Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas

Untuk pelajaran hari ini, kami akan membahas cara menggunakan Gmail sebagai senarai tugasan. Gmail mengintegrasikan senarai tugas mudah ke dalam akaun anda. Tugas Google membolehkan anda membuat senarai item, menetapkan tarikh tamat, dan menambah nota. Anda juga boleh membuat tugas secara langsung dari mesej Gmail.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenali Gmail
2. Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan
3. Pengurusan Peti Masuk dan Label
4. Penapis Mel dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan
6. Jemputan dan Respon Percutian
7. Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas
8. Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh
9. Gunakan Akaun Gmail Anda untuk Akses Akaun Lain
10. Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Tambah Tugas

Untuk menambah tugas dalam akaun Gmail anda menggunakan Google Tasks, klik anak panah bawah pada menu "Mail" di penjuru kiri sebelah atas tetingkap Gmail dan pilih "Tugas."

Tingkap "Tugas" memaparkan di sudut kanan bawah tetingkap Gmail. Perhatikan bahawa kursor berkedip dalam tugas kosong pertama. Jika kursor tidak berkelip dalam tugas kosong pertama, gerakkan tetikus ke atasnya dan klik padanya.

Kemudian taip secara langsung dalam tugas kosong pertama.

Sebaik sahaja anda telah menambahkan tugas, anda boleh mengklik ikon ditambah untuk membuat tugas tambahan. Menekan pulangan selepas memasukkan tugas juga membuat tugas baru di bawahnya.

Buat Tugas daripada E-mel

Anda juga boleh membuat tugas dengan mudah dari e-mel. Pilih e-mel yang anda mahu tambah sebagai tugas. Klik butang tindakan "Lagi" dan pilih "Tambah ke Tugas" dari menu lungsur.

Gmail secara automatik menambah tugas baru menggunakan baris subjek e-mel. Pautan ke "E-mel berkaitan" juga ditambahkan pada tugas. Mengklik pautan membuka e-mel di belakang tetingkap "Tugas".

Anda juga boleh menambah teks tambahan kepada tugas atau menukar input teks oleh Gmail hanya dengan mengklik dalam tugas dan menaip atau menonjolkan teks dan menggantikannya.

Perhatikan bahawa tetingkap "Tugas" tetap terbuka walaupun anda menavigasi email anda di latar belakang. Gunakan butang "X" di penjuru kanan sebelah atas tetingkap "Tugas" untuk menutupnya.

Susun semula Tugas

Tugas boleh disusun semula dengan mudah. Hanya gerakkan tetikus anda ke atas tugas di sebelah kiri jauh sehingga anda melihat sempadan bertitik.

Klik dan seret sempadan itu ke atas atau ke bawah untuk mengalihkan tugas ke kedudukan yang berbeza dalam senarai.

Tambah Tugas ke Tengah Senarai Tugas Anda

Anda juga boleh memerintahkan tugas anda dengan memasukkan tugas-tugas baru ke tengah-tengah senarai. Jika anda meletakkan kursor pada akhir tugas dan tekan "Enter," tugas baru ditambah selepas tugas itu. Jika anda menekan "Enter" dengan kursor pada awal tugas, tugas baru dimasukkan sebelum tugas itu.

Buat Subtask

Sekiranya salah satu tugas anda mempunyai subtask, anda boleh dengan mudah menambah subtask ini kepada tugas tersebut. Tambah subtask di bawah tugas dan kemudian tekan "Tab" untuk indent. Tekan "Shift + Tab" untuk menggerakkan tugas kembali ke kiri.

Tambah Butiran ke Petugas

Kadang-kadang anda mungkin mahu menambah nota atau butiran kepada tugas tanpa membuat subtask. Untuk melakukan ini, gerakkan tetikus anda ke atas tugas sehingga anak panah memaparkan di sebelah kanan tugas. Klik pada anak panah.

Memaparkan tetingkap membolehkan anda memilih tarikh yang sepatutnya untuk tugas dan memasukkan nota. Untuk memilih tarikh tamat tempoh, klik kotak "Tarikh jatuh tempo".

Memaparkan kalendar. Klik tarikh untuk menentukan tarikh akhir untuk tugas. Gunakan anak panah di sebelah bulan untuk beralih ke bulan yang berlainan.

Tarikh dimasukkan ke dalam kotak "Disebabkan tarikh". Untuk menambah nota ke tugas, taipkannya dalam kotak edit di bawah kotak "Disebabkan tarikh". Apabila selesai, klik "Kembali ke senarai."

Perhatikan dan memaparkan tarikh akhir pada tugas sebagai pautan. Mengklik pada pautan sama ada membolehkan anda mengedit bahagian tugas tersebut.

Kurangkan Tingkap Tugas

Apabila anda menggerakkan tetikus anda ke atas bar tajuk tetingkap "Tugas", ia menjadi tangan. Mengklik bar tajuk meminimumkan tetingkap "Tugas".

Mengklik bar tajuk sekali lagi membuka tetingkap "Tugas".

Namakan semula Senarai Tugas

Secara lalai, senarai tugas anda bertajuk dengan nama akaun Gmail anda. Bagaimanapun, anda boleh mengubahnya. Sebagai contoh, mungkin anda mahu senarai tugas berasingan untuk kerja dan peribadi.

Untuk menamakan semula senarai tugas, klik ikon "Tukar senarai" di penjuru kanan sebelah bawah tetingkap "Tugas" dan pilih "Namakan semula senarai" dari menu pop timbul.

Masukkan nama baru untuk senarai tugas semasa dalam "Senarai nama semula" untuk mengedit kotak di kotak dialog yang dipaparkan. Klik "OK."

Nama baru memaparkan dalam bar tajuk tetingkap "Tugas".

Cetak atau Emel Senarai Tugas

Anda boleh mencetak senarai tugasan dengan mengklik "Tindakan" dan memilih "Senarai tugasan cetak" dari menu pop timbul.

Anda boleh menghantar e-mel senarai tugas kepada diri sendiri atau kepada orang lain menggunakan pilihan "Senarai tugas e-mel" pada menu popup "Tindakan" yang digambarkan di atas.

Buat Senarai Petugas Tambahan

Sekarang bahawa anda telah menamakan semula senarai tugasan awal anda, anda boleh menambah satu lagi untuk kegunaan yang berbeza, seperti untuk tugas peribadi. Untuk melakukan ini, klik ikon "Tukar senarai" sekali lagi dan pilih "Senarai baru" dari menu pop timbul.

Masukkan nama untuk senarai baharu dalam kotak "Buat senarai baru bernama" pada kotak dialog yang dipaparkan, kemudian klik "OK."

Senarai baru dibuat dan Gmail secara automatik beralih ke senarai baru dalam tetingkap "Tugas".

Tukar ke Senarai Tugas yang berbeza

Anda boleh dengan mudah bertukar ke senarai tugas lain dengan mengklik ikon "Tukar senarai" dan pilih nama senarai yang dikehendaki dari menu pop timbul.

Semak Tugas Selesai

Apabila anda selesai dengan tugas anda boleh menyemaknya, menunjukkan bahawa anda telah menyelesaikannya. Untuk menyemak tugas, pilih kotak semak di sebelah kiri tugas. Memaparkan tanda semak dan tugas disebarkan.

Tugas Selesai Tamat

Untuk mengosongkan atau menyembunyikan tugas selesai dari senarai tugas anda, klik "Tindakan" di bahagian bawah tetingkap "Tugas" dan pilih "Jelas tugas selesai" dari menu popup.

Tugas yang lengkap dikeluarkan dari senarai dan tugas baru yang kosong ditambah secara lalai.

Lihat Tugas Menyelesaikan Tersembunyi

Apabila anda mengosongkan tugas dari senarai tugas, mereka tidak selesai dipadamkan. Mereka hanya tersembunyi. Untuk melihat tugas yang tersembunyi, selesai, klik "Tindakan" dan pilih "Melihat tugas selesai" dari menu pop timbul.

Tugas yang telah siap untuk senarai tugasan yang dipilih sekarang dipaparkan mengikut tarikh.

Padamkan Tugas

Anda boleh memadamkan tugas yang telah anda buat, sama ada ditandakan sebagai selesai atau tidak.

Untuk memadam tugas, klik kursor dalam teks tugas untuk memilihnya, dan klik ikon "Sampah" di bahagian bawah tetingkap "Tugas".

NOTA: Pemadaman tugas akan berkuatkuasa serta merta dalam tetingkap "Tugas" anda. Walau bagaimanapun, Google mengatakan bahawa salinan sisa mungkin mengambil masa sehingga 30 hari untuk dipadamkan dari pelayan mereka.

Lihat Senarai Anda dalam Window Pop-Out

Anda boleh melihat tugas anda dalam tetingkap berasingan yang anda boleh bergerak. Jika anda mempunyai skrin yang cukup besar, ini berguna supaya anda dapat melihat keseluruhan tetingkap Gmail tanpa ia disekat oleh tetingkap "Tugas".

Untuk membuat tetingkap "Tugas" berasingan, klik anak panah "Pop-keluar" di bahagian atas tetingkap "Tugas".

Tingkap "Tugas" menjadi tetingkap berasingan dari tetingkap penyemak imbas. Semua menu dan pilihan yang sama boleh didapati termasuk butang "Pop-in" yang membolehkan anda mengembalikan tetingkap "Tugas" ke sudut kanan bawah tetingkap penyemak imbas.

Datang Seterusnya ...

Jadi itu semua yang anda ingin tahu mengenai tugas dalam Gmail. Ia cukup komprehensif, kita tahu, tetapi dapat menggunakan Gmail untuk menjejaki tugas anda cukup berani berguna sehingga kami ingin memberi perhatian yang sewajarnya.

Dalam pelajaran Sekolah Bagaimana-Untuk Geek seterusnya, kami akan memberi tumpuan kepada Google Hangouts, yang membolehkan anda segera berbual dengan pengguna Gmail yang lain; bagaimana untuk menguruskan pelbagai akaun Gmail; dan menggunakan Gmail dengan pintasan papan kekunci.