Bagaimana Saya Menggunakan Slack sebagai Pembantu Peribadi Saya Sendiri

Slack paling dikenali sebagai aplikasi chatroom yang dimuliakan untuk tempat kerja, tetapi ia juga merupakan alat yang hebat untuk individu. Berikut adalah cara saya menggunakan Slack sebagai pembantu peribadi saya sendiri.

Terdapat satu ton apl Slack untuk dipilih daripada yang membantu anda mengaturkan hidup anda dan secara amnya membuat aplikasi peringatan, aplikasinya, nota aplikasi mudah, anda namakannya. Dan jika kombinasi aplikasi tersebut berfungsi hebat untuk anda, maka itu hebat. Slack boleh melakukan semua itu untuk saya, dan sejak saya sudah membuka semua masa untuk kerja-kerja, itu adalah aplikasi yang sempurna untuk memusatkan aktiviti saya yang lain.

Bagaimana Menyediakan Ruang Kerja Slack Peribadi Anda

Mula dengan menuju halaman web ini untuk memulakan proses membuat Slack Workspace anda. Taipkan alamat e-mel anda dan tekan "Seterusnya" di bahagian bawah.

Taipkan kod pengesahan yang dihantar ke alamat e-mel anda.

Taipkan nama anda dan nama paparan pilihan. Teruskan "Teruskan Kata Laluan" untuk beralih ke langkah seterusnya.

Ketik kata laluan dan kemudian klik butang "Teruskan ke Info Ruang Kerja".

Seterusnya, anda akan menaip beberapa maklumat tentang "pasukan" anda, tetapi anda tidak perlu menjadi khusus atau apa-apa.

Selepas itu, taipkan nama untuk Workspace dan teruskan.

Pada skrin seterusnya, anda akan membuat URL untuk Workspace anda untuk memuktamadkan persediaan.

Jelas sekali, anda akan mahu mendapatkan apl Slack untuk setiap peranti anda, yang menjadikannya lebih mudah untuk mengakses Slack anda apabila anda perlu.

Apabila anda siap sedia dan bersedia untuk pergi, anda boleh mula menambahkan integrasi aplikasi, yang sebenarnya menjadikan Slack bersinar ketika datang untuk mengubahnya menjadi pembantu peribadi anda. Anda boleh pergi ke direktori aplikasi Slack untuk melayari integrasi aplikasi dan menambahkannya ke Workspace anda. Ia juga di mana anda akan menguruskan semua aplikasi anda apabila anda mahu membuat perubahan.

Sekarang bahawa anda sudah siap, mari kita lihat beberapa perkara yang boleh anda lakukan dengan Slack untuk menjadikannya pembantu peribadi yang utama. Perlu diingat bahawa beberapa perkara ini diperibadikan untuk saya, tetapi mereka dengan mudah boleh diterjemahkan untuk memenuhi keperluan anda sendiri.

Peringatan, Dos, dan Nota

Ini adalah satu yang jelas, tetapi perlu disebutkan. Sejak Slack adalah semua tentang organisasi tempat kerja dan sebagainya, tidak menghairankan bahawa ia mempunyai ciri terbina seperti peringatan, senarai tugasan, nota, dan banyak lagi.

Diberikan, saya menggunakan aplikasi berdedikasi untuk lebih terperinci dan peringatan, tetapi jika saya hanya perlu mengingatkan diri saya dengan cepat dalam 30 minit untuk memeriksa sesuatu, Slack menjadikannya mudah dengan perintah / peringatan. Peringatan menggunakan sintaks berikut:

/ mengingatkan [@seseorang atau #saluran] [apa bila]

Bahagian [apa] itu adalah apa-apa teks yang anda mahu masukkan. Bahagian [ketika] cukup fleksibel. Anda boleh menaip perkara seperti "dalam 30 minit," "pada jam 3:00 petang," "pada 5 Mei," atau bahkan menetapkan peringatan berulang dengan perkara seperti "pada jam 8:00 pagi pada hari Selasa."

Sebagai contoh, jika saya ingin mengingatkan diri saya untuk memanggil ibu saya setiap petang Jumaat, saya dapat menaip sesuatu seperti:

/ mengingatkan @me Call Mom! pada jam 4:00 petang pada hari Jumaat

Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai cara memformat peringatan pada halaman rasmi Slack.

Saya juga menggunakan saluran #random untuk membuat senarai tugasan dengan segera atau menulis nota yang perlu saya ingat untuk kemudian. Saya juga menggunakannya untuk menampal pautan yang saya mahu merujuk kembali kemudian.

Pada dasarnya, #random adalah di mana saya hanya membuang apa-apa dan semua perkara yang datang ke fikiran semasa saya memikirkannya ketika itu dan di sana. Selepas itu, saya boleh mengalihkannya ke tempat yang diperlukan untuk kemudiannya.

Suapan RSS untuk Segala-galanya

Menggunakan aplikasi RSS, anda boleh menggabungkan hampir semua suapan RSS ke Slack anda dan dimaklumkan apabila item baru diterbitkan.

Sebagai contoh, saya mempunyai suapan RSS untuk Craigslist tertentu dan carian eBay, dan saya memaparkannya dalam saluran Slack mereka sendiri. Perkara yang sama berlaku untuk carian Slickdeals tertentu dalam saluran #deals mereka sendiri.

Saya juga mempunyai suapan RSS untuk subreddit tertentu yang saya mahu ikuti dengan teliti. Pada asasnya, jika tapak menyokong RSS (dan anda akan terkejut berapa banyak yang masih dilakukan), anda boleh mengintegrasikannya ke Slack.

Status Pelayan Plex

Satu kegunaan yang unik yang saya miliki untuk Slack adalah sebagai sistem pemberitahuan untuk pelayan Plex saya. Menggunakan Tautulli (yang merupakan utiliti pihak ketiga yang anda boleh sambungkan ke pelayan Plex anda), saya boleh menerima makluman melalui Slack apabila pelayan Plex tiba-tiba turun.

Saya juga boleh menghidupkan makluman lain, seperti diberitahu apabila seseorang yang saya berkongsi pelayan Plex saya dengan mula menghidupkan sesuatu dari perpustakaan saya, tetapi mereka tidak terlalu penting.

Portal Maklumat Akses Pantas

Perlu melihat cuaca? Mahu melihat harga semasa saham (atau dimaklumkan apabila ia mencapai harga tertentu)? Ingin cepat mencari penerbangan dan hotel? Dengan beberapa aplikasi yang berbeza, anda boleh menghidupkan Slack ke dalam portal maklumat yang anda boleh mengakses dengan cepat dan mudah. Berikut adalah beberapa yang saya gunakan:

Foursquare: Dengan serta-merta memberi anda beberapa cadangan mengenai tempat makan jika anda tidak dapat membuat keputusan.
TickerPal: Memungkinkan anda untuk menarik harga semasa untuk sebarang simbol saham, dan melampirkan carta dengannya.
Stok Alerter: Sediakan isyarat mudah apabila stok mencecah harga tertentu.
Cuaca Hippie: Membolehkan anda menarik maklumat cuaca dari mana-mana bandar, dan juga menyediakan isyarat untuk cuaca yang teruk.
Kayak: Mari kita cepat mencari hotel dan penerbangan.

Ini hanya contoh aplikasi yang tersedia, tetapi anda mendapat idea itu. Lebih banyak aplikasi dan integrasi yang anda tambah, Slack yang lebih berguna menjadi.

IFTTT untuk apa-apa yang lain

Walaupun terdapat banyak integrasi apl Slack untuk dipilih, pasti ada sesuatu yang anda perlu lakukan dengan Slack yang tidak ada aplikasinya. Di sinilah IFTTT dimainkan.

Kami telah membincangkan IFTTT sebelum ini, tetapi pada asasnya ia adalah satu perkhidmatan yang boleh menghubungkan bersama-sama produk dan perkhidmatan yang biasanya anda tidak dapat menghubungkan bersama.

Dengan integrasi Slack IFTTT, anda boleh mempunyai pos IFTTT ke mana-mana saluran Slack anda apabila sesuatu berlaku. Jadi, sebagai contoh, saya menyediakan applet ESPN IFTTT, supaya setiap kali permainan White Sox bermula, mesej muncul dalam Slack yang memberitahu saya.

Tentunya, saya hanya boleh melakukan hak ini dalam aplikasi ESPN, tetapi saya tidak memasangnya, dan saya tidak akan memasang aplikasi lain pada telefon saya supaya saya dapat mendapatkan jenis ini apabila saya hanya dapat IFTTT dan Slack melakukannya.

The Downside

Terdapat satu perkara yang perlu diberi perhatian apabila mempertimbangkan Slack sebagai pembantu peribadi anda: batasan versi percuma.

Keterbatasan tidak terlalu teruk. Dua yang paling penting ialah anda hanya boleh mencari 10,000 mesej terbaru anda dan anda hanya boleh mempunyai 10 apl atau integrasi pihak ketiga. Kedua-duanya kelihatan seperti banyak, tetapi jika anda menggunakan Slack untuk sementara dan mempunyai banyak pemberitahuan automatik yang berlaku, anda akan terkejut betapa cepatnya anda mengisi 10,000 mesej.

Namun, rancangan percuma mungkin berfungsi dengan baik untuk anda, dan sekurang-kurangnya memberikan anda kesempatan untuk melihat apakah Slack berfungsi sebagai pembantu peribadi anda. Akhirnya, anda mungkin merasa perlu untuk menanam pelan berbayar. Ia hanya $ 6.67 sebulan, tetapi itu menambah sehingga sekitar $ 80 untuk tahun ini. Jika anda mendapati bahawa Slack berfungsi hebat sebagai pembantu peribadi anda sendiri, walaupun, beberapa dolar sebulan adalah benar-benar bernilai.