihat pelbagai butang pada reben yang berbeza, saya melihat sesuatu yang dipanggil Format Pelukis. Itu terdengar seperti apa yang saya perlukan.

Saya tidak faham bagaimana untuk menggunakannya, jadi saya hanya melayang tetikus saya ke atas butang untuk melihat tooltip, yang cukup berguna.

Untuk menggunakan alat ini, anda boleh memilih kawasan di mana anda suka pemformatan, kemudian klik pada butang dan kemudian klik pada bahagian lain untuk memohon pemformatan pada bahagian itu. Saya mendapati bahawa hanya mengklik, bagaimanapun, bukanlah cara terbaik untuk memohon pemformatan.

Untuk sebab tertentu, jika anda melakukannya dengan cara ini, ia tidak memohon semua tetapan pemformatan pada bahagian itu. Sebagai contoh, saya memilih perenggan teratas, mengklik butang dan kemudian klik pada tengah paragraf ketiga. Apa yang dilakukannya ialah mengeluarkan inden!

Sebaliknya, jika, selepas mengklik pada butang Format Painter, saya mengklik dan kemudian diseret untuk memilih keseluruhan paragraf, ia berfungsi seperti yang diinginkan.

Anda boleh memilih lebih daripada satu perenggan untuk memohon pemformatan di beberapa tempat. Di samping itu, mereka mempunyai pilihan di mana anda boleh mengklik dua kali pada butang Format Painter dan kemudian memohon pemformatan kepada berbilang bahagian di seluruh dokumen. Ini berguna jika kawasan yang anda ingin gunakan pemformatan tidak bersesuaian.

Perlu diperhatikan bahawa jika anda mahu hanya menyalin pemformatan teks, jangan pilih seluruh perenggan. Jika anda ingin menyalin pemformatan teks dan perenggan, pilih keseluruhan perenggan, termasuk tanda perenggan.

Sebagai tambahan kepada teks, Format Painter berfungsi dengan baik pada jenis grafik atau lukisan tertentu. Satu contoh yang baik adalah bentuk. Jika anda pergi ke Masukkan tab dan kemudian klik pada Bentuk, anda boleh menambah semua jenis bentuk pada dokumen anda. Anda boleh memformatkannya untuk kelihatan berbeza daripada rupa dan rasa lalai.

Sebagai contoh, saya menambah bentuk bintang dan kemudian menukar lebar baris, warna, teks ditambah, bayangan, pantulan, dan lain-lain. Yang di sebelah kanan adalah bintang lalai. Jika saya ingin membuat bintang kedua dengan mudah seperti yang pertama, saya hanya perlu klik pada bintang kiri, kemudian klik pada Format Painter dan kemudian klik pada bintang kanan dan voila!

Kecuali teks yang saya tambah dan saiz bintang, semua yang lain telah disalin. Cukup mudah jika anda perlu menggunakan format yang sama merentasi dokumen Word yang sangat besar atau bahkan beberapa dokumen Word. Saya menguji ini dengan beberapa contoh Word yang berjalan dan saya dapat menyalin dan menampal format di semua dokumen yang berbeza juga.

Secara keseluruhannya, ia adalah ciri yang kecil jika dibandingkan dengan semua ciri-ciri lain yang ada di Word, tetapi ia menjimatkan banyak masa apabila diperlukan. Nikmati!