Lima Sistem Senarai Keahlian Analog untuk Produktiviti yang Lebih Baik

Sebelum ini kita membincangkan alat produktiviti: adakah mereka benar-benar bekerja ketika menaikkan kadar produktiviti peribadi anda? Anda mungkin mempunyai semua aplikasi senarai tugas digital di pasaran, percuma atau premium, atau aplikasi pengambilan nota yang membantu anda menyenaraikan perkara yang anda ketahui dengan melupakan (dan masih melupakannya), tetapi sekali lagi, soalan itu, adakah anda lebih produktif daripada penggunaan alat ini?

Seperti resolusi Tahun Baru, senarai tugasan mendapatkan tindak balas yang sama dari kami. Kami buat mereka, tetapi walaupun usaha terbaik kami, akhirnya kami lupa mengenai mereka sehinggalah tahun baru atau tarikh akhir pendekatan. Tanpa minda yang betul untuk bekerja dengan, kita tidak akan dapat memanfaatkan sepenuhnya potensi mereka.

Tapi katakanlah anda adalah jenis orang yang tidak boleh gambar tanpa aplikasi senarai tugas, soalan baru saya sekarang adalah pergi digital atau analog?

Perangkap senarai tugasan digital

Dalam era digital, anda boleh membawa senarai tugasan anda dalam telefon anda dan memakainya pada setiap masa. Sinkronkannya dalam semua peranti anda atau kongsi dengan rakan sekerja, pasangan anda, rakan anda dan lihatlah anda adalah Raja (atau Ratu) Produktiviti.

Idea ini berfungsi ... tetapi hanya jika anda menyelesaikan semua yang anda telah masukkan dalam senarai itu. Tuliskan, lakukan, menyeberang, membuangnya - ideal ini "mari kita lakukan ini!" Prosesnya lebih sukar untuk dicapai daripada kelihatan.

Apa yang berlaku kepada perkara-perkara yang tidak dapat dilakukan pada hari yang anda masukkan ke dalam senarai? Adakah ia mendapat ditangguhkan? Lupa? Diarkibkan? Dan perkara yang anda tambah pada senarai anda boleh dilaksanakan untuk jadual anda? Bagaimana pula dengannya tahap keutamaan? Tidak semuanya boleh menjadi tahap keutamaan yang sama (tidak kira apa bos awak kata).

Di sinilah cara analog analog yang baik untuk melakukan sesuatu berguna.

Melangkah dengan kertas

Dengan senarai tugasan digital, anda hanya ... senarai. Dengan kertas, anda sebenarnya boleh berfikir melalui perkara-perkara yang anda sepatutnya lakukan, mendaftarkan tahap kepentingannya dan keutamaan setiap tugas, menguruskan, menjadualkan dan merancang apa yang boleh anda lakukan hari ini dan apa yang boleh anda lakukan Selasa depan.

Terdapat sesuatu tentang menulisnya (berbanding dengan menaipnya) yang membuatkan anda berasa lebih "komited" untuk menyelesaikan sesuatu; ia seolah-olah anda melengkapkan kerja rumah untuk guru anda menandakan, atau menandatangani dokumen penting, bertentangan dengan menaip dalam kotak komen.

Plus, apabila anda dibanjiri oleh jumlah perkara yang anda perlukan / perlu lakukan, mengambil pen dan meletakkan semuanya di atas kertas, kemudian memetakan tugas-tugas di sebilangan hari dan bulan, dan perlahan-lahan merasakan beban mengangkat bahu anda dan terapung.

Bukan sahaja anda akan fikiran tidak selesa, bukannya membimbangkan, anda akan lebih yakin dengan menyelesaikan tugas anda.

Menguruskan hari anda

Satu masalah dengan kaedah pen dan kertas adalah bahawa senarai tugas yang panjang dan jelas adalah membosankan dan sukar untuk diikuti. Apa yang anda perlukan adalah struktur, disiplin dan kaedah atau sistem yang boleh membantu anda memecahkan apa yang anda perlu lakukan.

Oleh tugasan pecah mengikut jenis atau emosi atau kepentingan, atau melaksanakan format untuk meletakkan tugas dan menyerang mereka apabila mereka selesai, anda dapat melihat kesan positif menandakan "selesai" pencapaian anda di atas kertas dan dalam kehidupan sebenar.

Disini adalah lima sistem senarai tugas analog, jenis yang anda lakukan dengan tangan, dengan pena dan di atas kertas, yang boleh anda gunakan untuk meletakkan kembali produktiviti ke dalam hidup anda.

1. Bullet Journal

Ketik ke dalam kuasa sebenar peluru dalam senarai. Bullet Journal® adalah gagasan pereka produk, Ryder Carroll. Dia membangunkannya tugasan trek, acara dan nota dengan cara yang berkesan. Ini pada dasarnya bagaimana Bullet Journal berfungsi.

Jurnal ini empat bahagian utama.

(1) Indeks - The Indeks termasuk nombor halaman untuk semua bahagian dan topik.

(2) Log Masa Depan - The Log Masa Depan mengandungi tugas yang anda mahu tampil pada masa akan datang.

(3) Log Bulanan - The Log Bulanan mengandungi anda senarai tugasan bulanan dan acara kalendar.

(4) Log harian - The Log harian membawa bertarikh senarai tugasan harian.

Penanda dalam bentuk titik, bulatan dan sengkang ditambahkan kepada seterusnya mengklasifikasikan tugas-tugas tersebut:

• Apabila tugas selesai, peluru akan ditukar menjadi X tanda
• Sekiranya ia dijadualkan semula, peluru menjadi >
• Sekiranya ia dipindahkan ke log yang akan datang, peluru itu akan <

Ketahui lebih lanjut, semak laman web rasmi jurnal peluru, atau menonton video pengenalannya di bawah.

Jika anda menyukai jurnal yang kelihatan sejuk (notebook) yang anda lihat dalam video, ia boleh didapati di sini.

2. Kaedah Perancang Produktiviti

Kini, kaedah ini juga dilengkapi dengan komputer riba cantik yang dikenali sebagai Perancang Produktiviti, di mana anda boleh meletakkan senarai tugasan anda. Anda tidak semestinya memerlukannya menggunakan teknik asas atau idea walaupun, apa-apa kertas atau buku nota akan dilakukan.

Dibangunkan oleh pasukan di Perubahan Pintar, ini merupakan teknik yang menggabungkan senarai tugasan dan The Pomodoro Technique® di mana anda bekerja dalam sprints 25 minit, dengan istirahat 5 minit di antara.

Tonton bagaimana Alex Ikonn, pengasas bersama Perancang Produktiviti menerangkan proses di bawah.

Kaedah ini memerlukan anda untuk letakkan tugas paling penting anda pada hari itu pertama, membuat anda mengutamakan tugas anda. Ia juga meminta anda tentukan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dari segi bilangan pomodoro sprints ia mungkin mengambil masa.

Contohnya, jika anda fikir anda boleh menyelesaikan tugas dalam 3 pomodoro sprint, anda menulis 3.

Kemudian, apabila anda sudah sebenarnya tamatkan tugas anda, anda mengemas kini bilangan pomodoro sprint ia membawa anda untuk menyelesaikannya. Ini akan memberi anda idea yang lebih baik tentang berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Anda juga boleh menulis ulasan mingguan, menonjolkan tugas-tugas yang telah anda selesaikan, dan apa yang anda tidak mempunyai. Anda boleh menulis dan merenungkan apa yang mungkin anda pelajari dari minggu sebelumnya, dari segi produktiviti, dan dalam aspek yang mungkin anda belum dapat menyelesaikan tugas senarai.

3. senarai tugasan Becky Higgins

Becky Higgins, pencipta Project Life®, a sistem penyimpan memori yang dipermudahkan berkongsi sistem senarai tugasnya yang sukar dilakukan dalam video di bawah.

Sistem senarai tugasnya sangat mudah, anda menambah tugas pada halaman, dari atas ke bawah untuk tugas yang berkaitan dengan pekerjaan, dan bawah ke atas untuk tugas peribadi (atau sebaliknya). Apabila anda kehabisan ruang, cuma pindah ke halaman seterusnya.

Kemudian, menggunakan penyapu, menyerlahkan tugas yang paling penting anda perlu buat terlebih dahulu, lakukannya, kemudian mogok keluar sebelum menyoroti perkara penting yang akan datang.

4. Strikethru

Strikethru, sebuah sistem yang sangat mudah, walaupun nenek anda boleh menggunakannya. Chris Kyle, pencipta Strikethru dicipta sebuah sistem dengan empat bahagian: Senarai Langsung, yang Pembuangan, yang Bilik Kebal dan juga Kalendar:

• The Senarai Langsung adalah anda senarai tugas biasa yang anda ingin capai pada hari tertentu. Item dalam senarai hidup sehingga anda menyelesaikannya.
• The Pembuangan adalah tempat kamu pembuangan semua anda pemikiran dan idea untuk dilakukan bahawa anda tidak mempunyai hari tertentu yang dijadwalkan, tetapi hanya mahu menajamkannya sebelum anda lupa.
• The Bilik Kebal adalah di mana anda menyimpan yang betul senarai tugasan untuk projek yang berbeza dalam hidup awak.
• The Kalendar semata-mata, kalendar dengan ruang untuk bulanan, mingguan dan setiap hari.

Lihat bagaimana ia dilakukan di bawah.

Anda boleh menyesuaikan empat bahagian mengikut keperluan anda, atau mengikut kaedah yang disyorkan:

• Lite - Senarai Langsung & Bahagian Dump
• Standard - Lite + seksyen Vault
• Pro - Standard + seksyen Kalendar

5. Senarai tugasan yang perlu dilakukan

Neville Medhora, pengasas Kopywriting Kourse di mana dia mengajar penulisan salin, datang dengan format senarai tugas kertas pena berhenti penangguhan dan dapatkan perkara yang dilakukan.

Susun aturnya agak mudah; Tarikh di bahagian atas, pelantikan & jejak tugas setiap jam ke tengah kanan, tugas di tengah kiri, dan semakan harian untuk hari itu di bawah.

Trek tugas setiap jam sangat berguna untuk menimbulkan rasa bersalah, jika anda menunda-nunda selama berjam-jam.

Inilah jawatan blog yang dia tulis di sistem senarai tugasannya, dan di bawah anda boleh menonton versi video yang sama.

Mana antara kaedah senarai pen dan kertas yang manakah akan anda gunakan? Atau adakah anda mempunyai satu yang anda buat sendiri yang anda fikir boleh mengatasinya? Beritahu kami dalam ulasan.