Pemula Cara Membuat, Mengurus, dan Menetapkan Kategori dalam Outlook 2013
Outlook 2013 membolehkan anda memberikan kategori kepada barangan dan menyesuaikan kategori tersebut. Perkara tentang kategori adalah bahawa mereka universal di seluruh Outlook, dan bolehkah anda memberikan setiap kategori kepada gabungan keyboard. Jadi, anda boleh mengkategorikan e-mel, acara kalendar dan nota dengan beberapa pukulan kunci cepat.
Sepanjang beberapa bulan yang lalu kami telah banyak bercakap tentang Outlook 2013 dan pelbagai bahagiannya. Kami telah membincangkan tentang menguasai ciri terpentingnya seperti cara mengarang dan menghantar e-mel serta membuat dan mengurus kenalan dan juga mengimport kenalan Gmail anda. Kami juga membahas barangan lain Outlook, seperti bagaimana anda boleh membuat senarai tugasan untuk menjaga anda dengan baik, pada tugas. Dan tentu saja, terdapat kalendar penting, yang penting bagi sesiapa yang ingin menjimatkan jadual dengan berkesan.
Apa ini semua bermakna bahawa anda boleh berbuat banyak dengannya untuk membantu anda mengurus pekerjaan yang sibuk dan juga kehidupan peribadi. Sebelum kita melihat pandangan kita pada Outlook 2013, bagaimanapun, kita merasakan kita hanya perlu membincangkan secara ringkas dua aspek lain yang kita rasa bernilai: kategori dan carian.
Mengenai Kategori-kategori tersebut
Untuk menyesuaikan kategori anda, klik butang "Kategaksi" dan kemudian pilih "Semua Kategori ..." dari menu lungsur. Menggunakan dialog ini, anda boleh membuat kategori baru, memadam yang lama, menamakan semula, menukar warna, dan menetapkan kekunci pintasan.
Perhatikan tangkapan skrin berikut, bagaimana kami telah menetapkan "CTRL + F2" kepada kategori biru.
Sekarang, sebagai contoh, anda boleh memohon kategori kepada apa sahaja yang anda mahukan. Ambil contoh bodoh kami di bawah, kami mempunyai tugas untuk "live la vida loca" dan kami telah menandakannya dengan kategori Peribadi (ungu) dan Urgent (merah).
Ingat tip yang sangat berguna ini: sebaik sahaja anda memberikan kunci pintasan kepada kategori anda, dan anda telah membuat kategori anda untuk ingatan, mereka boleh membuat kerja cepat daripada mengatur mel, temu janji dan item Outlook lain.
Sebagai contoh, di sini adalah pengepala e-mel dari mesej dalam peti masuk kami, kami telah menandakannya dengan kategori Kerja. Mulai sekarang, jika kita perlu mencari mesej khusus ini, kita boleh menggunakan kategori untuk menyaring mesej yang tidak berkaitan.
Berhati-hati juga bahawa anda boleh dengan cepat menandakan tugas, e-mel, dan item Outlook lain dengan cepat dengan kategori lalai, seperti dalam tangkapan skrin berikut. Di sini kami telah menandakan beberapa tugas sebagai URGENT hanya dengan mengklik pada kotak kecil dalam lajur KATEGORI.
Sudah jelas bahawa kategori boleh sangat membantu, dan mereka adalah ciri yang tidak diketahui secara umum dalam Outlook. Belajar menggunakannya secara berkesan, dan anda akan dapat menyimpan semua barangan anda di dalam kategori kategori yang berkaitan.
Mencari Mudah di Outlook
Mari bungkus ini dengan secara ringkas bercakap tentang mencari item dalam Outlook. Maksud kami ini terutamanya digunakan untuk mel, tetapi carian meluas sepanjang permohonan. Apabila anda mengklik pada anak tetingkap carian, seperti dalam peti masuk (atau mana-mana folder mel lain), Ribbon akan berubah untuk memberikan anda kebanyakan alat carian.
Kenapa semua barangan ini disini? Ringkasnya, semakin banyak cara anda boleh mencari mesej, semakin baik peluang anda untuk mencarinya. Lihat di sini dalam tangkapan skrin berikut, kami klik butang "Subjek", dan kami boleh mengisi ruangan yang sesuai dengan apa yang kami ingin subjek terkandung. Dalam contoh ini, kami ingin mencari sebarang subjek mengenai "Kerja."
Perhatikan, hasil yang muncul adalah sebenarnya Tugasan, yang menunjukkan bagaimana Outlook memulangkan hasil carian daripada semua yang disimpannya.
Jika memaksimumkan kemahiran carian anda dalam kepentingan Outlook anda, anda boleh memotong kekacauan dengan cepat dengan mengambil sedikit masa dan mencuba pilihan reben Carian. Perlu diingat bahawa jika keputusan anda terlalu luas dan berbeza-beza, anda sentiasa boleh memperbaiki skop anda dengan menggunakan alat Skop yang bersesuaian.
Akhir sekali, jika anda merasakan keperluan untuk kuasa dan kawalan akhir atas carian anda, cuba gunakan borang Carian Lanjutan yang dijumpai dengan mengklik butang "Alat Carian" di bahagian Pilihan.
Menggunakan borang Carian Terperinci adalah cara yang terbaik dan tidak masuk akal untuk mencari Outlook, tetapi apa cara yang anda gunakan, kami pasti anda akan mengetahui bagaimana untuk mencari barangan anda dalam masa yang singkat.
Pilihan Carian
Outlook berfungsi dengan Windows Search, yang kami menulis siri keseluruhan sedikit masa lalu. Pilihan ini menjejaskan bagaimana item dicari dalam Windows dan dalam Outlook.
Perhatikan, jika anda mengklik "Pengindeksan Pilihan ..." anda akan membuka panel kawalan Pengindeksan Pilihan, di mana anda boleh menyesuaikan bagaimana atau sama ada Outlook diindeks oleh pengindeksan Carian Windows. Selebihnya pilihan ini berurusan terutamanya hasil pencarian, seperti bagaimana ia dipaparkan dan dari hasil yang ditunjukkan.
Kategori dan carian adalah dua ciri yang tidak dikenali yang boleh anda tambahkan pada repertoir Outlook anda, yang akan melengkapkan pengalaman Office anda dengan agak baik. Sekiranya anda menggunakan Outlook secara meluas, dan anda mendapat banyak e-mel, membuat banyak pelantikan kalendar, atau menjana senarai tugas panjang, maka tidak hanya dapat mengaturnya adalah penting, tetapi kemudian mempunyai keupayaan untuk mencari apa-apa, terutama jika anda tahu apa yang anda cari adalah tidak ternilai.
